《深华·通深一家人》第九辑出刊了,正在送往各分公司各项目。作为此书的编辑,我希望大家认真的阅读,并组织学习,传达精髓,旨在帮助大家整体提升综合能力与职业素养。
首先,编排,耗时耗力。
这本书采集的是2020年7月到2021年6月一年的文章,笔者包括朱总、郑总、机关各部门、各分总及各项目经理和部分基层员工。基本涵盖了公司一年的经营管理、品质服务和文化建立。其实,从2015年以来,先后发行了9本《深华·通深一家人》,记录了从公司成立之日至今的发展历程,可以说它就是公司的“史册”。
每一本书从采集、编排、校对到印刷发行,我都倾注很多的心力。设计师初稿出来之后,我潜心于校对重要环节。我编报纸、书已达18年,经验告诉我一次是不可能准确无误的,多年养成的习惯是至少要校对五次。正文内容是一次,包括文章中的错别字,小标题是否加粗,序号是否正确,段落是否空两格等;次重点是标题、落款、日期是否准确无误;第三次重点是页码、目录与内容的标题是否一致;第四次是封面、封底是否有细微处的不妥;后一次,我担心自己视觉产生迟钝感,就请宣传部副经理李鸿宽后再看一遍,全部没有问题就定稿。每一次样稿,我都要在很安静的时候,没有人打扰的时候。所以,对我来说,也是一份心灵净化的享受。
在校对中,我纠正了大家的一些习惯,譬如将项目名称加上双引号,大家一般不加双引号,其实我们内部知道所管项目的名称,但对业主或潜在的客户来说,项目名称是陌生的,加了引号就能特别突出小区的名称,这也是宣传的点。另外,深华物业落款的单位统一加上了“集团”二字,这样,突出公司是集团化的管理,有品牌效益,这也是宣传的点。第三,大家对于地下停车场有三种叫法:地下室、地下车库、地下停车场。我统一改为“地下停车场”。第四,有的还是叫“保安”,统一改为“秩序维护员”。希望大家也注意这几点,无论是写文章,或者是对外的简报、公示栏,还有宣传栏海报,都要特别注意。
文章的定稿也经历了几次起伏。原因是有四名人员前后离职,之前,排好的文章就要撤销,重新找文章编入。文章的每一个篇幅都是按时间的前后秩序排列,中间更换的就要找相似题材的文章,而且字数要差不多。设计师已排好版,页码不能有很多的变化,不然整本书就要重新调整版面,这很消耗设计师的精力。每一次,我就要耐心的与设计师沟通,好在和对方合作多次,对方终还是给予了配合。就这样,反复和设计师前后校对、调整、再校对、再调整五六次,后终于定稿。
接下来,印刷厂厂长按惯例打印一个样本,送到李副经理处进行实物看样,敲定封面的材质用亚膜而不是用光膜,显得有档次,有质感。
确定样品后厂家进行印制,之后,我安排李副经理到厂家进行抽样检查,发视频给我确认。同时,我这边,进行托运打包信息汇总。后,厂家按我发的发行表进行寄发派送。
这就是编辑此本的整个过程,真是环环相扣,步步精心,倾注人力、物力与财力,分享出来是让大家知道公司对企业文化的建造是多么的重视。故此,一书在手,大家充分发挥这本书的宣传效益才有实际意义。如何发挥呢?我想各位先要清楚书的架构与特点,我还是作进一步的介绍吧!
,篇幅分门别类,各有重点。
这本书分为七个篇幅,主要内容如下:
1、诚信沟通篇:收录的是写给业主的一封信,所谈的问题具有普遍性,有参考与借鉴的价值。
2、项目品质篇:是关于品质问题、检查、管理等方面的话题,包括中高层管理人员对品质服务方面的观点。
3、企业文化篇:通过对过去与现在的回顾讲述公司的发展史。浓缩了公司的感恩文化、关爱文化以及员工对爱心基金的真情流露。
4、培训学习篇:主要内容是公司举办第四、五期项目经理培训学习之后的心得,当然都是比较的文章。
5、微笑服务篇:体现我们在服务业主方面的一些特色以及服务业主所收获的快乐。
6、好人好事篇:处理突发事件中团队展现出来的事迹,日常工作中的好人好事,员工的事迹以及业主的认可。
7、工作感想篇:个人的心得体会与用心服务的收获,公司文化的切实感受,个人成长的心路历程。
筛选的都是精华,可以说,整体书汇聚了公司一年之中在市场开拓、项目管理、企业文化及业主反馈等方面的情景再现。
第三,展现基层,平凡朴实。
此书编排与以往不同的地方是在封面和封底,两个页面的“光荣榜”以往都是项目经理,此期,展现的是基层员工风采,展示他们在平凡工作中真诚、热情的服务、个性专长及优良人品,以此,突显我们是一家实实在在为业主办实事的公司。
我建议项目经理为上了“光荣榜”的员工举办小型又温馨的表彰会议,请分公司总经理或总经理助理代表公司给予认可,郑重地办一个签名仪式,赠送此本一书,请上榜者谈一谈他那一刻的真实感受,征得他的同意后,录视频、拍照进行抖音制作,分享公司群、业主群、朋友圈,以多种形式进行宣传。总之,要给予员工大大的认可,彰显正能量,鼓舞士气、提升团队的凝聚力。
第四,渗透企业文化,深耕细作。这本书既是公司前进的脚印,又是思想交流的汇合,也是文化的沉淀。公司每年都出一本,我希望大家好好的用这本书,用一年的时间带领团队学习、回顾、吸收和消化,此举就是渗透企业文化。这种渗透如同农民播种一般,是需要我们的项目经理耐心而殷勤深耕细作的。
总之,我希望大家好好的借力于公司的资源进行企业文化深根建造的工作,春华秋实,只要用心了,个人与团队的综合能力就会在悄然之中发生新的变化。
总经理助理:吴亚琼
2021年11月15日
吴总助写的文章,我基本上是没有改动,她的文章都是心灵的自然流露,这篇文章主要讲编辑一本书的思路,以及所花费的精力。文字工作不同于其他工作,要严谨,不能出差错,一旦打了铅字,就不好改了。公司成立这么多年,报纸、书刊,倾注了吴总助的大量心血,我是非常满意的。
董事长:朱道茂
2021年11月15日
我建议项目经理为上了“光荣榜”的员工举办小型又温馨的表彰会议,请分公司总经理或总经理助理代表公司给予认可,郑重地办一个签名仪式,赠送此本一书。
我看可以。
总经理:郑波
2021年11月15日
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江西深源物业管理有限公司
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董事长 朱道茂
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执行董事 郑波
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总经理 朱泽平
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南昌分公司副总经理 楚祥
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鹰潭分公司总经理 黄建华
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九江分公司总经理 余利清
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新建城分公司总经理 付胜华
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