一、心定神往 进入角色
一个偶然的机会,经同学介绍,我来到深华物业公司皇鼎绿洲项目应聘,到了服务中心才知道当时还有两个人同时来应聘,一个开着小车来,一个是做过物业的,鲍经理热情接待了我们,详细的介绍了工作范围,经过鲍经理的深思熟虑,把我和开小车来的那个女孩留下来试用,终留下了我,6月24日我正式加入到深华这个大家庭。
“物业”这个名词对我来说是陌生且没有概念的。新的职业,新的环境,新的人与事物,都得从头开始。我开始跟着王静每天在小区里转,学习着以前一窍不通的建筑问题和物业知识。本想着做物业也是做服务应该不会比做销售难,可是几天下来我就开始摇摆了,没理出头绪,每天都在团团转,每天都得晒在太阳底下,拔草时有蚊虫叮咬,沙泥都钻进指甲缝,还有手指上很难洗掉被草染上的颜色,雨后清扫路面与排水沟溅得满身的淤泥,巡查时的汗流浃背,让我感觉很吃力,也很不习惯。
我来的第十天刚好是“皇鼎绿洲服务中心”半年品质检查,鲍经理和同事们很认真的对待了这次检查,我当时一心想着怎么和鲍经理说不干了,又觉得辜负了他们的信任,不知怎么开口好。下午鲍经理出去处理业主的问题,王静去巡查了,我留在服务中心。这时候,我看到有辆白色的车开过来,下来几个人,我想应该是公司来了,我赶紧打电话给鲍经理。
从他们的谈话中,我了解到那个高大慈祥的就是朱总,文质彬彬的是黄副总,温文尔雅的是秦经理,还有阳光灿烂的曾总、俏皮可爱的邵主任。对于王静的辞职,他们依依不舍,像家人般的关怀问候。朱总说:“深华的大门为你敞开,但我不希望你回来,是希望你飞得远。”简单的一句话,但能听出他心系员工。让我感觉他们像家人。那一刻起,我没有再摇摆了,我要跟着这个大家长好好干。
通过十多天跟鲍经理和王静学习,在他们的悉心指导下,我了解到了深华公司的企业文化和管理理念,“七项制度”和网络培训。慢慢熟悉了物业客服的日常工作,要把业主的投诉及要求做好记录,能处理的及时处理,解决不了的问题,给予耐心的安慰,再上报给经理。对于物业费的收取,要有耐心地听业主讲完,了解其不交物业费的原因,细心劝解,先安抚好业主,再时间做好记录并配合处理。鲍经理不在时接到投诉电话,我就只能临时抱佛脚的先百度一下,实在不行我就打电话先请教王静,她每次都会很有耐心地给我讲解。我渐渐从不会到会,从不熟悉到熟悉,慢慢适应了物业客服工作。我想只有不断理清思路,边干边学,边学边干,在工作中不断总结,就能掌握方法累积经验。
二、初战告捷 数据掌握
7月份我们全面展开了物业费催缴工作。电话催缴的天,6-303的业主拿了装修履约金来抵物业费。
我招呼着:“您请坐,我先帮你查一下您家的物业费是多少!”
他没吭声,查完后,我对他说:“您一年的物业费是829元,您16年的也没交,两年一起是1658元,抵扣后您还需付给我658元,我现在给您开票。”
他却说:“我没带钱过来”
我提醒他:“您可以微信转给我”他说微信里没有钱。
“要不你就下次带钱一起来交。”
他催促:“就先交一年的,赶紧给我开票!”
看他这苗头是不想掏钱的,我一边开票一边说:“您家的物业费是每年的6月1日交,现在已经7月份了,今年的也是要交的!”
“别啰嗦,快点给我弄好,我还有事!”他的口气不耐烦了。
“好的,找您171元,您收好!”
忙完之后我到二楼把资料输入电脑,一查电脑上注明他家买了车库,可我没收到他家的车库服务费。我把事情的经过向鲍经理汇报,鲍经理说他家是比较难缠的,现在不一起收,后续要收到他家的钱会比较困难。 这时候我们到了下班时间,中午他应该在家,于是我和鲍经理一起敲开了他家的门,进去时他家在做饭,我们说明了来意并向他和他们家人道歉并说明了原因。
结果他们一听来气了,有一个女的没好气地说:“车库还要交物业费吗,又没合同交什么物业费?”
我们赶紧解释到:“阿姨您别急,每家都是一样交的,车库使用权是您的,您家的车库也享用了我们物业的服务,理应交服务费的。”一边说,我把带去的发票翻给他们看,他们瞟都没瞟一眼,然后说了一大堆不是理由的理由。鲍经理给他们一一做了解释,被鲍经理说的没话说的时候,他们一个坐回去看电视,一个回厨房,把我们直接潦在那儿。 我只能找话题说:“阿姨您吵的菜真好看,看着就好吃,叔叔您好有口福!”这时上午来交物业费的那个男人出来了,说:“你们回去吧,物业费以后再说。”
他们要开饭了,我们只能先走了,鲍经理边走边说:“物业费该交的还是要交,存在的是问题的该处理的我们会处理。”
后来,我一直在微信里和他联系,他也没回。第三天我女儿说培训班要开家长会,去的时候刚好碰到他,原来他女儿也在这个培训班学英语。我过去和他热情地打招呼,他只点了点头。家长会结束后我赶快跑过去和他聊天:“您女儿也放在这培训呀,下半年三年级要接触英语,我也让我女儿先来适应一下,我这里有一个软件可可英语,您也可以下一个,让您女儿在家多听听,很有帮助的!”
