不知不觉进入深华物业已经快两年了,我是跨行做物业的,在这之前,总觉得做物业没有那么复杂,然而,真正做了之后才知道做物业的种种不易,切身体会了其中的种种艰辛。不过快乐的就是从中得到了不断的磨练和成长,正如朱总所说,物业可以做成一辈子的事业,没有做不好的物业,只有做不好物业的人。
作为物业新人,首先感谢公司为我搭建这个展现自我的平台,以下我与大家分享的是从事物业工作和管理工作后的体会和心得。
一、客服初体验。
初入“世纪风情三期”的一个月,我在前台实习了一个月。感谢前台客服员张淑萍和雷英对我的大力帮助,让我对前台工作在一个月内有了实质性的进展,可以挡一面,可以立面对形形色色的业主。同时感谢服务中心所有家人对我的关心和厚爱,让我真正体会到了什么是一家人。我们来自天南地北,因为深华让我们大家聚在一起,不分彼此,为了一个共同的目标,大家努力啃下“世纪风情三期”这块硬骨头,努力提高我们的服务品质,做好服务品质的同时努力把费用收取上来。
“世纪风情三期”小区业主素质不一,往往一点点小事就不停地指责,谩骂前台客服员,甚至殴打工作人员。所以作为物业前台客服员,每天都要直接面对业主的种种指责和无理取闹。
记得有一次,一位女业主来反映问题,当时我们前台几个客服员都在忙手头的工作,已经示意她先坐下稍等片刻。她不愿意等,开始破口大骂说我们目中无人,不搭理人,甚至说我们是狗眼看人低。嗨!当时真是想直接骂回去,但后还是忍住了。我们是做服务行业的,面对的是形形色色素质不一的业主,如果当时我们直接骂回去的话,那业主以后将和物业形成的对立面。
待她稍微心情平复一点之后,我把她带到一旁,耐心的和她沟通。原来这位业主当天和老公吵了架,心情不好把前台的客服员当成了出气筒。经过交谈,业主也真心的和我们道了歉。俗话说不打不相识,自那以后,和这位女业主开始微信聊天,常常沟通,业主也给我们提供了一些好的建议,让我们的服务品质又得到了提升。后来这位业主的物业费和水费都会及时上缴。作为客服员中的一员,能获得业主的信任,我有了一份成就感。
二、管理心得。
一个月后,当时前任经理助理因为家庭原因离职,承蒙朱总和郑副总厚爱,我接替担任经理助理一职。自那以后,我体会到经理助理看似简单,其实也有很多学问埋藏其中,我的工作要发挥承上启下的作用。对外联系一些广告等业务,对内也要协助处理一些繁琐的事情,包括服务中心费用开支报销,还要与业委会的诸多委员打交道。上任以来对物业工作和管理工作也有了新的认识。物业管理工作是一项服务性工作,要想做好服务就事无巨细。业主对我们服务水平好坏的评价,往往针对某一件事务,也许我们做好了九十九件,一件没做到,在业主的评价中我们就是没做好,这就是服务行业的“100-1=0”的法则。
我们正确认识物业管理不仅包括管理,还包括服务。若是重视物的管理,缺乏人性化的服务,我们就不能有效地满足业主的需求;但若突出服务,管理不到位,也会造成管理与服务的脱节。我们发展地看待这个问题,只有认清管理是物业公司的根本任务,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,只有管理与服务同时进行,才能将我们的物业管理真正提高到一个较高的水平。
物业管理服务除了为客户提供、舒适、优美的工作与生活环境,还要求在精神上为客户创造丰富的文化生活。我们的服务应是值的,高水平的。雷锋、丛飞是时代的榜样,也是我们服务人员的楷模。他们的真情感动了别人,感动了社会,感动了中国。试问:我们的服务感动业主了吗?如果没有,那我们需要找出差距,多问几个为什么?也许有人会认为我们的服务能让业主满意就好了,实际从各种角度体会,这是远远不够的。感动业主,并不需要我们做惊天动地的大事,而要求我们在日常的点滴工作中全心全意的从业主的立场出发,主动、细心、贴切、周到,点滴之处见真情。想业主之所想,急业主之所急,进一步提高我们的工作质量。
物业公司做好工作的一个关键就是在提高服务质量的同时,加强与业主的沟通,听取业主意见,了解他们的服务需求,对我们的服务有哪些意见和建议。解决好业主问题并及时给予回复,让业主知道我们在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。
记得小区2栋的一位业主,当时到物业来取包裹,我和另一位客服员在前台接电话、收费,忙得不可开交。那位业主的包裹找不到了,急得大骂起来。到前台来问我们,我放下电话让她稍等一下,另一位客服员因为忙于收费,没有和这位业主说话。这时候,业主的情绪失控,指着忙碌中客服员大声谩骂:“什么客服员,狗眼看人低,也不晓得帮忙找找快递。”
现场有很多业主缴费,磁卡加磁的也不少,看着这位业主的言行都有点看不过去了,纷纷摇头。接完电话,我马上带业主到拿包裹的地方帮她找到了包裹。当时她急匆匆地拿了包裹后道了声“谢谢”就离开了,物业费也没有交。天下午我就拿了点水果到这个业主家里拜访,业主的情绪已缓和。我一到她家里,她就主动说自己昨天失态了,因为家里出了点事情所以乱发脾气。我和业主大概交谈了一个多小时,觉得业主其实也没有那么无理,她还向我提供了几条非常有建设性意义的意见,并且把一年的物业费交到我手里。我开玩笑说:“你不怕我把钱拿跑了啊!”
