因工作需要,我调到新建区分公司已经三个多月了,前期主要负责“汇景新城二期、汇景新城三期”项目。前面两个月因为疫情一直驻扎新建中心抗疫,自5月20日开始,疫情结束,所有工作恢复正常,才正式和业主沟通,处理业主诉求。从处理的几件事情中,业主满意而去,让我也有所感悟!
9-1-1801 业主反映楼顶天台面翘裂,据业主说已反映多次一直没有得到解决,物业费也因此拖欠了近两年。
我接到投诉后,就和工程部邹主管去现场察看,裂缝确实严重,并且几根钢筋条暴露在外面,还存在安全隐患。
由于已经过了质量保质期,我就问邹工我们能不能处理。邹工说可以处理,只是要等天晴。我说没问题就这么定了,天晴马上处理好。
在下楼的时候,我主动敲门给业主说,我们已经看过了现场,等天晴立即组织人员处理,我主动把电话给业主,业主非常高兴,我感觉到了业主的期待。
过了两天,天气晴好,我就安排工程人员处理,用了两个多小时就处理好了。第三天,业主主动到前台把近两年的欠费交清了。当时我在外面办事,业主主动打电话给我,表达了两个意思,一是感谢我们的服务效率,二是他已经交清了欠费,让我知道一下。
通过这件事情的处理,使我感悟到,其实很多业主还是非常通情达理的,对他们合理的诉求,我们如果能做到的,就一定要尽快地不推不拖,这样有效率的服务,业主能不满意吗?
第二件事情,有一天上午,一个老人家来前台交水费,我在办公室听到外面的吵闹声,就赶紧出去看是怎么回事。我问:“老人家,什么问题让您不满意了。”老人看着我说:“不满意的地方太多了!”我说:“具体都是哪些让您不满意,我是项目负责人,您给我说一声,说不定能帮到您!”
老人仔细打量我几秒钟,说:“你是新来的?”我面带微笑,说:“是的。”老人就开始说了,这不好那不满意地说了好多。我了解到他是6栋业主,正好6、7栋我前几天安排工程维修加装了路灯,安排绿化把压在路面的树枝全部修剪了,现在6、7栋白天视线非常开阔,晚上照明亮度也非常明亮,我说了这些,老人没那么激动了,就说:“是的,现在确实有了变化!”
看到老人情绪稳定了,我就对他说:“”这样吧,您把我的电话留下,有事联系我,能帮到您的,小苏一定会不推不拖!老人答应了,留下了我的电话,对我说感觉你比较靠谱,就离开了服务中心。
过了几天,我和赵助理上门拜访,老人很高兴,给我们找来很多零食,陪我们聊天,也提出了很多好的建议,老人对我们主动上门拜访显得很高兴,也很满意。
这段时间,也遇到过好几个业主来前台大吵大闹,好在通过沟通聊天,朂后都是面带微笑,高兴地离开了。
通过这些事例,让我明白,我们做服务的,微笑服务,主动沟通非常重要。常言道,伸手不打笑脸人,业主再生气,只要我们自己不要被影响,脸上始终面带微笑,主动上前,很多业主的不愉快就这样化解了。正如程总所言,面对业主的投诉和情绪,正确的做法就是“先处理情绪,再处理投诉”,确实实用且管用,不愧为经验之谈!
通深物业新建区分公司
副总经理:苏永明
2022年6月15日
批阅:
服务的真谛是先从对方的角度考虑,利他就能找到沟通与解决问题的契机。苏副总的自我体验及分享值得大家学习!
总经理助理:吴亚琼
2022年6月23日
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