公司成立已经整整5年了,从小到大,从不规范到逐步规范,成绩的取得来之不易。尤其是战斗在的同志们付出的艰辛的劳动,承受着巨大的工作压。机关的同志进步也非常明显,尤其是近半年,工作务实,深入基层,检查指导,这让我看到了公司的希望。
在实际工作中,从哲学方面讲,矛盾推动事物向前发展。同样我们的管理当中,检查与被检查也是矛盾的统一体,但是如何正确看待检查与被检查的关系,这就事关公司内部团结的问题,事关公司的发展问题,事关同志们的工作积性的问题。所以要不要检查,如何检查,如何看待检查发现的问题,就需要我们高层的同志们要有一个清醒的认识。
,要不要检查?
问题的回答是肯定的,机关是公司的中枢,是指挥部,是公司决策的组织者,监督者。从事管理工作几十年,我深深地重视机关的作用,机关要、机关要精干,所以这几年不断调整机关的同志,目的就是要培养一支能干的指挥机关。有些关系户要安排人员到机关工作,我都婉言谢绝了,为什么?因为机关同志的人品、能力关系到公司能不能做大做强的问题,机关的形象关乎公司的形象,机关的作风关乎公司的作风,任何时候不能把老弱病残的人放在公司机关里养老。
我以前写过一篇关于机关的文章,机关就是服务,机关就是指导,机关就是检查,机关不是传声筒,机关不能高高在上。针对去年个别同志发生的财务问题,公司与各分公司财务经理签订了目标责任制,专门把财务经理对各项目检查作为一项内容,并进行考核。为什么要这样做呢?检查才能发现问题,只有不断发现问题,才能不断制度,让同志们少犯错误,一方面是对团队的爱护,另一方面是减少公司的损失,这个损失不仅仅是财务的损失,而是骨干培养的损失大于财务的损失。我们培养一名干部是很不容易的,把一名不懂物业管理的人培养成为一名物业经理人,公司是付出很多代价的。公司经常发生这样和那样的问题,根本问题是公司的制度问题,所以要求机关的同志要经常深入基层,包括省公司的老总们也要多走基层去发现问题,解决问题,实现公司平稳发展,减少不的误会,减少官僚主义,减少瞎指挥。所以说,机关的检查是的,而且要形成常态。
,如何检查?
如何检查,这是反映机关能力水平的问题。程总给我打电话反映的问题,非常重要,这对提高我们机关检查能力水平很有帮助。我们有些同志如果碰到这样的问题,可能就是忍,有想法也不讲,我们也不知道,矛盾与误会就会越积越深。机关的同志应该要感谢程总,希望我们分公司老总今后有这样和那样的问题都要大胆地讲出来,千万不要放在心里。我们是一家人,我们是一个整体,这不是一句空话。
如何检查,甚至还要让基层希望我们检查,感谢我们检查,这是机关检查工作的境界。在我们公司没有一个人检查出来的问题比我多,但是基层的同志们都能接受我的检查,接受我的批评,为什么呢?这是检查之道,我就把这个检查之道告诉同志们。
一是,检查要明确的目的。有的机关同志认为检查就是对公司负责,这个回答我相信是所有的人回答,其实不正确,这说明了我们检查的同志境界还差那么一点点。我检查的目的与同志们不一样,我检查的目的就是利他,就是关心他,就是爱护他,就是让他们提高,就是不让他们犯错误。发现带有普遍性的问题我会公开,让整个团队注意这个问题。但是用词是有考究的,以不影响当事人的积性为前提,力求顾及面子。是个别人的问题,我也会私下提醒,而不是为了表现自己多么的对公司负责,直接向报告。我在部队机关工作是三进三出,我有时也会做老好人,但是这个老好人,并不是不讲原则,而是为了达到改正的目的就可以了。
