随着公司发展壮大,每个分公司财务人员都配备到位,各个部门都慢慢走向规范,采购这块也不例外,我也由总公司的出纳转为参与采购。
以前公司分散采购机制存在一些弊端。各个项目自行采购,不能形成规模效应、批量效应,造成价格居高不下(批量采购可以拿到),直接影响项目成本。并且各个项目的付款结算存在较大差异,同种物资好多种价格,容易引起采购人员及财务之间的误会(因为财务都是以数据说话的)。下面向大家分享采购方面的几点心得:
,货比三家。以每个项目都要用的垃圾桶为例,同种型号的120升的,“汇景名居”万助理咨询的价格120元/个,余江鲍经理以前购买的125元/个,一般不会低于120元/个。“汇景名居”万助理说郑总要求公司统一采购,我就去洪城大市场找了几家作比较,后以85元/个成交了,少便宜35元/个。开始买“汇景名居”的不包送,后面买“藤旺居”的42个我就跟商家谈免费送到项目上。
,资源共享。这次买的晾衣绳,萍乡项目自己买就要3块多每米,我和邹经理到处询价、比较,后买下来1.7元/米中粗的钢丝绳。我把商家名片发到经理群里面,“梦想天街”彭艳萍立即叫我给她们项目买1300米,每米便宜1.3元。当天下午发货,天早上就到萍乡。这种资源共享,既方便又省时、省人力,还节约好多钱,何乐而不为呢?!
第三,只买对的,不买贵的。还有这次帮“新建城”续买的对讲机,以前我们公司买的不带话卡的480元/个,带话卡的520元/个(注:带话卡的是跟手机一样通的,在北京上海都能呼叫到的,萍乡和新建城交房的时候买的就是这种)。前几天我和邹经理找了几家对比,家是我们定点买秩序员服装的那家,附带卖对讲机,不带话卡的285元/台。当时我觉得这不是专卖店,肯定会贵点,又去找一家专门卖对讲机的,230元/台。各带两台回去试用下,结果230元的用,地下室都有信号。后我们还是选了230元的,所以说并不是价格贵的就好。
第四,网购探底价。再与大家分享个例子,就是购买2018年年会的员工奖励礼品泡脚桶,我和刘主任少对比了10多家,实体店问了几家又去网上搜了好多款,总想找一款性价比高、质量好,同时又可以大限度的接近公司预算金额。刘主任在网上找到了好多,后我们办公室几个人一起确定泡脚桶就选“金泰昌”的,是上海的上市企业,品牌好、老牌子,但网上要卖788元,怎么办呢?离我们的预算相差太远了(预算是项目经理600元,员工300元),但对项目经理,公司又想发两样奖品。
我和刘主任绞尽脑汁想办法,我叫他到百度上搜到金泰昌公司的电话号码,我来谈价。一会刘主任就给了我联系方式,河南那边的。
我说:“喂您好!我想开个店,加盟金泰昌,该怎么加盟,低要拿到多少才够资格,而且是加盟价。”
对方说:“您好!加盟现在年前办不了,少要拿到50个以上,具体价位要发型号给我。”
我就把型号发给他,问他网上788的那款加盟价多少,他说加盟价少420元。我又叫刘主任到百度上再找一家来对比,刘主任又到网上搜到一个上海的号码,刚好是总公司的业务员。我也跟他同样说是要加盟,先要50个,问低多少,那边直接说380元一个。说是总公司的底价,没有比他的。后就决定这一家。
预算只剩220元了,买不到什么好点的东西,只有请示朱总提高点预算,一提朱总就同意了。大家都知道,我们朱总对自己是很勤俭节约的,但对员工福利,他是仁慈大方的。后来发给项目经理的又买了个美的牌的电压力锅,叫付总买的330元/个,也是低价。
所以说奖品来之不易呀!采购背后这么多的环节。再次提醒大家不要辜负公司(朱总、郑总)的一片好心,要坚持泡脚哦!
分散采购过程中一般透明度较低,暗箱操作、商业贿赂的可能性很大,容易导致腐败现象等问题。当然这是个别的人,请大家不要误会,我们“新建城”前期交房就出现过这种问题,因这个事一名很能干的员工都被公司劝退了。朱总在2018年年会报告中也向大家分享了,这里我就不重复了。
我每次出来踩点都带了我们的人士一起,工程方面的和邹经理一起,服装方面的和刘主任一起,三轮车什么的就和熊玮琴经理一起。所有的商家及定下的价格都是经过我们一起对比三家的,可以说是低价了。同时我每次去洪城或哪个商家都会发个信息到经理群,有需要购买的尽管联系我,我尽力服务好大家。
向大家举这么多例子,谈几点心得,主要是告诉家人们,公司实行集中、统一采购,并不是不相信大家,相反是要让大家认识到集中采购的重要性。经过这么长时间的集中采购,公司得到了切实的利益,大大精简项目采购人力,降低采购成本。所购物品都得到了大限度的折扣及服务,同时还有效制止腐败,防微杜渐,有利于提高项目工作效率。大的好处是解决了大家开票难的问题,减少了采购人和财务之间的摩擦与误会。
深华物业江西分公司
财务部:曾淑琴
2019年3月28日
批阅:写得真好,一篇佳作,文如其人:热情、真诚、坦荡、大气、和气。曾经理用亲身经历讲事实,摆道理,让我们感受到公司实行集中、统一采购的诸多益处。我想家人们看了此文,应该真实的感受到,朱总所明确的机关职能:机关就是服务,机关就是指导,机关就是检查。
曾经理辛苦啦,我们贤能的大管家!
总经理助理:吴亚琼
2019年4月4日
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