“好,我回去和我老婆说。”他应了一声,然后我微信发了链接给他。他开始和我聊天了。他告诉我他在锦江上班,有时一个月才回来一两次,儿女的事很少管,他叫我联系他老婆。那天8点左右他红包转了车库服务费给我。
虽然这件事是我自己的错误造成的,处理得也不圆满,但我当时还是有点激动,马上打电话告诉鲍经理。从中我领悟了很多,也意识到了数据的重要性,于是7月份,我就数据展开工作。
是关于“人”的数据:熟悉业主,每天从早上上班开始对着小区里碰到的每个人微笑打招呼,尽管有视而不见,有置之不理的,但没有阻挡我的热情,只要够诚心总会打动他们的,精诚所至金石为开嘛!了解业主,通过打电话收取物业费,了解到业主的不满和存在的问题,仔细登记,用心处理,以快圆满的方法解决业主家的问题。
是关于“物”的数据,建筑面积,业主户数,入住时间,公共设施设备,我进行摸底了解。
第三是“账”的数据,前两者是铺垫,的数据和的知识是我们的底气,我查阅所有的存档,想做一份一目了然的数据,现在还存有不足,我会慢慢。
三、忍耐包容 理解万岁
有人说做物业就像看万花筒,什么样的人都能看到,面对形形色色的人,工作中难免会遇到这样那样的困难与无奈。
8月份的,我联系好了师傅当天到小区来安装可视对讲机。接着,我先联系已登记需要安装的业主,看哪些业主有空在家的,再安排师傅上门去安装。心想节约师傅的时间就是提率,我们就可以多装几家。我把要安装的业主的电话都打了一遍,有没空的、有没接的,我把联系好的名单写好,等安装师傅下午过来。
下午三点左右来了个电话:“您好!”还没等我讲完,那边就开始破口大骂了:“他妈的,你凭什么打我电话,你姓什么?”
“您好我姓吴,是这边新来的客服员,您是几栋几零几的业主?”“我是3-304的,我管你姓吴姓什么的,都别姓了,你们物业是干什么吃的,就知道收钱……”
容不得我再说一句话了,我只有听着等他骂完,我当时的心情就像这七八月的天气,燥热难已平静却只能默默不语。因为我是物业人员,即使无缘无故挨骂也不能发作。
正好这时鲍经理也回来了,听到电话里一直在骂人,鲍经理了解情况后,带着我和装可视对讲机的师傅到他家里了解情况。原来是小区没有拉有线电视网进来,暑假里电视一直被孙子霸占了,没能看上电视,心里有气无处撒,中午又喝了点酒。
知道了原因,我们先安慰他再做解释,耐心地对他说;“现在网络发展快,有线电视也快淘汰了,所以小区没有拉线过来,你可以装一个机顶盒或无线光猫,可以看多的节目,费用不高也不用每年都交钱。”
或许是意识到自己的错,或许是看到了我们的诚意,这位爷爷后说了一句:“小姑娘,理解万岁!”
我也微笑着说:“对的,相互理解,理解万岁!”
这件小事,让我深深地领悟到,遇到问题要换位思考,还要有的忍耐性和包容心,往往业主的百般挑剔都是事出有因的,对我们的服务不满意的一种表现,也是对我们工作不足的警示。当然有些服务是我们力所不能及的,也不是我们的服务范围,即使如此我们也不能置之不理,要认真对待,耐心解答。急业主之所急,忧业主之所忧,在小事情上,小细节上能体现我们服务的真诚,能感化业主。
在这三个月里,我收获颇丰,收获了友谊,得到了不少业主的认可,学会了好多以前不会的事情,领悟了不少的道理。我要感谢公司给我学习的平台,感谢鲍经理的悉心教导和王静不厌其烦的帮助,感谢我们的团队用辛勤与汗水打好的基础,让我的工作顺利开展,感谢那些给我出考题的业主,让我在不断地成长,感谢所有的遇见与帮助。
深华物业集团皇鼎绿洲服务中心
客服员:吴凤琴
2017年9月3日
批阅:吴凤琴客服总是微笑着用心服务业主、勤奋好学、思维清晰、工作不久但做事有理有节,物业人的精神在她的身上充分体现了,用心付出就会有回报,希望再接再历,继续加油!
项目经理:鲍建传
2017年10月13日
在短短的三个月时间里,吴凤琴一步步进入角度,用一颗热心与恒心融入公司、团体和业主。难能可贵的是,她善于总结,寻找自我突破的工作方法,用数据管理掌握“人”、“物”’“账”,努力将业主,小区情况和财务状况存记于心。世上无难事,只怕有心人。祝愿吴凤琴笑口常开,工作越来越得心应手!
总经理助理:吴亚琼
2017年10月13日
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