业主说:“从你的眼神和你的行动上,我就觉得你是可靠之人,信你等于信任我自己!”这句话我至今记忆犹新,也促使我在以后的工作中尽大的可能做到言必行,行必果 。从此以后,我和这位业主几乎成了闺蜜,每个月的水费只要一出来,一个微信发给她,立马就把费用交齐,甚至预存了几次水费。从这件事上,我领悟到,如果每个物业工作者能够发展一些VIP业主的话,那我们的收费工作就加容易了。
三、挡一面,团队。
2017年4月,南昌分公司程副总兼任世纪风情三期项目经理,程副总在工作上给予了我很多包容和帮助,但我也深知我有一个弱点就是依赖性比较强,程副总也当面给我指出过。
2017年10月,深华物业竞标御锦城物业,程副总告诉我调我到“御锦城”做项目经理,我一直以为程副总和我开玩笑哩,直到朱总告诉我调任我到“御锦城”,我才真正感觉肩膀上的重任突然大了许多。朱总鼓励我:“做物业是一门很大的学问,值得我们一辈子去研究学习,特别是女项目经理,如果做物业能够做到让自己越来越年轻,那就证明你离成功不远了。”我将朱总的谨记在心,充满信心走马上任了。
2017年11月1日,深华物业正式进驻“御锦城”小区,到现在为止已经近10个月。十个月以来,我们在程总、魏副总等的下,除了认真做好份内的事之外,解决了困扰“御锦城”十多年的历史问题。比如:车库门口的污水横流问题,御锦城的三位绿化工人全力去做这件事,没有一点怨言。这污水改造的事情已经出了他们的工作范围,但三位老师傅从来不推脱,身上的衣服湿了又干,干了又湿。他们的年龄都和我的爸爸叔叔差不多大,看到他们这么辛苦我都于心不忍。我能做的就是协助他们清理一些开挖后产生的石头杂物等垃圾。所有的部门主管和工程师傅也全力配合,“御锦城”的污水改造问题绝大部分得到了解决。困扰业主们多年的问题解决了,他们出门再也不用踮起脚走路了,再也不怕有污水溅到身上了,业主们纷纷竖起大拇指,对物业的工作给予了大大的肯定。
2018年5月23日,在全体工作人员的努力下,在小区业主委员会的大力支持下,“御锦城”项目物业费涨价0.2元/平方,这对于我们大家来说是一个巨大的好消息。但我们还是不能放松,还要一如既往的做好我们的服务。距离下一个合同续签的时间还有两个多月,希望“御锦城”全体员工齐心协力,努力让服务品质再提升一个台阶,希望合同能够顺利续签,希望御锦城全体员工的汗水不会白流,众人齐心,其力断金。
深华物业集团御锦城服务中心
项目经理:徐秀丽
2018年8月8日
批阅:从客服员到经理助理,再到项目经理,徐经理一步一个脚印,扎扎实实,迅速成长。一路走来,我们看到了她的热情付出、服务、执着奋进。徐经理的故事再次激励我们,没有做不好的物业,只有做不好物业的人。
总经理助理:吴亚琼
2018年8月29日
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