近通过批阅会议记要发现了一些问题，我觉的很有拿出来和大家交流一下。引用朱总的精典语录《会议效率决定工作效率》。出现的问题有单个的也有共性的。思想上不重视，格式不达标，一言堂，没有主题，没有总结、没有工作重点、没有下步工作布置。流水账形式主义，会议记要是体现一个项目经理的工作思路，体现一个团队稳定性、和谐性，体现项目品质性。开例会通常要做到五有、五不、四框架。

五有

有准备：开会前准备会议时间、时点、参加人员，主管以上人员准备发言题纲。

有主题：要围绕主题发言。

有纪律：会前在宣布纪律手机调整为静音状态。接打电话规定，有序发言，不交头接耳朵尊重他人等。

有程序：会议的议程先后顺序等。

有检查：开会是解决问题，出台解决问题方案与措施，检查落实会议工作落实情况。

五不

不务虚：不搞形式主式、不讲官话、套话，实事求是。

不跑题：开会要有中心思想，不要东拉西扯要言简意赅，突出主题参会人员听的懂。

不讨论细节：由于开会时间有限没有时间，参会人员时间长了会烦感。

不抱怨诉苦：有些项目一开会个别员工会讲这个业主不好那个业主不行，传播负能量，对于这种情况我们要私下谈心了解实际情况。

不搞一言堂：有些项目开会从头到尾都是一个人在说，其他人员都在听你说

四框架

好的方面：总结好的方面，肯定表扬好的人和事。

存在的问题：各部门提出存在的问题，项目的有那些重点问题。

提出改进措施：针对存在的问题拿出解决方案和改进措施。找方法、找工具、找根源。

布置下一步工作：结合项目实际情况，按照项目的工作计划表有计划性的推进闭环。

这只是本人的一些例会心得，不足之处还请大家指导斧正。

深圳市深华物业集团鹰潭分公司

总经理：黄建华

2021年5月29日