不知不觉,我担任水木清华项目经理已经一年了,进入公司也是第七个年头了。七年中,公司大家庭里,在生活上,我们互相照顾,互相帮助,工作中我们互相学习,互相探讨,相互之间就像亲兄妹一样的相处,我很喜欢这种工作氛围,每天都在不断的积累经验。
为什么说八个小时之后的管理呢?大部分企业都是白天工作,下班公司门一关,啥事不用操心。物业管理工作就不一样,如果项目经理下班回到家后,心里一点都不想着项目上的事,那么项目经理是不称职的。我们除了白天的日常工作正常开展,晚上也是一样要服务的。晚上,在项目上,没有管理人员,大的“官”就是秩序班长。
就拿我们“水木清华”来说,晚班秩序员除了正常巡逻打点,还有停水停电,业主投诉等问题要处理。怎么样让秩序班长发挥大的能力服务好业主呢?我除了日常培训,晨会交代以外,晚上我还要实地带秩序班长看项目,教他们如何了解业主的需求,引导他们学会从项目经理的角度发现问题,解决问题。
业主的需求,指灯光、气味和噪音。晚上哪里业主聚集多,灯光够不够?休闲板凳够不够?垃圾桶是否有?垃圾是否溢出?雨后积水是否清扫干净?秩序员值班是否精神饱满?像这些表面上的问题,只要一教秩序员都会。项目经理只要多看多到现场多指导,就能带出一名得力的秩序班长。“君悦名府”小区,我就带了名秩序员杨文良,五十几岁,样样都行,白天秩序员能商岗,保洁员能疏通下水道,甚至是绿化工、泥工,电工,还会装修管控,我把我会的都教了给他。
再谈谈如何从项目经理的角度发现问题。每个小区的实际情况不一样,项目经理就得结合小区实际情况进行晚上的品质检查。我认为,夜晚小区的品质是薄弱的。我品检是地,检查的内容包括:保洁下班前卫生是否打扫干净,路灯是否正常,是否要增加或减少,生活垃圾是否清理到位,是否有异味或溢出,电动车有没有乱停放,有没有私拉电线,商铺油烟排放情况如何等。
大家有没有发现,除了房屋质量问题,业主往往投诉多的时间段是在晚上,因为白天业主和我们一样也在上班,只有晚上待在家里。那么我们晚上的秩序员秩序班长就尤为重要,要培训好。
以上是我“八小时后的管理”体会,一些皮毛而已,还请大家多探讨。
深华物业集团鹰潭分公司
总经理助理:黄长伟
2021年3月30日
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