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员工文章
黄长伟:浅谈8个小时之后的管理
时间: 2024-01-11 22:10:29来源: 江西深源物业管理有限公司


物业工作是全天全方位的服务管理工作,项目上解决问题大多集中在8小时内,公司多次强调工作8个小时之后的管理,所以我经常到项目上查看。因为五点半以后主要的管理人员都下班了,项目上应急力量、处理问题能力相对薄弱,留在项目上的只剩下秩序员和秩序班长,往往这个时候又是业主回家的时候,那么这段时间我们要注意什么呢?


首先,门岗人员的精神状态很重要。这个时间点是坚决不能玩手机的,业主回家高峰期,专注于看手机,业主也容易反感。门岗一是要打扫好门岗内周围的卫生,门岗卫生是小区的一个脸面,门岗周围卫生的好坏可以影响业主回家的心情。二是要坚持执行好早送晚迎制度,可以在五点半至六点半视情况站在人行道帮业主开开门,打打招呼,多与业主接触接触。而不是坐在岗亭里事不关己、高高挂起,业主叫一声就动一下,所以业主老是说我们请了一个大爷。三是晚迎结束后要坐回岗亭,我们要注意,车道人行门时刻保持关闭状态,时刻注意门口情况。


其次,巡逻岗的巡查要仔细。在日常巡查中,着重对安全隐患进行排查,比如雨天检查天台地下车库的积水。路面巡查要不时地用强光手电对楼层外立面进行检查。巡查时对在小区鬼鬼祟祟的人员要保持警觉。晚上八点钟后业主都下楼来丢垃圾散步了,垃圾督导员也下班了,垃圾分类亭会有大量的垃圾,容易造成不是业主丢在地上就是桶满了,如果刮大风满小区都是白色垃圾,这个时候巡逻岗要拿扫把把垃圾分类亭周边清扫一遍,这样业主散步的心情就会很舒畅,也能看到物业人员在做事。九点钟后业主大部分都回家了,单元门口停放的电动车,巡逻岗巡逻的时候,就要摆放整齐,特别是新建中心小区电动车多,要把人行通道清理出来。


每天交接班后,秩序班长都会在群里发一个温馨提示,今晚由我为大家服务,可以微信联系也可以电话联系。今年这一块大家做得特别好,是一个非常好的制度。一般晚上反映朂多的就是跳闸的问题,还有噪音的问题,有些业主就会在群里反映问题,所以班长要持续关注本小区业主群里的信息,看到后及时回复收到并及时处理及时反馈,这一点新建中心晚班罗班长做得特别好,刚开始也是我们经常打电话通知他,现在他回复消息在我们前面,这就是管理加提醒的重要性。

下半夜,通过我检查走访来看,大部分秩序员会有闭目养神的现象,关键在朂困的时候闭目养神就会睡着。这个时候岗亭内的灯不能关闭,困的时候就在岗亭周边活动活动,或者与巡逻岗换一下,去巡逻这样也能让自己清醒清醒。

朂后,特别提醒一下我们的晚班秩序员,冬天到了,衣服要多穿,取暖器要正确使用,白天要保持充足的睡眠,这样才能有利于健康。

通深物业新建区分公司

总经理:黄长伟

2023年12月10日


批阅:

黄总的文章接地气,指导也很具体。我们8小时内的服务,大部分业主上班了是看不到的,而我们8小时之外服务的好坏,会给回到家的业主真实的体验与感受。所以,门岗、巡逻岗的精神面貌与服务态度直接影响业主满意度。

总经理助理:吴亚琼

2023年12月28日

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