我自从调整到客服部工作已近半年了,在这半年中,我与客服部的两个同事,与世纪风情团队一起为业主解决问题,认真服务。在提供服务和解决问题的过程中,经常会发现有些事情,好的愈好,糟的越糟,明显的就是微信群。
世纪风情三期有三个业主服务群,当发布通知,回答疑问,解决问题时能大的方便我们与业主沟通。然而一旦有的消息时,亦会迅速扩散,对公司造成非常不利的影响。电梯里有宠物撒尿了,业主反映后我们派了人清理,但总是会有些人在群里不依不饶谩骂;有业主乱停车挡住道路了,我们派人通知业主开走了,但有的人在群里揪住不放;墙外有人焚烧垃圾,产生了烟雾,叫我们物业去阻止,我们说物业没有执法权,打了投诉电话后告知了业主电话叫大家一起投诉,有人在群里说我们只会找借口。
事后我仔细查看哪些经常在群里闹事掌控风波节奏的人,都是常年不交物业费的,心里顿时想明白了,这些业主不交物业费,心理不愿承认自己不对,不承认自己是故意不交,所以总是在找物业的茬,好像在告诉别人不是我不交,是你们物业做得不好我才不交的,来寻求内心的一种安慰与坦然,而至于具体的事情,那管他真假对错呢?反正能闹起来就对了。
我想,只有少数的业主不讲道理,群里的业主又怎么会听他们的片面之词呢?但是情况往往很糟糕,一旦节奏被带动,很少有人耐心听解释,都是在说物业的不好,我时常陷入深深的困惑。而这样的事情过段时间总要来一次,小区有人种菜,要闹;小区池塘鱼死了,要闹;停水,要闹;有白蚁,要闹;有青蛙叫有蚊子飞都要闹。而从不管事情是否是物业的责任,是否是长期的问题,是否正在解决问题。反正就是一言不合就闹。
我在想,平时他们在公司也都是这样的吗?我想为什么在群里就人云亦云了呢?看了古斯塔夫・勒庞的《乌合之众》才豁然开朗,人在处的时候,大都能保持理性具有立见解,而一旦加入群体之后,就会条件反射般的具有从众心,个体会丧失理性,变成与群体一致的人。原因是在原始社会的时候与群体一致的人容易生存。正是因为这样,群里有不讲道理的业主带节奏,就有很多的业主在谩骂物业,而其他业主看到后会不假思索的认为,这么多人说物业不好,大概是不好的吧,业主不知不觉变成了乌合之众的一员。就像前些年钓鱼岛事件,小年青游行的时候看到日本车就砸,看到开日本车的人就打,在口号震天中,他们早已没了理性,变成了乌合之众,而这都是条件反射般的自然形成,他们也是在不知不觉中进行了暴行。
如何的解决这样的问题呢?避免业主被带节奏,防止有些居心不良的业主利用从众心达到自己的目的,我想除了要把平时的工作做好之外,重要的是一旦群里有业主有疑问,有需求,有难处,应该时间回复,解决问题后要及时反馈,不能立即解决的要耐心沟通和解释。
有人在群里故意带节奏,应及时的在群里告知其他业主真相,因为有少部分人是居心不良的。我遇到过有的业主发在群里的截图会故意只截取一部分,让其违背本来的意思。遇到过有其他小区的工作人员焚烧垃圾,有业主在群里故意信誓旦旦说是我们的员工,后来采访才澄清真相。“从众心”是把双刃剑,用好了,能传递正能量,形成良性循环,用不好,会被别人的套路带动,形成恶性循环。
每当群里闹起来,事情繁琐难以解决的时候总会有挫败感。而当每个月扎帐时,看到四十多万的业绩会有小小的成就感。但其实小区还是那个小区,从来没有变,既不是那么糟糕,也不是那么美好,那些业主就像我们楼上楼下的邻居,就像我们街上碰到的普普通通的人。因为我们知道,这些业绩是我们每月十多天晚上加班收上来的,是有时候二十多天连续工作换来的,是中暑又还天天坚持工作冲上来的。
入职深华已近一年,虽然有时感到度的疲倦,但想想,就像朱总说的,上帝对谁都是公平的,辛苦、受气的回报就是境界的提升。只要我们团结在一起,能把物业的事越做越好,也能收获我们的幸福生活。
深华物业集团世纪风情三期服务中心
客服主管:谭亮亮
2017年7月31日
江西深源物业管理有限公司
电话:0791-83820588
董事长 朱道茂
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执行董事 郑波
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总经理 朱泽平
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鹰潭分公司总经理 黄建华
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新建区分公司总经理 黄长伟
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