物业行业不好做是一个不争的事实,主要体现在以下几个方面:收费难、提价难,而物业行业技术含量低,劳动力成本高,据江西南昌市网上公布的人均工资,从2007年人均工资1615多元,2012年人均工资3318元,6年长了一倍。而物业行业的保安人均工资是2007年800元左右,2012年是1600元左右,6年时间也是涨了一倍,但是很多小区的物业收费标准6年来基本没有改变,由此说明这个行业很难做。但是也有一些物业企业在困境面前迎难而上,并取得较好的社会效益与经济效益,这就是市场经济的适者生存法则,如何破解这一法则,我谈一些个人粗浅看法。
我是一名物业职业经理人,2007年从事物业行业,在此之前我从事过部队管理工作和酒店服务工作。2013年我在江西开拓了110多个项目,管理签约面积1600多万平方米,这应该说在是不多见的,特别是在这些项目中没有一个项目出现亏损,应该说创造了行业奇迹。
一、抓住了房地产开发的机遇——天时。2007年以来,房地产行业发展迅速,而物业行业在江西省起步时间不长,我虽然以前没有做过物业,而且当时的公司的资质不具备跨省经营,不具备接楼盘的条件,但我把军事化管理、酒店式服务与物业服务相结合,很快做出了品质,受到了当地政府和开发公司的认可,在年不到七个月的时间里就开拓了物业项目9个。其后每年都签约十几、二十多项目。当然在机遇面前人人平等,关键要有做好品质提前条件。
二、适合当地物业发展水平的经营管理模式——地利。地利包含二个方面,一是江西的地理环境,江西省属于中部城市,不穷也不富,而且物业市场起步时间不长,当地政府对于外来企业基本上都是持积的支持态度。给我们营造了有利的发展空间,这么多年来,基本上没有碰到过吃、拿、卡、要的事情,遇到问题都能迎刃而解。很多城市物业公司不敢走出来,担心二、三线城市业主物业理念落后,物业费价格低,点多线长难以把控制,从而丧失了大好的发展机遇。
如何适应中部省市物业市场发展需求,规模经营与可复制的管理显得尤其重要,这是公司扩张的途径。在江西不到七年时间,开拓项目110多个,已经形成了经营规模,其人力成本大大降低,十个分公司除总经理和财务会计是全职外,副总、品质专员都是兼职,省公司办公室人员一共9人,而其他物业同行,管理项目30多个,但办公室的人员就有40多人。规模经营加上人力成本的控制,不仅给公司带来了良好的效益,同时给公司持续经营带来了发展的空间。
可复制的管理模式。麦当劳、肯德基、汉庭、如家等等品牌服务企业,之所以能够快速发展,其中一个重要的原因就是复制。复制标准的统一,复制可以减少创新成本。我们从售楼部管理、团队组建、小区验房、小区入伙、装修管理、日常运营到二次提价,都有系统的流程,有些项目经理没有从事过物业,经过培训,按照流程去做,基本上都能胜任此项工作,这就是流程能够复制的奇妙之处。我在物业行业实践中,结合部队管理和酒店服务,制定了物业管理七项制度,后来有些同志要搞八项、九项、十项制度,都被我否决了,制度越多越不容易落实,物业行业不同于其他行业,从业人员整体文化素质参差不齐,制度越简单才能越容易落实。制度越多、越复杂、甚至越严格,可能就是公司衰败死亡的开始。
“七项制度”包括以下内容:
1、每日晨会制度(十分钟的工作布置与讲评);
2、周一上午品质检查制度(部门参加);
3、周一下午会议学习或军训制度(军训不要过半小时,训练内容就是立正、稍息、敬礼);
4、周三晚上网络培训制度(班长以上人员参加);
5、周五下午四点义务劳动制度(除值班人员以外全员参加);
6、每周一次不定期夜查制度(深夜2—4点);
7、每月拜访业主制度(不少于10户);
我认为七项制度的每一条都是做好品质和服务的关键,少一样就会影响公司的服务品质,多一样就会影响已有制度的执行效果。
三、的企业文化经营——人和。人和就是员工思想统一,工作充满激情。而要做到人和,只有企业文化,只有文化的力量才是取之不尽的力量源泉。很多企业对企业文化的理解是片面的,多的拿来主义,没有自己的特色,企业文化功能就是把志同道合的吸引在一起,凝聚在一起,前提是利他的,利大众的。而老总的品德和理念在公司发展初期将起决定的作用,对团队成员影响力非常大,员工的精神面貌、工作态度就是企业老总品德的镜子。自己不舍得,怎么可能让员工无私奉献;自己贪图享受,员工怎么能有工作激情;自己吃喝玩乐,员工怎么可能勤俭节约;自己盛气凌人,员工怎么可能热情为业主服务。当老总就是自律、就是利他、就是敬业、就是像信徒一样虔诚,得人心才能得天下就是这个道理。特别是物业行业是靠密集型的弱势群体为主体,企业文化,人的德性非常重要。我说过,我们这个行业不是高科技行业,没有做不好的物业,只有做不好物业的人。
