今年的二月份,我们新建区分公司举办了******次集体生日会。从接到通知到举办只有一周时间,那是我******次操办集体生日会,现场如何布置?蛋糕尺寸、款式选购怎样才合适?水果、零食等采购哪些才能既能是大家喜欢的,又在预算范围内的呢?现场游戏要怎么玩?怎么能让现场氛围调动的比较好呢?等等……千头万绪一下子感觉好多事情呀!从开始在网上找各种资料到采购零零碎碎的生日会的用品,到生日会现场大家整整一上午的布置,忙忙碌碌的。在这个过程中,其中有一种声音说:“公司要搞的那么麻烦干嘛吗?不用搞生日会嘛,直接发生日金给员工不就好了吗!”那时我在想,我们费时、费力、费财办的活动,有部分人不认可,原因是什么呢?可能也有活动还没开始,还没体验、感受,就过早的下了结论。又或是其它原因,活动中我要多留心观察,不足的地方下次改进完善。
至今我记得,那天下午1点多,各项目的“寿星们”不断的赶过来,当寿星们一踏入生日会现场的那一刻,都由衷的惊呼“哇,布置的好漂亮呀!”,并纷纷拿出手机拍照,那高兴、喜悦的表情,让我知道现场布置也是何等的重要,不能马虎。我留意在整个活动过程中,有一个秩序大哥什么水果也不吃,我上前了解情况得知,他不能吃甜的水果,下次我就知道也要买含糖份低的水果。活动整体热闹、开心,但还是有部分寿星参与感不强。刘主任当天现场给我们指出了活动存在的不足,及相应的建议。在3月5日。刘主任写了一篇《员工生日会问题分析与改进措施》的文章,主任在文中总结生日会存在的四大问题,我仔细研读后,对******次的生日会进行了复盘与反思。并牢记吴总助的批阅:“员工生日会直接体现公司的企业文化,各分公司管理者、组织者要像为业主开展活动提升满意度一样对待生日会,让员工的归属感、幸福感有切身的体会”,我要求我自己一定要认真仔细地准备好活动的每一个环节,争取让来过生日的家人,过了一段时间或更长的时间,还能对这个生日会有着美好的印象,回忆起来也是甜的味道。
第二次的生日会,名单出来后,从岗位、性别、年龄进行罗列统计出数据,后面的水果、零食采购都要考虑到不同性别、不同年龄的喜好。这次寿星有保安、保洁、工程,有的年龄略偏大,选择的游戏,考虑到这些要素,也是选择那种不能太难,人人都能参与的游戏,尽量让每一个来过生日的人都觉得开心,有意义。寿星来自不同的项目,有的也是******次来分公司,会有些放不开,也想着借此机会能让家人们多认识交流,所以选择的都是集体游戏。游戏奖品的设置,送的都是日常能用的到的比较实用性的东西。连游戏的顺序,我和主持人李静都仔细的讨论。临近生日会时,连回家做饭的时候都想着哪里还有纰漏不,哪里还有可以再优化的。
当天现场的布置,谭总助作为总指挥,更是高标准严要求,一丝不苟,达到精益求精的地步。从早上忙到中午,她是我学习的榜样。她切好蛋糕,一一送到寿星们的手上,传达着公司对每一位寿星的关爱。
生日会开始有一会儿了,我们发现有位腼腆的保安大哥和一位保洁大姐,他们总是在边上远远的看着,我和同事们就轮番端着果盘、零食盘送到他们面前,热情地请他们吃。还有其他人,我们也是端着果盘、零食盘一一送到他们面前。让每一位寿星都能感受到被重视。接下的几个游戏环节,那两位比较腼腆的大姐大哥,也都来参加了,并且还在游戏比赛中获得了奖品,可高兴啦!现场所有人都积极主动的参与进来,大家玩得都很开心。
我们都想让每一次的生日会都能办得完美,传达公司的爱,过了生日的家人,回到项目上,会跟后面要过生日的人讲生日会的趣味,传达着公司的关爱,后面要过生日的也会期待着生日会。
我们再接再厉,让生日会越办越好,让每一个来过生日的家人都能过一个开心、满意的生日会。
通深物业新建区分公司
行政:王义敏
2024年4月26日
批阅:
生日会能增强员工的归属感,体现对一个生命的尊重、肯定以及珍惜;二是增强员工的团队精神,三是增强公司的凝聚力、向心力,促进队伍和谐,调动员工积极性。
当王义敏认识到举办集体生日会的深远意义,从筹备到活动开展,特别是对水果的选购、游戏的安排以及对腼腆的秩序员和保洁员的关怀,都看到了她的用心、认真与热忱。
希望各分公司各项目在举办生日会时,不流于形式,在细节上考虑周全,让每一位基层员工感受到真诚的关爱与公司家文化的魅力。
总经理助理:吴亚琼
2024年5月4日
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