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总经理文章
关于地下室管理的问题
时间: 2023-08-15 09:32:10来源: 江西深源物业管理有限公司

 

地下室是朂容易丢失业主满意率的地方。首先,太大,车子开到地下室容易找不到方向。第二,设备多,是整个小区的心脏。第三,自然因素,暗、潮湿,地滑。第四,管理服务死角,没有专职巡逻。而地下室又是业主进进出出的主要场所,甚至比大门口进出的人员还要多。

我对新建城的地下室非常重视,小区从交房到现在差不多5年了,到目前为止没有发生交通事故,很少听到因为地下室的服务管理问题导致业主投诉。起初,新建城地下室的标识少得可怜,而且普遍地下室渗水严重,远比省庄花园差很多,这些问题我在业主进驻之前,就要求熊副总不断地增加标识,督促付总加强与开发公司联系,对地下室渗水进行维修。现在进入地下室就能一目了然知道几栋楼、进出口、电梯入口往哪个方向,客人进入小区就不会蒙圈,省庄花园地下室标识非常齐全,有了就不要画蛇添足了。还有其他标识也很多,如开灯慢行,地下室这么大,电动车窜来窜去,所以从地下室入口就提醒业主开灯慢行,不要认为这几个字无关紧要,就是由于这个提醒,大大提高了安全概率;外来车辆出口也要标识,否则外来车辆不知道从哪儿出去。“儿童地下莫溜冰,命悬一线要想清”,就是父母看到了,也会提醒小孩不要到地下室溜冰。“他人车位不要占,引起邻里伤和气”(刚想到的,请熊副总安排喷漆)进车让出车,等等。


我刚刚到省庄花园地下室,A区地下室很多消防箱安装有问题,怎么办?这就要张贴反光纸,或用黄油漆刷一下侧面,业主倒车就不会剐蹭。还有地下室全部是黄杨树脂地坪漆,一到阴雨天气,全是水,一旦业主摔倒了,出了事故怎么办呢?这就要安全提醒:“天气原因,地面返潮,开车小心慢行”。如此多的温馨提醒,说明了什么呢?说明了服务周到,服务用心,说明物业公司专业,业主会感受到物业的服务。等出了问题,业主在群里炮轰,再去亡羊补牢就为时已晚了,我们很多教训不就是事后诸葛亮造成的吗?!

地下室是不容易看到的地方,如果不重视,就会出问题,就会引起业主的不满,而我们自己不知道业主对我们不满错在哪里。所以,总公司领导、分公司领导、项目经理在检查工作的时候,心中要有地下室管理服务的意识,把问题想在前,走一圈要发现问题,解决问题,不能有视觉疲劳。


新建城业主满意度比较高,与付总、熊副总辛苦付出是分不开的,但是也是被我经常批评分不开的。有些问题是我的预见性,工作忙要忙在点子上,工作思路要清楚,如果是普遍性的问题,要有日、周、月、季度工作计划,是一个月解决的问题,不要一周内完成,重大问题是当天解决不能拖到明天解决,该花钱解决就要请示用钱解决,要有魅力,行事果断。特别是省庄花园小区,这么大,装修户一两千户,要有特别的工作思路,每天的工作要养成记笔记的习惯,好记性不如烂笔头,下班之前或睡觉之前把第二天的工作理清一下,哪些事情安排谁去完成,需要哪个部门,哪些人配合,存在什么问题,都要理出来。思路清楚了,工作布置了,剩下的就是检查落实,抽出更多的时间把方方面面的关系协调好。


开会讲评、总结要干净利落,是10分钟的晨会,不要开20分钟,学会表扬人,团队是表扬出来的,该奖励要奖励,该处罚也要处罚,以奖励为主,处罚为辅。带团队一定是带骨干,抓住骨干全盘接活。每星期要召开一次骨干会议,讲大事,讲重点,时间不要超过1个小时,半个小时更好,开会要有准备,把要讲的东西列提纲记下来。部门领导有汇报提纲,没有准备一定是东扯西拉,影响威信。


董事长:朱道茂

2023年6月26日


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