昨天,曾经理写的一篇关于采购的文章,曾经理在文章中提到生活垃圾桶采购节省35元/个的事。大家算一算,现在公司有40多个项目,一年要采购多少个垃圾桶。晾衣绳便宜1.3元/米,“梦想家园”一个项目就要采购1300米。按这个价格,光“新建城”就能节省上万元。还有对讲机等等。节约下来的钱,就是纯利润。我们收取的物业费是毛利润,按10%的利润,节约1万元,要多收10万元的物业费才能弥补。所以,我认为这不是一个简单采购问题,而是告诉我们的项目经理学会如何当家,学会如何节约。
物美价廉是市场竞争中永恒的话题。物业公司的物美价廉就是在利润的情况下,用固定的物业费,做出过应有的物业服务标准。比如说“新建城”,我们的承诺是用1.8元的物业费,做出2.2元的品质标准。我们所提供的服务如何能物美价廉呢?众所周知,物业的主营业务收入就是物业费,在收缴率的情况下,物业费收入在一段时间内是固定不变的。“新建城”要做出2.2元的服务标准,只能在支出上做文章。
,以岗定人,不能以人定岗。人力成本是物业公司大的成本。朱总多次讲到银湾物业的的案例,为了安排一个人上班,专门设立一个钥匙保管员的岗位,这是多么的浪费!还有很多物业公司,在普通的物业住宅小区门岗实行单岗双人,一个收费,一个登记。我们是坚决不允许出现这种现象的。
,水电开支也是物业公司主要支出。年前,财务核算出了每一个项目的单项开支占物业费的比例,发现“梦想家园”电费开支占比非常高,这引起魏副总的高度重视。项目品质排查后,发现每层电梯厅吊顶都有一圈灯带没,全部关闭后,每月电费下降近万元。有“新建城”我们也发现了类似的情况,光控灯的质量有问题,一点声音,全部都亮起了,工程部邹经理也安排了造当的拆除。
第三,就是办公开支,主要就是采购和使用。采购我就不讲了,请大家认真看曾经理的文章。我在这里讲一下,使用和维修的问题。去年,通深物业一部,电梯的维修成本很高,在报销的时候,财务发现了这个问题。我和程总一起约谈电梯维保的严总。在交谈的过程中,严总主动提出来,将换下来的设备全部收集好,能维修的就维修好,做为备用。这个案例黄总已经在群里分享过。请大家也看一看。再说一下,我们省公司,在打印机的旁边有一个盒子,专门存放打印错了的单页废纸。这都是节约。
节约是一种习惯,节约是一种美德,节约是我们向业主提供值服务的基础,节约是我们在激烈的市场竞争中的法宝。请同事们,要重视,要养成良好的节约意识。
办公室节约小知识:
1.员工用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。
2.多用电子邮件代替纸类公文。
3.复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
4.换笔芯不要随意换笔。
5.设备要维护好,能修不换。
6.水、水管、马桶如有漏水现象,及时通报维修。
7.下班关闭电脑,打印机,人走灯关。
郑 波
2019年4月5日
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