我国市场经济有两条准则,优胜劣汰和宏观调控。优胜反映在公司层面就是品牌好、有口碑,人家愿意给你项目做;反映在项目层面就是业主对物业服务团队认可,愿意交物业费;反映在个人层面就是你自身有价值,有被需要的可能。
我们常说品质是企业的基础,是企业的生命,但在讲究效率的年代,又有多少企业能够坚持品质,坚持精雕细琢、打磨细节、慢工出细活?但是如果坚持把品质放在首位,企业和项目就很容易优胜而出。所以,品质基础一定要打好,而想做好品质,我们就要知道关于品质管理的几条逻辑。
一、坚持品质检查是做好品质管理的******步。
品质不是一朝一夕就能做出来的,正所谓冰冻三尺非一日之寒,2022年中我们去品质检查,发现很多项目的品质都下降了,为什么?因为疫情影响,我们的时间和精力被分割了,我们周一品质检查有一段时间不能落实,我们每季度品质检查有两次不能开展。
反过来讲,如果我们项目三天两头就要接受检查,搞创优、创文、创卫要经常突击,那我们就会始终绷紧品质这根弦,品质想退步都难。
二、学会追根究底和系统管理。
在品质检查过程中我们经常会发现,一些问题反复出现,摁倒葫芦浮起瓢,解决了新的问题,老的问题又出现了,每种问题都始终难以“根治”。
这个时候我们就要学会“弹钢琴”,每只手有五根手指,却可以弹很多琴键,奏出优雅、美妙的音乐。我们品质五条线,也都不是孤立的,而是相互联系、相互影响的,管理痕迹和记录贯穿所有的品质管理,楼栋巡查有涉及消防、电梯部分,门岗检查有涉及记录和财务部分。
面对这样的情况,我们一方面是要把问题解决彻底,比如文件格式的问题,换了一个新员工,可能文件格式就会搞错了。为什么会错,因为没有培训或者培训了但没有学会;为什么学不会,因为不用心;为什么不用心,因为思想不重视;为什么思想不重视,因为对公司对工作不认可……这样反复地、不断地追根究底,是一定能找出原初的问题的,解决掉它,问题也就解决了,任何问题都怕这样的追根究底。
另一方面我们要学会理清思路、抓住重点,重点难点解决了,其他的问题就迎刃而解了,这就是要求我们要会系统性地解决问题,攻城略地之后,要留守“兵力”对重点部分进行监管检查,毫不松懈。比如电梯,我专门指派专人负责盯电梯,防止问题反复。
三、坚持不断改进。
企业要在激烈的市场竞争中生存下来,品质就要不断提升和进步。从这点来讲,品质管理就像逆水行舟,不进则退。
我们追求螺旋上升的品质,这就是品质管理的PDCA,计划、落实、检查、改进,品质管理只有始终坚持PDCA,坚持不断改进,哪怕每次只是进步一点点,积少成多,精益求精,才能保持竞争中优胜。
四、思维习惯和经验是有误区的。
人的思维习惯和固有的经验是有误区的,因为市场是不断变化的,问题也是不断变化的,如果用旧的经验处理新的问题,就像是“刻舟求剑”。
品质问题、品质经验也不是一成不变的,就像文件格式的行距,有时候版面就那么大,为了能放在一张纸上,适当缩小行距也是可以的。所以在品质管理中,有时候要经验归零,要到现场检查、解决,才能做出基于事实的决策。
五、品质管理的立场是以顾客为关注焦点。
我们日常都是习惯站在自己的角度看问题,但品质管理的立场是以顾客为关注焦点,要站在业主的角度看问题。如果我是业主,我会怎么想,我会提出怎样的建议,我能接受怎样的解决办法,设身处地,以心换心,才能知道什么是业主想要的品质,而不是我们主观认为自己已经很努力的品质。
品质与每个人息息相关,既要领导带头,又要全员参与;既要统筹兼顾,又要专项治理;做好品质,千万不能“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”。
江西深华盛源物业公司
办公室主任:刘振兴
2023年2月4日
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