周末到新建城A4项目上去实习,对项目上的工作有了更深的了解和认识,也生发了许多的感触,在此跟大家分享一下。
新建城A4是新小区,地下停车场还没有开出来,所以小区巡查主要有园区和楼栋这两方面。巡查中,我对以下几方面感触颇深:
一是服务礼仪的重要性。走在路上,难免碰到其他人,这个时候你是默默走开,还是微笑致意,口称“你好”呢?
不同的做法就导致了不同的结果,前者依旧是陌生人,后者让人印象很好。有人可能觉得园区内装修工人和装修公司的比较多,不用给他们好脸色看,但良好的人际关系却能解决很多问题,态度温和一点,别人也会心有所感,正所谓“伸手不打笑脸人”即是这个道理。
二是盘查和“执法”的工作。有的人可能觉得这个事是巡逻秩序员的事,不属于楼管或其他人的工作范围,但实际上这种本位思想要不得。我们是一个团队,是一个整体,一荣俱荣,一损俱损,能“事不关己高高挂起”。所以当我们走在园区,遇到可疑人员的时候要上前盘问,避免乱贴乱画乱发小广告的人员以及不法分子在小区“胡作非为”。
我遇到两次情况,次是交房时装修公司有个女孩子抱了一只狗进小区,开始我们的人员都没在意,但是后来这个女孩子就牵着狗在我们交钥匙的大堂里面转来转去,让本来就狭窄的大堂更显拥挤。当时我就叫她到外面去,不要呆在大堂,同时发了照片到群里,告知后续不能放进来。近期一位88岁老人被狗绳绊倒身亡引发热议,像这类遛狗的安全隐患还是要引起我们的重视,尤其是交房的时候,是我们次展现服务给业主,我们要尽可能给业主留下较好的印象,对遛狗的管理也是后续管理的重难点之一,次管住了,后续才会更加容易。次是我在巡查时,发现有一堆人坐在草地上聊天,因为我们是接手小区没多久,草坪还没有设置不能踩踏的温馨提示牌,但我们对此不能睁一只眼闭一只眼,来来往往的业主看到了会怎么想呢?我们要让业主看到我们在管理、在服务,而不是让业主认为我们无作为、视而不见;何况旁边正好就有休闲座椅,终我把他们劝离了草坪。
三是楼栋的巡查。像新小区的楼栋巡查,我们楼管员一般是直奔装修楼层而去的,看看装修户的进度,给他们开水开电,提醒注意安全。我们在业主家门旁张贴了“装修注意事项”及“装修巡查表”,巡查后在上面签字,我是非常担心会被人拿掉的,之前检查各小区就发现了这种情况:有的张贴在业主门上不知道被谁撕掉了,导致终业主档案中没有相关存档。楼管员一般想的是,谁会没事拿这个,大概率上来讲确实很少,但万一被拿走了,后来又因为装修出问题了,那我们是拿不出来我们的管理痕迹的。所以我的建议是两份,一份是张贴,一份是楼管自己拿着。
但是我们也要严格落实公司的楼栋巡查制度,在规定的天数内从上至下地巡查一遍。像消防箱玻璃破损、水电井门未锁或关不上、门牌掉落等情况,都要认真登记,能因为是新项目业主较少而弄虚作假。
其实不管是哪个部门的工作,好的办法就是老带新,甚至项目经理亲自带着走一遍,讲解什么情况是问题,哪里容易出现问题,应该怎样发现问题,这种在岗的培训对于我们新项目新员工的提升是很大的。对于我们新员工来说,礼仪培训是容易掌握的,他们缺少的是岗位的素质能力,岗位的素质能力一般是没有感觉的,比如使用个POS机收费,给业主打印票据,甚至找个备用钥匙……只有当你遇到的时候才发现自己不会,不知道怎么办。
后感慨一下,一直走路也很累,小区巡查还是个体力活。
深华物业集团江西分公司
办公室主任:刘振兴
2020年8月20日
江西深源物业管理有限公司
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