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郑微芳:处理问题中的沟通技巧
时间: 2024-11-14 15:31:33来源: 江西深源物业管理有限公司


在日常工作中总是能碰到很多各种不同事情,物业行业更是层出不穷,意料之外,要完美地处理这些事情,需要极强的心理素质、应变能力、沟通能力和不断总结提升自我的能力。我讲三个小故事来分享几点沟通技巧:

首先,处理问题时多说对方想听的,用行动来证明诚意。有一天,小区3幢1单元201室业主父亲气势汹汹地跑到服务中心说卫生间有尿,我们立马跟着业主上楼查看现场,其间秩序员与业主忍不住地争论起来说:“不是尿,是水”。业主气愤不已,一边说一边用手指头蘸了些卫生间里的液体说:“摸出来感觉就是尿,人家崭新的房子,多不吉利呀!”秩序员还想说些什么,我示意他不要再说了,然后轻拍了一下业主的手臂以拉近与业主之间的距离说:“叔,看得出来您很注重风水,我也挺讲究的,换成是我遇到这事也会很生气,觉得不吉利,不过事情已经发生了,我们3个人先替您把房子每一个角落都打扫干净,让您儿子高高兴兴地开工,咱再去服务中心讨论,可以吗?”业主平静下来,我示意2位同事去拿打扫的工具,李姐更是细心地把卫生间反反复复地拖了六七遍,业主也十分满意地就没再说什么。


第二,解决问题需要真诚的态度与适宜的让步,以把事情解决为朂终目的。还是3幢1单元201室,装修打线槽时把其他业主家的线管,横七竖八地切了好几刀,师傅据理力争地说:“没有哪一个小区的线是在业主家里墙的,线被切不是我的责任!”我说:您说的可能是对的,不过小区设计也不是千篇一律的,作为专业师傅,在发现一根时应该可以立即收手,而不是横七竖八的这么多,不过事情已经发生咱应该先商量如何解决,不急于划责任,您说对吧?”师傅见沟通达不到自己想要的结果,就走了,我们回到服务中心,马上和业主取得联系。在沟通中,业主与师傅应该也是有过交流了,他们达成共识,力争自己无过错,我建议式地说:“要不请您来看看现场,看完咱再聊!”业主说:“你替我报销路费呀?我在杭州。”我说:“那当然不能耽误您挣钱,我知道您爸爸在家里,要不麻烦他来一趟?!”


下午业主的父亲来了,到了现场我们一起把线管敲破查看情况,他一边做事一边抱怨:“家里的事都做不完,还搞这样的事出来,叫的什么样的破师傅!”我们一边安慰他一边夸他老人家勤劳、专业,办法多。拆完之后直性子的他没有留下任何话就走了。

业主走后我请示陈总助帮忙替我们查验具体线断了哪几户,并联系3幢1单元201室的业主告知他结果,业主也被我们的行动有所感化,由******次坚决的态度改为:“我们可以人性化的出人工,材料你们出,因为不是我的错。”我说:“是的,这不是您的错,是您师傅的问题,您和物业都是受害者,您糟心我们不但糟心还增加了工作量,给您联系主要是需要您去和师傅沟通!”业主是个暴脾气的性格,所以我们也没有太急着去催促业主。没想到第二天晚上,业主主动联系说想了个方案,不重新拉线,把墙打穿,在墙外接空气开关,我听后觉得不妥,但并没有立马反对他并约定第二天到现场再定。


第二天一早,师傅来了,并与业主取得联系,业主把方案说了一遍,我说:“还是你们办法多,这方案如果在原地接是非常简便省事的,但原地接会对您产生影响,楼上每一家多出个开关在您家里不太现实,如果要接到外面去,是不是要考虑线够不够长,万一不够长是不是更复杂了呢?不但打了墙朂后还得拉线。”业主说:“一般都有预留吧!”我说:“万一没预留呢,我建议还是做没有预留的打算,这样不至于没有退路。而且在您家墙外增加空气开关可能安全隐患会比现在更多,空气开关超负荷发生故障的概率更高,而且咱们为了降低您师傅的损失,也想了个办法,将九楼的线用到七楼,以此类推也买不到太多线的。”

业主沉默了片刻说:“这事如果处理不好,我不会交物业费了。”我说:“咱们一条心事情就能处理好,您看在您父亲回去之后咱就立马把坏了哪一家筛选出来了,咱们能做到的都是不等您开口就去做,如果您只把师傅当家人,处处维护他,把物业当外人可能咱们的误会就大了,我现在都挺好羡慕您师傅碰到您这么好的房东。”如此一番的沟通与夸赞,下午如约把坏了的线重新换新的。这件事总算解决有了个好的结果。


第三,需要适时地赞美。客服李彩琴巡查时发现1栋1单元401楼玻璃颜色色差,她拿出手机拍照给业主,安装师傅看到很反感,气愤地说道:“我叫你别乱拍,我告你侵犯我的肖像权。”李姐笑着回答:“你长得这么帅,拍个照别介意,我只是发给业主说说窗户颜色需要整改。”师傅也平静下来说:“你们上班也不容易!”

还有很多的小故事,有成功处理的,也有处理失败的,通过我遇到的事情中得出总结,无论处理什么问题朂重要的是要时刻保持情商在线,保证有一个稳定的情绪,处理问题才能事半功倍。


万年分公司华和悦府服务中心

项目经理:郑微芳

2024年8月17日


 批阅:华和悦府是一个刚交付的小区,还没有业主入住。装修管理任务比较重,作为一名物业职业经理人,郑经理凭借多年在日常管理服务中积累了丰富的经验,处理问题时因人而异,灵活处理,利他原则把握精准,问题解决了还拉近了与业主之间距离。

分公司总经理助理:陈浩旭

2024年8月21日

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