季度品质检查结束了。通报一出来,有人坦然,有人叫冤,有人因为付出得到认可而高兴,也有人因为受到处罚而心酸。
我们团队的成员,基本上都是踏实肯干的人,因为我们选人的时候就不自觉选用了同一类人——吃苦耐劳的人,可以说,让我们各项目经理去干活,那是没有问题的;但是作为“项目经理”的角色去做管理,问题就呈现出来了。
昨天晚上我看到御湖樊经理在朋友圈发言,看着看着,我自己也心酸了起来。御湖项目我们接管6年了,作为公司在南昌的个项目,可以说是我们深华的“井冈山”根据地,刚接管的时候我就应邀去参观过,那个时候樊经理还没来,那个时候的御湖还是很漂亮的。
6年的风风雨雨、人事更替、团队整合,不只是让这个小区变成了老小区、二手小区,团队许多老员工也真的老了,不能再继续干下去了。老旧是一个不可逆的过程,房子和人都是一样的。房子可能还可以推倒重建,但是人呢?这就是樊经理带领的团队的现状。樊经理一个人再能干,也不如一个团队能干,火车头跑得快,老旧的火车厢却会很快散架。
我也曾经有过樊经理这样的感受。记得刚开始学做投标的时候,既要处理日常工作,又要埋首于文字之间,常常因为赶做标书加班加点到凌晨一两点,因为天就要开标;就算把事情委托给别人,也难以让人放下心来。如果因为一个小小的疏忽导致废标或者流标,那所有的辛苦就都白费了,如果再被说一顿,那种心酸和难过,真的让人难以坚持下去。但是工作就是这样,结果就在那里,这是不容改变的事实,我们辛辛苦苦,难道是为了追寻过程的经历?我们辛辛苦苦,就是为了得到好的结果。
所以苦干、实干,我们每一个项目经理都不缺,我们缺少的是巧干。但如何巧干,我想分享一下我个人的一点想法供大家参考。
我认为巧干的点是要学会统筹管理。项目管理的重点在哪里?品质和收费。据我了解,樊经理带领的团队收费工作做得很好,在分公司可以说是数一数二的,所以收费也是她的强项,人们在做自己的强项工作的时候往往是得心应手、游刃有余,也乐于去做,因为容易获得认可和成就感;但是前面我们也说了,项目管理的重点不只是收费这一个方面,还有品质,还有其他方面。如果统筹管理没做到位,就会导致抓了收费就抓不住品质,抓了品质就抓不住收费。
如何统筹管理呢?这就讲到了巧干的个要点,抓住工作重点。这一阶段收费重要,那就着重收费,那一阶段品质重要,就重点抓品质。我们季度品质检查,是提前通知了的,一些项目很重视,就把大部分时间花在整改品质上面;一些项目不够重视,觉得很多问题都难以整改,整改不整改都是一样,或者认为公司应该理解他们的难处,不会过于严格。就是抱着这样的心态,很多项目也都会临阵磨枪,御湖也磨了一枪,秦总助亲临指导协助整改,但是细节性的问题是积重难返,积久成多,哪是一下子就能整改得过来的呢?就像楼道杂物,你说了业主,他马上就搬进去,你一走他马上又搬出来。所以我们常说要做好品质常态化管理,引导业主养成良好习惯。
深华的项目经理都是一专多能的人,樊经理更是,除了收费,还要带领团队清理空置房积水、刷围墙油漆、清理化粪池、采购物资、种植绿化、巡查楼栋等,事情不可谓不杂、工作不可谓不多,没办法,哪一个当家人不操心呢?但一个人的精力是有限的,我们要学会时间管理,这就是我要说的巧干的第三点。事情再多,也能分出个轻重缓急,根据不同事情的重要和紧急程度,我们把事情分配到时间的四象限中,再来按优先级完成各项工作,虽然跟以前一样多的事情,但是这样一来工作效率明显提高了,也没有了以前的那种紧迫氛围。
我在御湖业主群里经常看到这个业主@一下客服,那个业主@一下樊经理,让她们帮忙拿快递到门岗,虽然这样可能拉近了和业主的关系,但她们却成了业主的快递员;前一阵子我跟付总夜查到御湖,道闸内门岗旁露天摆了一堆的快递,马上就要下雨了,我们门岗大姐就一个一个把那么多的快递收到雨棚下面。反观我们梧桐壹号项目,快递自行放取和领取,也没见出过什么大的问题。这是我想说的巧干的第四点,要学会评估成本收益率。我们接项目之前,经常要做一个测算,然后根据预计的盈亏情况确定是否要接管;我们做一件事情之前,也会衡量一下付出会有多少收获,投入会有多少产出,假如是的买卖,我们也不乐意去做。
季度品质检查从一开始郑总就强调要细细查、查深入,这既是对品质检查组成员的严格要求,也是为了帮助各项目提升品质细节的要求,因为品质管理,细节决定成败。我们很多人都是埋头苦干,觉得自己做得不错,但是市场是不相信眼泪的,任何时候品质都是项目管理的基础和重中之重,没有利润我们还可以打造品牌,但没有品质我们可能连项目都会丢掉了。
与诸君共勉。
深圳市深华物业集团江西分公司
办公室主任:刘振兴
2020年3月28日
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