邱经理和我都发现大家近来做事比较懒散,工作质量有所下降,项目品质也有所退步。虽然我们每天在晨会上也提醒了大家,但依然没有效果。针对这一问题,我们在7月20日的周例会上,决定与团队所有成员敞开心扉,经过有效沟通,终于打开了团队的心结,大家都表示将会以全新的面貌投入的今后的工作中。
当天的周例会上,邱经理首先动之以情、晓之以理,逐一分析各个部门的工作现状:虽然客服部为了收缴率,大家也一心想办法催缴物业费,辛苦付出了很多,但我们的收缴率还是很低;秩序部的服务意识与担当意识有退步;工程部曾师傅一个人,既要管一期也要管二期,每天两边跑着处理问题,确实很辛苦;一期保洁部的卫生打扫也还可以,二期的保洁卫生就要进一步加强;绿化部的打理与养护还要加强。
邱经理强调说,我们都要想着如何把事情做好,遇到事情不能推脱,喜欢推脱的人是没有担当的人。我们做物业行业的人如果没有担当的话就做不好物业,所以我们要想把事情做好就要有担当,不要遇到一点事情就逃避,就推诿,实在是处理不了的,要集思广益,和大家一起解决问题。
团队的团结氛围是很重要的,作为经理助理,我也敞开心扉和大家进行沟通:“我知道大家都非常辛苦,同于一些业主的不理解,也受了不少的委屈,加大了工作压力。但我想说的是这些在我们身上都不算什么,我们邱经理的压力比我们任何一个人的压力都要大得多。邱经理一个人顶着一二期所有的压力,这些压力是我们大家看不到的。
可能你们不知道,但我是清楚的,因为我们基本上每天上班下班都要商量一下工作上的事,上班我们要去找哪位对接一些什么样的事,下班了明天我们要做些什么。就拿来说,我和邱经理找开发商对接一期物业抵用券、二期电费和疫情期间看管工作人员工资结款;还有找中铁索要1-1-3001业主家5年物业费,另外还要找工程部对接一二期维修,忙忙碌碌直到中午12点我和邱经理才回服务中心。当时下好大好大的雨,鞋子都湿透了,裤子湿了一半。我们与开发商和施工方对接的各项工作,这些事大家都是看不到的,但是我们做了这些,不会去跟你们说我们很辛苦鞋子裤子都湿了,因为这是我们应该做的,同时这也是我们的工作职责。
另外再说一下7月8日,那天持续暴雨,很多小区的地下室都被淹了,邱经理下班了在家一直用手机打电话和用微信交代项目上的工作,可以说是人在家里、心在项目上。因雨势较大,李班长下班了没有回家,一直留在项目上带着晚班的兄弟们在检查地下室排水系统,随时在工作群里报告小区的动态。不料雨越下越大,我们二期处于施工阶段,这时地下室开始灌雨水进来。根据李班长在群里汇报的情况,邱经理看了感觉情况不对,立即打电话叫他儿子开车送他到项目上,这时已经是凌晨12点27分了。在邱经理出发前我也想来项目上,但是我家路被淹了出不去,不过我看到邱经理去了我就放心了,当时我和邱经理一直微信保持着联系,邱经理告诉我说不去项目上看看就睡不着,这就是责任心!
这天晚上二期9栋水管突然爆破,李班长奋不顾身直接跳下水坑关掉总阀。因总阀关了导致一二期停水,我们客服不断地接到业主的电话及微信说怎么没有水了?什么时候会来水?是什么问题你们要赶快找人去修啊!我们客服与业主解释此事直到凌晨。途中有3位业主私发信息给我说‘黄琴你不用理他们,他们就是无理取闹,你辛苦了早点休息吧!’。虽然已是凌晨,但有业主的理解,我当时心里也很是欣慰。遇到这种情况我非常理解业主的心情,同时我也想着如果在这个时候我们物业不体会业主的心情、不搭理业主的反馈只会给我们物业公司带来的影响,这是万万不行的。本着物业人的职业操守,我仍然在耐心地回复解释业主的疑虑。那天晚上,邱经理、李班长还有开发商的肖经理和施工方的郭经理都是彻夜未眠,好在处理及时,没有给二期带来大的损失。
通过以上两件事情我想告诉大家,邱经理的责任心之强以及邱经理顶着多大的压力。我们大家能走到一起就是一种缘分,我们的周例会不说别的,大家一起说说自己的心里话和自己的想法。不管遇到什么事我们要一起面对,像家人一样有商有量,有什么事千万不要憋在心里,把它说出来,没有解不开的结,没有过不去的坎,团队是靠大家一起经营的,我们有一个这么好的项目经理,有一个好的团队,只要我们团结一心,心往一处想,劲往一处使,那么我们团队就会迸发出无尽的力量。”
讲完以上一席话,大家精神多了,随后,我让大家畅所欲言。万良裕助理不愧是我们公认的一头“老黄牛”,这个月已经过去了20多天,到现在只休息了一天,但他还觉得没做完事情;工程曾上游师傅,一个人负责一二期的工程维修,经常两边来回跑着处理日常报修维护,处理突发事情,在工作中不怕苦不怕累,从不抱怨,尽大的努力把工作做好,他也主动利用工作的间隙,加强对弱电工程的维修学习,以更加及时迅速地处理项目上弱电的报修,曾师傅的这种主动作为精神值得我们大家学习。
晚班廖班长也表示自己的主动服务意识及礼貌用语还没有到位,这方面会加强培训;白班李班长主动承认自己近确实工作有点散漫,以后会把事情做好,像一家人一样互相信任把工作做好。
客服周娟娟主动表示:“虽然大家工作都有辛苦付出,为了收缴率,大家也同想办法催缴物业费,但每天的催费不是很理想,听了黄琴助理的培训课以及在深华的这段时间和大家所学的知识,我也慢慢的悟出了一点催费的技巧,今后我也会在邱经理、黄助理和万助理的带领下,与大家并肩作战,共同把我们的品质做好,把收缴率提起来。”
听着每个团队成员都敞开心扉,把话说开,大家心里也舒服多了。我感到此次的周例会开得非常好,大家能把事情说出来,不藏着掖着,既避免造成误会,又可以共同商量讨论解决遇到的问题和困难。因为我们都是一家人,我们就要像家人一样有事多商量多讨论,问题才能迎刃而解。
深华物业集团港九城服务中心
经理助理:黄琴
2020年7月22日
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