二是,检查要安民告示。这一点非常重要,而不是我对谁不顺眼,就检查谁,把权利当成维护个人威信,或是打击报复的检查。如我们机关的品质检查,就要事先发通知,检查哪些内容,如何评比,公正公开。但是有些检查不能安民告示,如夜查,就不能安民告示;检查发票就不能安民告示,这种检查就要根据实际情况而定,而不能教条主义。对财务检查而言,如审计就要事先安民告示,给予时间让基层的同志们做好准备,这种检查目的是规范财务制度,提高业务水平。对于小发票的问题,对于保洁外包的问题,同样要形成制度,同样要事先发通知。如何检查,检查出来的问题如何处罚这些都要安民告示。这样会使很多同志知道公司有这样的检查,有这样的规定,就会在日常中注意这个问题。不要突然对某一个小区检查,这样检查势必会给基层的同志造成一种不信任的感觉。当团队内部形成不信任的感觉,这对公司的影响是非常大的。这个问题,我们机关的同志也要注意这个问题。机关的同志从某种意义上讲,工作要细致,周到才是。机关下发一个通知,是针对全公司的,不能想当然,要深思熟虑,不要带来不好的影响。
三是,检查要结合项目的实际情况,不能一成不变。有些规定对老项目适用,对新项目就不适用,这也是检查的高境界,为什么有些检查基层很反感呢?为什么有些检查基层非常欢迎呢?比如,老项目的品质问题,有些根本就做不到,要花很多的人力物力才能达到标准,基层的同志就会有抵触情绪,消怠工。目前机关对品质检查搞一个品质检查档案就比较好。有些检查多次还是老样子,我们就要进行反思,是我们的标准、规定不符合实际呢?还是项目经理无动于衷呢?而不是一味的认为基层不作为。对检查出来的问题,要与分公司老总进行交流,多听取意见,意见交流是有很大好处的,这样我们的检查就会接地气,能达到目的。
第三,如何看待检查中发现的问题。
检查是一种形之有效的管理手段,品质是检查出来的,节能减耗同样也是检查出来的。这个观念目前在我们公司大家是认同的,我们公司的品质总体来说是不错的,主要是这么多年检查制度落实得比较好的结果。同样财务发生一系列的问题,是由于我们财务部门检查方面还需要加强。但是,如何看待检查中发现的问题,大家都要有一个共同的认识,公司发展到的程度,点多线长,如果没有检查,迟早还会出现这样和那样的问题。检查就是一种爱护,就是防微杜渐,就是为了规范。
所以对待检查,我们分公司老总要与基层多做工作,要正确对待检查中发现的问题,多做正面的引导工作,而不是护犊子,隐藏问题就会产生后患,所有的检查都不可能十全十美,否则机关的同志不敢到下面检查,谁愿意得罪人呢?我们公司对于机关的检查要存有感谢之心,机关检查是为了减少我们的工作负担,就像品质检查一样,是为了品质的提升。品质做得再好的项目也会有问题,同样品质做得差的项目,也有好的一面。检查要客观,不能只讲问题,不讲好的方面,否则基层也接受不了。这一点我们机关的同志要注意这个问题,这也是我的检查工作方法,讲存在问题的同时,我会讲一些好的方面。
另外对检查中发现的问题,重在解决。如果有误会,省公司要亲自出面协调,把不良情绪处理在萌芽中。允许基层的同志犯错误,也允许基层的同志改正错误的机会,不要搞阶级斗争,不要上纲上线。原来银湾某一个同志犯了很大的经济问题,我也是给予人家一个改正的机会。我们公司每一个人成长为项目经理都是不容易的,偶尔头脑发热,也是可以理解的,除非是人的品质问题,或是屡教不改的。特别是财务检查出来的问题,要慎重,既要保护同志,也要防微杜渐,这是一门管理艺术。
我们的公司不同于其他公司,我们是一个讲爱的公司,我们是一家人,我们是追求幸福企业,所有的工作出发点都是为了大家好,不要因为某一件事记在心上。朱总对团队的团结非常重视,也希望你们带团队也要注意这个问题,团结就是力量!
朱道茂写于2019年3月30日星期六
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