尊敬的各位、各位家人:
大家下午好!
我是通深物业新建城分公司B3项目的客服主管杨金英,非常感谢公司给我这次上台演讲的机会,我演讲的主题是“假如我是项目经理”。
假如我是项目经理,我会从以下几点开展我的工作:
1、严格公司“七项制度”
“七项制度”是公司的根本,要不打折扣的坚决落实执行。
2、重视项目品质
品质是业主满意的关键,做好品质是王道,唯有做好品质,我们在业主面前才有底气。正如郑总有关品质的经典名言,“没有品质,业主让我们出局”,我会勤走现场,检查问题,制定详细可行的计划,按照计划有条不紊的带领团队去实施。以点带面,举一反三,品质问题反复。我会培训客服人员如何发现品质问题,如何解决。培养他们品质意识、提高他们品质标准。
3、努力提高业主满意度
要求团队重视业主提出诉求,及时解决及时回访。
拉近与业主的距离,增加与业主的粘合度。我会落实公司每季度召开一次业主恳谈会工作,倾听业主心声,对业主提出的问题作出合理解释;同时利用节假日举办一些社区活动及便民活动,邀请业主参与其中,活跃小区氛围,增进小区业主的归属感。夏天,我们可以送凉茶、绿豆汤;冬天,我们可以送姜茶;腊八节,可以送上腊八粥;儿童节,我们可以送上精美小礼品。
日常要在小区主动与业主聊聊天、唠唠嗑,对于孤寡老人,多上门拜访问侯。总之,真诚的对待业主,把业主当家人。
4、尽全力提高收缴率
一个项目,团队各部门所有工作终的目标就是收缴率,收缴率是检验项目经理管理能力的重要标准之一,是团队凝聚力和执行力的体现,是业主对我们服务是否满意的终体现。
制定收缴率目标,然后再按季度、每月、每周甚至每日分解目标,责任落实到个人,同时制定可行的落实计划和奖惩措施,充分调动团队的积极性,使得收缴率目标计划能够如期完成。
培训催缴人员催费技巧,提高他们沟通水平。及时检查物业费催缴记录,发现问题及时指导更正。
每天统计收费结果,了解收费情况,该上门上门,该起诉起诉。
其实,只要一个项目品质做得好了,业主满意度高了,物业费收缴率的提高重要的就是勤快催费,及时催缴。
5、重视安全
小区的安全是所有工作的重中之重,特别是水电、电梯及消防安全,安全无小事,要培养全员安全防患意识。
我们加强巡查排查安全隐患,要做到及时发现及时处理。加强门岗管控;小区安全防护设施,从人防、技防两方面入手狠抓小区安全防范工作,确保小区案发率为零。同时多做安全风险提示,尽量规避企业风险。
6、抓好团队建设
常言道“没有的个人,只有的团队”,任何一项工作的完
成都离不开团队的协作。项目经理是既是团队的带头人,又是团队成员工作技能提高的培训老师,既要加强员工综合素质的提升培训,还要在制度上做到奖罚分明。所以,项目经理的自我管理、自我学习,自我提升而后再去指导、团队非常重要。
在选人与用人上,要将合适的人用在合适的岗位,既要人尽其才,还要让其开心工作,要让员工的思想能与公司保持一致,增强员工的服务竞争意识和责任意识,调动员工的积极性,为员工营造一个良好温馨的工作氛围。
7、成本控制
一个项目相当于一个家庭,一年的开支是多少,收入是多少,要做到心中有数,了然于胸。该用的要用,改省的省,不能铺张浪费。
(1)人员安排要精简合理,项目不养闲人。
(2)物品采购要货比三家,用多少买多少,做好出入库登记,责任到个人。
(3)做好物品维修保养,延长物品使用寿命
(4)学会废物利用。
8、做好对外的宣传,加强与业主之间的沟通
我们做好服务的另一个关键就是提高服务质量,同时加强与业主之间的沟通,了解业主需求,处理好业主投诉及时给予回复,让业主知道物业在关心他们,又能拉近双方的距离。现在是网络时代,既要苦干实干还得加巧干,所做工作,要及时宣传,通过微信、抖音及朋友圈及时发送让越来越多的业主了解我们,了解通深物业的工作人员究竟在做些什么,从而更有利于物业费的催收。
总之,要做好物业,说简单也不简单,说不简单也简单,方法技巧很重要。但是态度与责任心更重要,就像朱总说的“没有做不好的物业,只有做不好的物业人”。
再次感谢公司给我这个平台,对于进入物业一年多的我来说是一次非常好的历练。今后,我会更加认真做好每一项工作,以上是我的演讲,请各位批评指正!
谢谢大家!
通深物业新建城B3服务中心
客服主管:杨金英
2021年10月8日
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