时间过得真快,转眼加入深华物业大家庭已是三个年头了!在这三年里,在的教导和鼓舞下,我们不畏困难,提升自我,努力做好业主的贴心人,培育物业人和业主之间的鱼水情。下面我结合几年来的工作经历谈几点工作心得。
三年里,我们有开心也有委屈。开心的是在家人们的关心帮助下成长,业务水平也得到了快速的提升。我要特别感谢秦总助对我的关心与帮助,每次我们前台遇到不懂的总是向秦总助请教,面对涨价难缠不讲理的业主他教我们怎么去沟通,而他总像老大哥一样不厌其烦的教导我们,激励着我们战胜困难。截止到,梧桐壹号776户,2021年缴费 196户,预缴2022年305户。
把委屈和泪水藏起来,把微笑和更好的服务送给业主,用我们的真心换来业主的欢笑是我们的初心与追求目标。几年以来,所受的委屈可谓是不少。许多业主认为他们交了物业费,物业公司就应该什么都要做,他也不管是不是物业的责任,有些业主甚至恶语相向。作为前台的我们当然是首当其冲,尽管觉得委屈,但我们总以积极的心态面对。虽然业主不理解我们,但既然他们找我们反映了问题,我们就应该急业主之所急,尽管不是我们力所能及解决的问题,我们也应该尽全力协调解决。
急业主所急,想业主所想,以诚相待,只有把业主的事当自己家的事来做,这样才能换来业主对我们物业工作的理解和支持。记得今年八月份的时候,由于疫情防控的原因,6-2单元业主的小孩没有外出上学,因为学习比较紧张就只能在家上网课,而6-2-3楼业主又正好在装修,楼上业主打电话到前台,当时正好我接的电话,我仔细倾听了她反映的问题,并细致地询问了相关情况,她便把他小孩在家上网课的情况跟我说,还说如果可以的话他可以给装修工人半天的工钱,下午就不要做事了,我当即跟业主解释说:“现在是正常的装修施工时间,不让装修也说不过去的,我们也会去与楼下的业主协调。”随后我又立即跟楼下业主电话联系沟通,让曹班长去跟装修工人沟通,请他们帮忙看能不能做其它的事或者是控制一下装修的噪音,并请他们站在对方的角度考虑问题。
经过我们努力的协商沟通,楼下的业主终于答应先做其它没有噪音的事,后楼下的业主也没有耽误装修的工期,也没有影响楼上业主小孩的学习。事后6-2单元业主委托超市老板送来两个大西瓜,并打来电话向我们表示感谢。在电话里,她激动地说:“谢谢你们,你们辛苦了!”。听到业主这样说,我顿时觉得心里暖暖的,这是业主打心眼儿肯定了我们的工作。那一刻好有一种成就感,感觉整个人都很轻松。这件事对别人来说可能没什么大不了的,但对我来说,能为业主解决处理问题就不是小问题。我们“梧桐壹号”是省优项目,这对我们全体人员来说,既是我们的自豪,同时也有的压力。因为我们要想让业主满意,让业主住的更舒心,就要不断地提高服务品质。
一个好的项目离不开前方带队的领头羊,所谓火车跑得快,全靠车头带。“梧桐壹号”有小部分业主因为物业费涨价不愿意按时交纳物业费,为此洪经理带上我们一一上门拜访,为了缓和关系我们去业主家与他们拉家常,仔细了解业主的需求,有什么需要我们帮助解决的,并将业主反映的问题逐一做好记录。事后,逐项按轻重缓急予以解决。在了解了业主的想法后,我们就知道了如何提升我们的品质服务。随着我们服务的提升,业主对我们物业的满意度也不断提升,我们的品牌也将得到进一步的提升。
一个好品牌,离不开一个强有力的团队。俗话说“人心齐、泰山移”。我们物业前台工作比较繁琐,加上前台客服少,工作量大,每天除了按时有计划的巡查空置房、装修户及园区及各个角落。还要组织学习公司企业文化,落实公司“七项制度”。平时业主反应问题虽然都能及时处理并反馈业主,但也有让我们感觉比较棘手的问题。那就是业主报飘窗渗水问题得不到解决,这让很多业主误认为是物业不作为,没有真心为业主办事。
虽然我们一再跟业主解释,我们还与开发商多次联系沟通跟进此事。为了解决飘窗渗水的问题,后经过陈副总、秦总助与开发公司负责人的沟通及有关部门的介入,现在开发商已安排工人前来维修,我们也会继续跟进督促并把情况及时反馈业主。
其实我们把业主反应的问题落到实处,跟进处理好,当好业主的娘家人,业主也会对我们的工作给予更多的理解和支持。我相信很多业主就会主动交纳物业费,我也相信,只要我们每一位员工始终保持一颗热诚服务的心,以阳光的心态面对工作,增强自身的服务意识,有针对性的开展工作,不断提升业主的幸福感,业主对我们的满意度也会随之提高,我们的服务品牌也会进一步唱响。
后,我要感谢公司给我这个工作平台,也感谢给予我工作上的支持与帮助,同时还要感谢梧桐壹号所有同事的支持与帮助,后还要感谢所有业主对我工作上的理解和包容!
深华物业集团梧桐壹号服务中心
客服主管:汪敏敏
2021年11月10日
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