在公司中，文件落实是一项至关重要的工作。它是将公司战略和决策转化为具体行动的关键步骤。然而，在实际工作中，很多项目对于文件落实的没有一套行之有效的方式方法，往往就是字面意思地去理解，甚至错误地理解文件要求，只会盲目落实或应付性执行。

今年半年品质检查的时候，行政增加了两项检查内容：一是安全隐患排查工作的落实情况；二是风险告知书签订情况。现场检查的过程中发现，很多项目安全隐患排查工作落实情况只有一张检查照片，风险告知书也只签订了部分。为什么会出现这种情况，因为对文件要求理解不深，项目上没有理解为什么要找业主签订风险告知书，也不理解为何要对安全隐患排查工作作存档。因为没有深入理解和明确的目标，所以只会盲目落实，简单应付，工作的效果就大打折扣。公司安排找业主签订风险告知书，是为了什么呢？是为了在管理过程中，体现我们的管理痕迹，避免后续发生安全事故，减小我们的管理风险。所以，不管业主肯不肯签，我们至少要做到告知的义务，通过微信、短信、上门多种形式，去做好此项工作。

落实文件较好的方式是理解性落实文件。

理解性落实的优点有哪些？首先，理解性落实强调对文件内容的深入理解和分析。这不仅可以避免文件精神被曲解，还可以确保实施的方式、方法是符合实际需要的。其次，理解性落实要通过制定明确的目标和计划，可以提高效率，避免无效或者低效的工作，让资源利用率更大化。朂后，理解性落实也有助于提高员工的参与度和满意度。当员工明白做这些工作的意义时，他们对工作会更投入，更有信心。

那么，如何进行更好的理解性落实呢？首先，需要对文件内容进行深入的理解和分析。可以通过组织内部的培训和学习，以确保每个人都能理解文件的精神和要求。其次，需要制定明确的目标和计划。通过计划责任表的形式，让每个人都清楚自己的工作任务和需要达到的目标。朂后，需要定期检查和评估执行情况，以确保每个人都在按照计划开展工作，并且可以及时调整计划以适应变化的情况。在今年101号文件在落实的过程中，新建城分公司好几个项目将前台的摄像头进行了更换，由之前无声音的摄像头更换成了有声音的摄像头，这样更方便我们在遭遇突发事件时，能掌握更多的信息及证据，这就是正确理解了文件精神。

总的来说，理解性落实是一种理想的文件落实方式。虽然它需要更多的时间和付出，但是它可以帮助避免盲目落实带来的许多问题，从而提高效率和效果。因此，大家应该认真对待每一个下发的文件，不要总觉得公司文件多，疲于奔命，盲目执行。正是因为可能会出现的一些问题，或是已经出现了一些问题，公司才会下发文件去规避其他项目再次出现这类问题。希望各项目认真对待文件的落实工作。

江西深源物业管理有限公司

行政人事部：宋玙    

2023年9月22日