集团马总一行到江西调研检查,行程匆匆,有幸陪同检查港九城、新建城“双城”项目,虽然短暂的接触学习,却给了我思想的洗礼,让我对项目管理有了深的认识。
不知道大家在做物业之前,有没有去想一下为什么会有物业服务。市场经济,有需求就有供给,正是开发公司有需求、业主有需求,所以才会有“物业服务”产品的产生。如果哪,业主不再需要物业服务了,物业也就不存在了。
所以我们在做项目管理的时候,要学会站在业主的角度去感受、去思考。要想一想,如果业主看到,会是什么感受,是满意还是不满意,是舒适还是别扭,是开心还是愤怒。用一个的词来说,就是服务触感。
1、业主的个接触点是大门、岗亭、小区外围和外立面。
我们许多业主,不是从政就是经商,对风水是很讲究的,大门形象就是大的风水,有的小区大门做得很气派,从眼就给了业主好印象,销售自然也能跟上去;有的大门做得小里小气,业主望而却步,想要去买房的都不去了。
岗亭是小区的门面。对岗亭的打理,引用集团马总的话:是形式,也是内容,是形象;是花小钱办大事,只花力气不花钱,花钱花在脑门上,这样的事我们要积去做。
现在很多小区外围都规划有临街商铺,对业主生活来说是提供了很大便利。但是从物业管理的角度,却增加了管理难度。甚至很多项目经理都没有管理外围商铺的意识。马总分享说,小区外围跟小区是一个整体,很多人进入不到小区里面,只能看表面。外围管好了,会给经过的人留下好印象;外围没管好,别人会说这物业管得真差。至于是不是你管,该不该你管,外面的人是不知道的,你也没处去辩解。所以要重视外围的管理,尤其是商铺外立面标识、门牌的统一。小区外立面是同样的道理。
检查过程中朱总对小区外围吸水砖路面多处损坏拍了视频分享,如何保护这样的路面?不允许停车。怎样做不让停车?沿街做挡车杆。业主或商户拖东西怎么办?提供平板车。这一系列的思考,都朝着一个目标:既要做好设施设备维护,又要方便业主。所以我们做服务也要学习朱总这样的思维方式,达到我们管理目的的同时让业主满意,双赢才是用心做服务。
2、业主的个接触点是服务人员。
如果你是业主,虽然你可能不讲理,但你肯定希望别人是讲理的人。你是希望看到着装整洁、规范,面带微笑、笑脸相迎的服务人员,还是希望看到衣衫不整、胡子拉碴、恶言恶语的服务人员呢?
业主希望的,就是我们要做到的。做服务,就是要以业主需求为导向,以业主满意为目标。只有这样,才能做好服务。
3、业主的第三个接触点是小区环境。
卫生不必多说,这是物业管理基础中的基础,基本的要求;而绿化,则是对环境好的提升。一个家庭要有温暖才能让人舒心,一个小区要有美感业主才会喜欢。环境的美,就是小区的美感担当。
绿化要怎样才会有美感?不需要百花争艳,也不需要奇珍异草,绿化的美体现在层次感上。马总讲了绿化的五个层次:水植,草坪、灌木、乔木、大树,让我们增长了见识。
4、业主的第四个接触点是标识标牌。
标识标牌体现文化。平面图、导视图、来访登记温馨提示、楼栋号、绿化品种……多一些绿化的提示,不知不觉中给业主学习知识的机会,让业主觉得我们小区是有文化、有品位的小区。
要注意的是,提示标语越简练越好,尤其是警示、提示类的,字太多谁会有那个时间看?比如电梯机房,我们喷的“电梯机器设备——危险,未经许可人员禁止入内”,这么多文字,直接写“机房重地,闲人免进”多简洁。
5、业主的第五个接触点是单元大堂。
单元大堂是公众地方,要保持单元大堂的干净、清爽。这种地方一般不要在墙上贴东西,要贴的话,要注意多图、少文字。作为每个业主回家的必经之路,一进大堂迎面就看到一堆的贴纸、标牌或是提示,怎么可能会有好心情呢?好不容易上班回家了,不要搞得跟学校、办公场所一样。或者在进门正对面的墙上贴一大幅应景的画,让业主感觉天高云淡、神清气爽;另外大堂要围绕家的温馨营造氛围,所有物品用料要用暖色调,所有文字要贴心,比如:回家真好,家和万事兴,福字等。
现在我们做得比较好的小区,基本上硬件设施都挺好,但是还是有一些业主不满意,究其原因,并不都是人家无理取闹、没事找茬,而是我们并没有用心做服务。站在业主的角度去思考问题,根据业主的需求来提供和改进服务,才是市场交易的根本,不然跟强买强卖有什么差别呢?再次感谢集团马总等带来的“思想的洗礼”,我要加端正自己的态度,修炼自己的服务意识。
深华物业集团江西分公司
办公室主任:刘振兴
2019年10月18日
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