舍得利他的激励机制,才能使管理团队把公司当成自己的家去经营。好的激励机制使坏人变好,好人。不好的机制是好人变坏,坏人坏。在江西除了赣州和景德镇外,其他地市都有分公司,点多线长,靠人管人,累死人。如何调动员工的工作热情,服务品质,实现企业持续发展,关键是靠科学合理的激励机制。10名分公司总经理,在加入公司之前,只有3人做过物业,其他同志都没有做过物业,这些同志大部分是军队退役士官,他们没有背景、没有很多钱,但这些同志都有想改变命运的决心,当他们改变了运命,就意味着公司的发展壮大就是自然而然的事情了。为了调动这些同志的积性,公司规定给予他们10%的利润提成,净利润达到30万元就奖励10万元以上的车子,利润连续3年达成100万元,奖励40万元房子首付。让这些穷苦出身的核心管理团队有车子开,有房子住,这体现了公司的气场,也充分调动了核心团队的积性,并且大大降低了人力监督成本。一部分人先富起来的目的是要带动全体员工生活好一些,公司所有的财富是基层员工创造的,因此公司对基层员工年年增加工资,同时中高层的奖金,每人拿出5%存入公司的爱心基金,用于员工意外事故或是家中困难。前年有一名员工家中失火,公司捐了27000元,去年有一名员工患癌症,公司捐了40000元。我们还不能为社会扶贫济困,但至少要让我们身边的员工有了天灾人祸能得到安抚。
物业行业是微利行业,要从骨子里树立节约意识,每花一分钱,都是纯利润,而这些利润都是弱势群体创出来的辛苦劳动。物业挣的每一分钱都业主上交的物业费,每开支一分钱要想一想,业主是否同意不同意。公司从成立以来,从来没有利用参观学习组织旅游,去上海、杭州、深圳学习参观住宿都是四个人挤一个标间,坐火车基本上都是硬坐。去年公司成立五周年,有些同志提出搞一次庆祝活动,我没有同意。今年一季度会议结束后,有些同志提议唱卡拉OK,也是我个人买的单。公司高层出差从来没有报销过伙食补贴。公司高层下基层检查全是工作餐。在创业初期,高层都能自觉做到能坐火车,不坐大巴,能坐公交不打的,住宿基本上都是住在各分公司自己的宿舍。钱就是这样一点一点省出来的,而这一点一点正是纯利润,这就是为什么说穿草鞋的为什么能够打败穿皮鞋的原因之一。公司从成立到现在从没有拖欠过员工工资。我们时刻牢记“成由俭,败由奢”的古训,什么时候忘记节约,什么时候忘记基层员工,就是公司走向衰败的开始。
公司在江西发展可以说是白手起家,一穷二白,但是由于有利他、舍得和财散人聚的激励机制,公司从成立之初十几人,发展到2000多人,靠的什么把这些员工凝聚起来,就是靠核心团队想改变命运的勇气,靠的是爱业主、爱员工的企业文化,公司有30%的项目经理是从保安班长、客服主管、品质专员成长起来的,由于有利他激励机制,敢于舍得,他们的能力得到了快速提升,主观能动性得到了充分发挥。其中有位女同志是50多岁的奶奶了,加入公司也是没有做过物业,甚至连电脑都不熟练,但她凭着一股不服输的激情管理开拓十几个小区项目,她所管理的项目多次在江西省获得荣誉,多次受到政府官员和物业同行参观。这些成绩的取得,要付出艰辛的劳动,正如我的助理讲过这样一句话:公司的女人是男人,公司的男人是铁人,这句话非常恰如其分。
人和不仅是企业内部的人和,而是方方面面的人和。企业不诚信带来的影响也是要花大量的隐形成本,所谓诚信赢天下就是这个道理。把服务工作做得让开发公司、业主满意就是大的诚信,口碑就是有效率的市场开拓。企业做大了,难免会发生一些问题,协调方方面面的关系,处理各种各样的问题就多了,公司成立6年来,没有与开发公司发生过不愉快,没有与政府职能部门发生过不愉快,没有与业主打过官司,没有发生过员工到劳动部门进行投诉,对入室被盗的业主要求的赔偿,公司都持积的态度给予的人道上补偿。有一位政府职能部门与我们分公司总经理说,业主丢了东西是不能赔偿,否则我们当地物业没有办法做,但我们仍然坚持这样做,这是一种处理的诚意与态度,有了诚意的态度,很多问题解决起来就容易,就能大事化小,小事化了,我说过我这一生坚决不打官司,吃亏是福,企业需要有正能量,有正气场,有了正能量和气场,公司的发展就势不可档,这几年我深深地体会到,一个企业的坦诚所带来的好处。我们与开发公司签订的合同主动把服务承诺18条写进合同,没有达标处罚我们多少钱,甲方对我们的处罚,对品质提升是有好处。我们从不与同行搞恶性竞争,从不与甲方搞暗箱操作,给甲方花几万元,不如给员工花几百元发福利,让员工们把服务品质搞好,该有都会有的,我是一个有信仰的人,人在做,天在看。
企业要生存,针对老小区项目越来越多,如何解决这个瓶颈,公司集中人力财力搞试点,而且非常成功,1个10万平方米的小区, 99%的业主同意提价,只有2户业主不同意。为什么能够顺利提价成功呢,一是坦诚,如实公布账目;二是服务品质好。有了品质就有话语权;有了品质收缴物业费就容易;有了品质处理问题都有正能量;有了品质物业费提价就顺利。如果业主不同意提价,我们选择的是友好撤场,扯来扯去都是隐形成本的增加,但决不能因为小区面临亏损而降低服务品质,减低员工的工资,减少员工的福利,宁可撤场也不能干杀鸡取卵的事情,否则就是慢性死亡。例如新余名门世家在移交的时候,接方物业公司提出,还有40多个灯泡坏了,我们全部换上新的后才移交,我们撤场时连一只筷子都没有带走,可是年这个项目的业主委员会又请我们回去接管了这个项目。
做生意就是做人,做事业也是做人,大千世界,万事万物的运动、变化、发展都是有规律可循的,物业行业再难,同样也有规律可循,物业行业再艰难,同样有很多企业做成了品牌,做出了口碑。简单的例子,我们有些小区安排张三去管理业主意见就很大,而换了李四去经营,不出几个月,小区立马发生了很大变化,这说明了李四找到了小区管理的规律,同理也是一样的,能把难的行业做好,正说明自身价值存在的意义。
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