2020年6月13日上午,新建城B4服务中心有两位业主在前台闹事,前台王美艳向我请求协助处理。我立即到前台了解情况,业主是B4-11-1-2303的一位教师,他是俩父子,是因为上次到前台办理装修手续时,提到交电费时有位客服员向他儿子要求出示工作证,当时他没有带,所以与客服闹得不愉快而离开。
业主的儿子是新建区供电局质量科的,看得出就是特意带好工作证过来找事的,说要我们把供电局委托涵拿出来给他看,否则不给交电费,他不认电力安装公司公章与物业签订的代收电费的协议。
了解完事由后,我就关于新建城交电费的事情,与他父子俩该硬就硬、该软就软的理论了一大翻。前台正争吵激烈的时候,陈副总满脸热情地走过来向对方打了个招呼,同时邀请我们到办公室去商谈,我顺势将他俩带到我的办公室。到办公室,我请他们坐了下来,开好电风扇,给他们倒了两杯水,气氛缓和了许多。我心平气和的跟他们讲新建城的用电情况,解释相关设备的情况,和现在新建城业主电费支付情况,及后续新建城业主用电一户一表移交供电局的交付时间。
可能是因为我的态度好,语气较好听,在不到十分钟的沟通后,父亲的神色一下子“暴雨转为晴天”了,表示说这个事情其实是可大可小的,他说:“你们客服员不该问我要工作证,我是特次来出口气的,因为当时没有带工作证,客服员不应该向业主提出这样的要求!”
业主开口说话了,我就认真的倾听,点头表示接受他的态度,等他讲完停下来了,我接过话耐心的解释道:“我们前台对每位业主前来办理装修,都会要求先出示身份证和该住户的相关房产信息,客服员核对这些信息确认无误后才会办理手续,您可能误会以为要出示工作证啦!”
解释了一番后,他们的声音也小了,然后他们就自己转移话题了。先是开始了解我的工作职责,我是哪里人呀等之类的话,接着就留电话加微信,再就是表示我们交个朋友啊!这个时候,我的心里都偷着乐了,感慨真是不打不相识啊!
这件一言不和,就起冲突的事情,后是皆大欢喜了结,就此总结如下:
业主主要是因为次办理装修手续与客服员发生不愉快,这次专程来出口气的。从协调过程中现场语气看,其实他并没有想不交电费的意思,因为他自己是供电局的职员,明白自己用电电费是应该要交的,所以,像这种人自己心里还是有点虚的,只是因要面子或想刷下存在感而已。
遇到类似投诉或纠纷问题时,首先要耐心倾听了解对方来头,在了解的过程中迅速的想到一些相关问题的规定或解释词语,等对方说完了也讲累了,那么我们就可以理直气壮的进行解释或反驳对方,只要有底气该硬的地方就要强势点,如果确实进攻不了对方时,可以转移话题该让的时候就让,同时紧盯对方说得不对的地方为重点去驳回来,这样对方哪怕再牛叉再无理取闹或蛮不讲理,我们也不会没有台阶下。
深圳市深华物业集团江西分公司
工程部经理:邹志群
2020年6月14日
批阅:装修管理,前台要求出示相关证件,业主误会,一言不和,吵闹不休。陈副总关健时刻微笑相劝,邹经理出面调解,后和解,还交成朋友。看邹经理的分享与总结,学习如何非暴力沟通!
总经理助理:吴亚琼
2020年6月17日
上一页:南昌蔡冬梅:培训心得体会
下一页:南昌上官律:我们都是一家人
江西深源物业管理有限公司
电话:0791-83820588
董事长 朱道茂
手机:13803522612
执行董事 郑波
手机:18970919062
总经理 朱泽平
手机:13767167120
南昌分公司副总经理 楚祥
手机:15070099905
鹰潭分公司总经理 黄建华
手机:15170104115
九江分公司总经理 余利清
手机:18007920078
江西通深物业管理有限公司
新建城分公司总经理 付胜华
手机:18870864329
新建区分公司总经理 黄长伟
手机:18170158527
地址:江西省南昌市新建区望城镇新建城A7物业服务中心