随着公司的发展,我们的品质已经进入了阶段,即品质的细节提升阶段。这个阶段对项目经理的要求较阶段更高。在阶段,主要是品质的整改阶段,只需要项目经理踏实肯干,带头勤快,修修补补就可以了。这个阶段的特点是动手多于动脑。而在阶段,则是动脑多于动手。对于我们很多项目经理而言,困难就大了许多。
所以,在阶段,转变我们的工作思路,调整工作方式是非常有的。
(苏经理的观点非常正确,我们这个团队大部分是土生土长,具有吃苦耐劳,以身作则,模范带头的精神。但是现在的物业管理越来越法制化,越来越民主化,特别是业主群,谁都可以发表不同意见,如果我们还靠埋头实干,不抬头思考,就会越干越累,越干越心苦。朱注)
一、抓好团队建设。
要改变以前较为粗放式的模式,在团队建设上下功夫。培养团队的凝聚力和执行力,组织员工学习公司的书籍、报纸。公司的书籍和报纸是企业文化的重要组成部分,是良好团队建设的载体。项目负责人要用好,宣传好,使他们在思想上融入公司文化。工作上分工不分家,相互配合,互相支持;生活上相互关心,真正体现“我们都是一家人”的理念;培训团队的业务技能;增强团队的服务意识;提升团队的综合能力。要组织员工观看《大智慧》视频,学习《民法典》及相关物业法律法规知识,整体提升团队综合能力。
(苏经理讲到点子上了,我们要组织我们的员工看视频,要抽出一些时间学习一些知识,公司每周一下培训制度,我们坚持了没有了,只有通过培训,才能统一我们的思想,才能提高我们的服务意识,提高我们应对能力,提高我们的业务水平,没有培训的团队就是游击队。朱注)
二、组织开展便民活动,增强与业主间的粘合度。
目前,在与业主的粘合度上我们每个项目都有在做,但都是较为碎片式的,活动的频次少规模小,所显现的效果不甚明显。怎么样把小区活动搞得有声有色,使得业主参与度高,影响力好,使业主与物业之间真正达到亲如家人,这是每个项目经理都应该考虑琢磨的工作内容之一。
(碎片式的粘合度在我们公司客观存在,没有系统,没有计划,把搞便民活动作为一种常态,一种真心服务,而不是为了宣传,不是为了做样子,为了完成布置的任务,苏经理讲出了我的心理话。朱注)
三、品质的整改提升要有针对性。
要把精力和投入重点放在业主关注的的事情上,我在做业
主满意度调查就发现,业主关心的是监控、电梯安全及门岗管控,对其他方面提及甚少。欣慰的是以朱总为核心的高层已经考虑到了,今年以来在电梯安全上花了很多精力和经费,取得了良好的效果。
以业主需求为我们工作的出发点,以业主满意为目标,以业主踊跃交费为目的。以前,我们在品质的整改上,很多时候都是以我们自己的标准来推想业主是否满意,而对业主真正关心的事情我们却不是太上心。终的结果就是我们做了大量工作业主还是抱怨不满意,我们也觉得业主太挑剔而倍觉委屈。
(很多年前我也犯过这样错误,因为我们管理的项目多,也参观过很多项目,有自己的标准,所以在原来的“世纪风情三期”,我们做了很多业主不是满意的事情,而且还花了不少钱。
例如在“世纪风情三期”三个大门岗安装翼闸,就是高铁站进出的门,高大尚,可是不适用,业主进出不方便,钱还花了不少。但是对业主关心的电梯问题、门禁等问题,我们没有引起重视。所以,针对整改问题,不能一刀切。例如:二手小区业主要求锯树,就锯他家旁边的树,业主没有提出锯树就不要锯树,这就是服务技巧。至少,业主要求了,我们去解决了,而不是,不管三七二十一,什么树都去锯。这样一个小区锯树要花费几万元、甚至七八万元,这样开支的性价比也不划算。所以我们要动脑子服务,不会动脑子干活,钱花了,还没有落好,特别是老旧小区的整改投入,更要学会精打细算。朱注)
四、项目经理要有主动和业主沟通的水平和胆识。
胆量来自于对品质的自信;来自于对物业管理相关知识的熟悉与掌握。具备了这些底气,与业主的沟通才会有理有据,问答自如;就可以主动与业主嘘寒问暖、主动与业主拉家常、唠嗑,适时赞美业主,从而拉近与业主的感情距离。
(我们现在好几个二手小区,每个小区投入几十万元,每个小区亏损上百万元,但是个别业主还是不满意,挑衅其他业主不同意涨价。所以,光靠实干不行,光靠投入不行,在实干、投入的基础上,还要懂得法律法规,懂得合同内容,这样我们与业主沟通才能理直气壮。沟通水平、沟通底气是来自品质、来自法规、来自合同。朱注)
五、建立全员收费意识的激励制度。
在以客服楼管为主的收费模式下,要充分发挥保洁、工程和秩序员的作用。由于他们与业主近距离接触,了解业主诉求,对业主的家庭信息、个人信息了解的较为详细,更容易和业主拉近情感上的距离。所以,鼓励各部门参与到收费当中来,在制度上保证他们的付出有收获,激励他们收费与做好日常工作的积极性,对于项目品质及收费率的提升、业主满意度的提高都是益处多多。
当然,要提前培训好话术及要求,要防止他们因收费心切而走偏,而得罪了业主。
(二手小区收缴率高,靠全员收费。为什么是二手小区,就是因为这样的小区有很多矛盾,势必会产生很多业主没有交费的习惯。只有靠全员参与,把拒缴物业费的概率缩小,才能良性循环。
苏经理的整篇文章都讲到点子上,不深入实际,不与业主沟通,不与基层员工沟通,是不可能写出这好的文章。朱注)
深圳市深华物业集团江西分公司
品质部经理:苏永明
2021年11月17日
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