陈副总加入公司以来,多次与我探讨公司的管理问题,我觉得非常有道理,公司成立已经有6年了,应该是上上下下都要重视规范管理的时候了,这对公司的发展有好处,这对员工本人也是有好处。由于公司成立初期,一直强调公司要人性化管理,对于员工存在的问题要包容,要引导,不要对立,可是目前连续出现个别员工无理取闹,严重影响该项目员工的思想稳定,影响对业主服务的品质。为此,陈副总根据自己多年管理经验,结合我们公司的实际情况,制定了《行政管理规定》,我看了之后,认为非常好,也非常及时。
如何看待人性化管理与制度管理的问题,公司强调人性化管理并不是不要制度管理,同样强调制度管理也不能不要人性化管理,两者的出发点都是为了公司的发展,都是对员工负责。就好比民主与法制的原理是一样的,一个只要民主,不要法制,就会出现利比亚、埃及等的动乱。毛主席一生以为人民服务为已任,但是对于地富反坏右和腐败分子从来没有手软过。胡耀邦同志和赵紫阳同志当时提出向西方学习,改革开放过了头,导致天安门事件。其实西方的民主并不是不要法制,相反西方的法制远比其他还要,这些都说明了,民主并不能不要法制。我们公司文化的核心就是:我们都是一家人;我们公司远景目标:要建立幸福企业。但如果一味地强调一家人,不分青红皂白,把那些不遵守公司制度、损害公司利益的员工也当成一家人,公司的人性化管理就没有了底线。所以公司发展的过程就是制度的过程,否则公司发展是不可能的。
公司发展壮大了,项目越来越多,人员也会越来越多,加强公司规范管理,是时不我待。每一个人都不可能十全十美的,有些员工是从其他公司录用进来的,对公司的文化制度不了解、不习惯,除了进行不断的宣传培训外,就是要靠制度。
制度就是红绿灯,出台了酒驾处罚规定,全年的酒驾事故不知道少了多少,挽救了无数人的生命,这既是对老百姓负责,也是对驾驶员负责。同样,我们的管理制度也不是用于给打击报复的,而是用于对员工的爱护。正如,知名企业家牛根生讲过的一句话:管理是严肃的爱。要让员工知道什么事情可以为,什么事情不能违,这其实就是对员工的爱护。员工值岗睡觉,我们不去处罚,做老好人,这样员工就会得寸进尺。长此以往,形成侥幸,就会目无制度,目无,甚至顶撞。我们就搞得自己没有威信,我们的有个别员工就是这样被劝退的。甚至有的员工还犯了法,这就是对员工的不负责,对他们的家庭不负责。我们是一家人,就是要对他们平时的严格要求,上级对下级也要严格要求,所谓的严师出高徒就是这个道理。
如何管理团队,我希望我们的管理层要有制度观念,就好比一名公民,要有法制意识是一样的。有了制度观念还不行,只能管好自己,还不能管理好团队,怎么办?就是要学习公司的制度,我们要带头学,自己都没有制度意识,自己都不知道管理制度,怎么可能把团队管理好,拿什么去严格要求员工,这就是陈副总为什么亲自到各分公司对项目经理培训的原因?制度定出来,也不去培训,就是一张废纸,同样我们的项目经理也要加强对员工的制度培训,不要走过场。我希望我们的项目经理要转变观念了,不要停留在原来的思维模式,否则,迟早会被淘汰的,会落后公司发展需要的。
公司有星期一下午的学习培训制度,大家现在就要抓紧时间对员工进行培训。有些员工是12小时工作制,怎么办?就把《行政管理规定》打印放在门岗,让他们学习签名。品质部检查的时候要跟踪检查,不要流于形式,而是要求真务实。
在执行制度的时候,会有些员工不理解,怎么办?要讲道理,要怀有爱护他的心态去处罚他。讲道理:就是服务业主的需要,是市场竞争的需要,是公司团队凝聚力的需要。爱护他的心态:就是教他们学会自律,学会做人,学会敬业,学会尊重,学会敬畏。一个人在社会上生存,没有责任心,既是对自己不负责,也是对公司不负责,同样对家庭也是不负责。要注意,执行时不能怀着整人的思想对付他,把制度当成“尚方宝剑”,这样的话就会激化矛盾,也不符合公司文化。我处理过无数的人,也批评过无数的人,但是我在处理他们的时候,批评他们的时候,都是怀有一种爱护他们的心态。所以,这么多年没有人给我打击报复,很多人离开公司以后,还给我联系,还给我们提供项目信息,这就是道的管理,境界的管理。
管理要一视同仁,执行制度也要一视同仁,自己要模范带头,自己要有人格魄力,这是管理人员起码的职业标准。自己上班迟到早退,自己衣衫不整,怎么可能让人心服口服呢?我们公司在执行入室被盗制度的时候,公司高层这一点做得非常到位,都是自己先处罚自己,这样执行制度才有说服力,所以公司很少发生入室被盗事情。有些问题并不是把责任全部归到具体的人头上,也有的责任,自己都处罚了,还有什么制度执行不下去的呢?毛主席讲过:纪律是执行路线的保证,没有规矩不成方圆。这说明执行制度是何等的重要。公司发展壮大了,要靠制度管理,这是事物发展的必然规律,请同志们铭记于心。
制定制度不同的阶段有不同的标准,要切合公司的实际。我们不是万科,不是新力,我们还不是品牌物业公司,所以制定制度要根据公司的发展需要。不能拿来主义,把拿来的东西要揉一揉,只有容易操作的制度,才是制度,否则就是废纸,否则会搞得鸡犬不宁,否则会适得其反。起草制度要精简,要看得明白。
以表扬、奖励的传统管理模式也不能丢。团队是表扬出来的,这是我多次强调的。要两手抓,不能只靠制度,不要表扬,不要人性化。两者是辩证的关系,缺一不可。
陈副总的思想也是我的思想,希望大家要积极配合,这不是为了个人,是关乎到公司的发展,高层要带好头。
在实施过程中,也有批评处罚错了的,要有错必纠的胸怀,不要顾及面子,面子与公司的发展相比是算不了什么?早上,给同志们发了一个抖音。周恩来总理是非常讲究礼仪的,一次服务员把毛巾先给总理,被总理当场批评“岂有此理”。因为这位外宾是越南人,穿的衣服与中国人一样,总理示意服务员先给外宾,这位服务员没有反应过来,仍然要把毛巾给周总理,所以总理说出一句“岂有此理”的话来。后来,周总理把外宾送出门后,回来向这位服务员赔礼道歉。这是何等的平等,而不是高高在上,总理的一生把自己放得低,所以得到了人民的尊敬。
我们作为管理人员,如果心怀平等,我相信执行制度会容易,公司的规范化管理会得到落实,我们建立真正的幸福企业,就会为时不远。
朱道茂写于南昌
2020年8月25日
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