11月29日,朱总指示我处理“御湖国际”一起业主的投诉,经过了解情况,积极协商,事情得以顺利解决。
“御湖国际”田姓业主,在小区没有停车位,于11月8日进入小区,把车临停在监控盲区,车身被其他业主的车辆刮碰,无法找到肇事车辆,业主及时告知工作人员肖叶及项目经理,然后业主出差未回,其间项目经理与业主有过多次电话沟通,事情一直没有得到妥善解决。因该业主欠了11个月水费1047元,11个月物业费1587元,故项目经理一直约田先生到服务中心来谈相关费用问题,田先生一直避而不见,只要求公司优惠临停车位费,项目经理未同意,故投诉至朱总处。
在收到朱总的指示及与业主的通话录音后,我又打电话给项目经理了解情况,朂后和业主电话沟通。在和业主协商一致的情况下,经过请示朱总,受损车辆由业主自行维修,我们优惠业主3个月的停车费。欠我们的水费和物业费,业主告知我们现在经济有点困难,承诺在12月底会全部缴清。
经过处理这件事情,以及之前处理的无数件业主投诉的问题,在不断学习和各位老总的指导下,获得了一些浅显的经验,希望能抛砖引玉。
一、没有调查就没有发言权。
业主投诉的问题,一定要详细的了解前因后果,不仅要听业主的,也要听之前与之对接的客服、楼管、秩序员、保洁或者工程,甚至可能涉及到开发商,或者邻里之间等。偏听则暗,兼听则明,在事实真相没有搞清楚之前,不要轻易下结论,也不要轻易给方案,一定要全面完整的了解整个事情的起因,经过以及前面对接的人员是谁,如何回复和如何处理的。只有全面的了解了情况,我们才能做到心中有数,因为没有调查就没有发言权,仅仅听信一面之词,难免做出错误的判断和决策,有的时候会造成不必要的损失。
二、以结果为导向。
我们的朂终目的是为业主解决问题,收取物业费,我们所有的沟通和协调都应该围绕者这个目的。因此,针对业主的问题,属于我们物业职责范围内的,我们要及时有效的解决,不能及时解决的,要给方案,不属于物业责任的,也要积极的去帮助业主与各个部门协调,努力促成问题的解决。无论是简单的问题还是困难的问题,无论是顺手的问题还是棘手的问题,要做到事事有回应,件件有方案,解决业主的问题,要快速有效,不要等,也不要拖,一等一拖业主的好感就没有了,物业费也就收不上来,而且会形成恶性循环。业主会告知其他的业主,业主满意度也会下降,对后续的工作也会造成困扰。
三、反对本本主义。
做物业久了,就会发现,遇到的事情会越来越多,有的是类似的,有的完全不同,或者有的看起来类似,可能实质上又有细微的不同,如果采用一种方案去解决所有的业主问题,那么很可能会犯教条主义的错误。做物业行业,朂需要的是细心和耐心。就像有的业主,我们多说两句好听的话,他可能一开心就把费用交了,有的业主有可能无论你说什么好话,都不缴纳物业费,但又可能你给他解决了一下漏水的问题,就痛快的把物业费交了。做了物业这么多年,我帮业主家送过水,协助业主骑车碰伤的保险赔偿,帮业主调解过夫妻矛盾,甚至帮业主找回过丢失的狗。每件事情,都是物业的责任吗?有些是,很多时候并不是,如果事事按照物业合同的规定,不属于物业责任的,就把业主拒之千里,我想,业主如何主动缴纳物业费呢?只有诚心待业主,真心为业主办实事,业主是能感受到的,我们要反对本本主义,做到一切为了业主,为了业主的一切。
四、避免官僚主义
自从调整到到南昌分公司,我有时候也会接到一些业主的投诉,有的是投诉客服的,也有的是投诉经理的。一些业主反映,有的时候问题投诉到经理那里,经理不解决,直接把问题推给客服主管,主管推给客服,层层推诿,事情转了一圈又一圈,问题始终没有解决,官僚作风盛行。甚至有的业主反映,向经理投诉问题的时候,经理态度不友善,居高临下,甚至还出现过辱骂业主的情况。开始知道这些情况,我是愤怒的,我们平时的服务工作还有很大的改进空间,像被怒骂的业主,我是在打电话催费的时候业主才发现的,业主告诉我只是需要辱骂她的经理的一个道歉,就马上交物业费,我们的经理都不愿意。我们时刻要清楚,做物业行业,无论职位高低,我们都是要为业主服务的,业主是我们的家人,出现了问题要积极的去解决,而不是辱骂业主,辱骂于问题解决没有任何帮助。一个项目,从项目经理开始,无论是经理助理还是主管,要放低姿态,杜绝官僚主义,遇到问题要及时解决,不要推诿,只有这样,从上到下一条心,整个项目才能把服务工作做好。
五、事物的两面性
有的人怕遇到业主投诉,其实所有的事情都有两面性,业主投诉,你需要花费时间和精力去处理,但是反过来想,你妥善处理了问题,是不是业主的物业费就容易收取了,是不是以后遇到类似的问题就知道如何处理了,为其他事情的处理是不是也提供了思考的方式。所以,做物业,不要害怕遇到问题,是困难,也是成长的机遇,所有的事物都存在两面性。
疫情的形式依然严峻,很多业主经济状况下滑,破产失业的人群增多,很多业主的脾气火爆,在服务的过程中,无论遇到什么问题,都需要耐着性子,不要和业主正面冲突,不要和业主争吵,即使要起诉业主了,也要做到口气平稳,不要去辱骂业主。
物业的工作琐碎而繁杂,但是我相信,无论遇到什么问题,我的背后有各位老总,公司永远是我坚强的后盾。
为了我们的幸福企业,加油!
深华物业集团南昌分公司
总经理助理:谭亮亮
2022年11月29日
批阅:
谭总助的文章,看标题,就知道有水平,反对本本主义,反对官僚主义,以结果为导向,没有调查就没有发言权,凡事两面性。有理论性,还指导性,请每一位同志认真学习,领悟思想。
董事长:朱道茂
2022年12月17日
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