每周一是比较忙的,公司的“七项制度”在周一落实的就有四项,迎送业主还没在其中。
的工作从7:45分换好工作服准时开始。首先是开晨会。组织晨会的是项目经理,我负责拍照上传到“七项制度群”。如果经理有别的事情时我就组织晨会。我对前工作进行简短的点评,并安排当天各部门的工作。由于我经常在工作中带头干,所以团队也很配合,在晨会上安排的工作各部门也都能做到积落实。
每周星期一,晨会结束后,我和秩序部的邱班长到小区门口迎送业主。面带微笑,对进出小区的业主说声“早上好”, 工作的好心情就在迎送业主们微笑回应“早上好”中开始了,内心的愉悦感油然而生。
9:30左右,我带着各部门的班长进行品质检查。我们走楼层、查卫生、看绿化,检查出的问题,属于哪个部门的就及时安排整改。
品检结束,我又去拜访业主。与业主聊聊家常,了解业主对我们服务有什么做得不到位的地方,有什么的建议等。每次拜访业主,我都可以从与业主的聊天中发现我们工作需要提升的地方。回到服务中心,我马上做好拜访记录,对重要的问题及时向经理汇报,一起商量整改方案。
下午4:00点开周例会,做好人员签到和会议笔记,听取各部门上周工作小结和本周工作安排。
在落实完周一七项制度的内容后,工作重点就是催费了。我主动打业主电话或加业主微信,在与业主交流中会遇到各种各样的问题,我都会耐心力求以水准回复他们,这要感谢冯总授予我们的催费培训。
总体而言,在“汇景名居服务中心”工作的五年多时间,理性的业主和支持我工作的业主还是挺多的。不论在服务中心还是小区楼栋遇见业主我都会主动打招呼,遇到带小孩的也夸夸小孩子。时间长了,跟业主的关系非常融洽。可以自信的说,90%的业主从服务中心进门,我就可以叫出业主的姓名、楼栋及房号。
每次遇到业主到服务中心来,我都是笑脸相迎,热情问候,家长里短套近乎,然后很自然的给业主说:“麻烦你帮忙交一下物业吧!支持一下我的工作!”还别说很多时候还真起作用,大多数业主非常给力,把全年的物业费很乐意的就交了。
遇到在外地出差和没有时间来交的业主,我就主动加微信让他们转账。看到业主微信付款截屏给我说已经交了,这时候心里又高兴又激动,特有成就感。
有的时候,临近下班了还没有收到物业费,心里真是着急又难过,真怕下班扎帐时物业费为零,在财务群里一公布,是非常没面子的事情,这会让我和客服下班回家寝食难安,那滋味真不好受。这也是平时工作的压力所在。
我深信多与业主沟通交流,了解业主诉求,对于增加物业与业主的粘合度及满意度是有效果的。所以我非常在意业主拜访工作。每周至少两次主动上门拜访业主,平时在小区见到业主也是主动上前问候聊天,就是期望通过与业主熟悉为顺利收费打基础。
这就是我每周一的工作,一个落实公司制度又非常有收获的。
通深物业汇景名居物业服务中心
经理助理:陈小兵
2019年12月29日
批阅:“90%的业主从服务中心进门,我都可以叫出业主的姓名、楼栋及房号。”这就是真功夫,是五年坚守的财富。陈助理的工作充实丰富,在履行制度中有条不紊,游刃有余,充满热情,积进取。祝陈经理在新的一年,工作并幸福着,收缴率不断刷新!
总经理助理:吴亚琼
2020年1月17日
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