4月份是我们公司催缴历史欠费的攻坚月,团队得到了锻造和提升。
4月份,每个分公司每个项目都打起十二万分的精神,采取了各种方法加强物业费催缴。南昌分公司的“红谷十二庭”作为此次催费攻坚的重要关注项目,公司特地从新建城抽调6名得力的项目经理协助“红谷十二庭”团队进行催费,加上项目上的客服员、工程主管、秩序主管和项目负责人,分成6组,每组配备2到3个人,分别是1人负责沟通,1人负责开具收据,1人负责保障。3个人互相照应,每天进行电话和上门的轮番催缴,每天晚上进行催费小计,梳理催费过程中遇到的困局,商讨如何应对。通过团队一段时间的不懈催缴,历史欠费催缴小有成效,更可喜的是,客服催缴物业费更加专业,更加有方法,更加有底气了,各个部门配合更加紧密,团队经受住了冲击,得到了锻炼和提升。
这一阶段物业费的催缴,也印证了团队的建设,既要管理者的“身教”,也要员工自身的“领悟”,也需要大家不断提升自己的“情商”。
首先管理者要不厌其烦地进行“身教”。人更大的魅力在于言传身教,身先士卒,喊破嗓子不如做好样子,做好样子不如俯下身子。管理者要会“念经”,我们的很多客服员,之前没有做过物业服务,不知道如何去与业主沟通,如何催缴物业费,我们管理者就要不停地带教方法和话术,亲自带教员工与业主沟通,通过一天、二天、十天地带教培训,提升客服的沟通信心,针对不同人员运用话术。“红谷十二庭”这段时间组织分组轮番上门催费,很好地促进了客服团队与业主沟通的气场,提升了客服沟通话术灵活运用。
其次大家要不断地去“领悟”。催缴物业费的方法不是千篇一律,我们进行了很多轮的培训,我们也培训过很多方法,朂为关键的是我们要去领悟,要会去“念经”。当别人在培训的时候,心中要去默念,去把别人培训的经验、知识点领悟转变成自己的方法和话术。针对每家的催费攻坚情况的不一样,唯有把业主的情况了解透了,把握住了业主的心理,有效结合催缴方法,才能顺利地破解业主的心理防线,把物业费催缴到。
另外大家要不断提升自己的“情商”。情商可以洞察人生价值,揭示一个人的悟性,是一种协调人际关系的技巧,是一种生活的智慧。曾听书《情商高就是会说话》,就是告诉我们开口说话,要给人以花儿朵朵开、清泉流石上的感觉。我们的门岗秩序员,我们的客服员,与业主接触沟通的机会是物业服务工作中朂为频繁的,项目上一定要多加培训和提醒,杜绝我行我素,摒弃“我就是这样的性格”。
有的人说催费很难而郁闷却步了,有的人却从中感受到了乐趣成了催费的一把好手。“红谷十二庭”的客服员熊玉清,“中煤凯旋湾”的客服员涂绍闵就从中找到了快乐。我们要有一股不认输的精神,千万不能遇到一点问题就认输放弃。我们只有主动出击,开动脑筋,才能破除困局。司端阳助理分享的到房产交易中心调研资料的方法我们要借鉴,熊淑明经理摆着桌子在学校门口催收物业费的情景历历在目。上周,邱中平经理、洪义连经理到房管部门调取资料,到业主身份证所在地催缴物业费,都是在破局的道路上迈出了一步。
所以说,“坐在办公室都是问题,走出来都是解决问题的办法”是有道理的,要看我们的思维有没有走出来。彭艳萍经理说得很好:“我们很多的人都是自己局限了自己,没上门或是打电话之前就自己觉得这个事很难,确实是,迈出了******步就已经成功了一半。”开口是更好的进步,主动靠前是自信的体现。
总之,催费没有千篇一律,我们要在攻坚克难的成长中找到快乐!
深华物业集团南昌分公司
总经理:秦春华
2023年4月25日
江西深源物业管理有限公司
电话:0791-83820588
董事长 朱道茂
手机:13803522612
执行董事 郑波
手机:18970919062
总经理 朱泽平
手机:13767167120
南昌分公司副总经理 楚祥
手机:15070099905
鹰潭分公司总经理 黄建华
手机:15170104115
九江分公司总经理 余利清
手机:18007920078
江西通深物业管理有限公司
新建城分公司总经理 付胜华
手机:18870864329
新建区分公司总经理 黄长伟
手机:18170158527
地址:江西省南昌市新建区望城镇新建城A7物业服务中心