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南昌王慧慧:采购工作的感想
时间: 2021-12-17 11:37:09来源: 江西深源物业管理有限公司


说起采购这个工作岗位,不了解或者没有从事过的人,总觉得是个油水颇丰的美差。当然,不可否认从事这份工作的人中确实存在很多收取不正当收益的人,但根本也没有大家想象当中那么严重。现实生活里,大多数人其实都不会去触碰这根底线,:如果你只是一名基层的采购员也不会有供货商来贿赂你。:拿人手短,吃人嘴软,总有一天会因为这个行为付出代价,甚至是面临牢狱之灾。

在未从事采购这份工作之前,我也误以为采购是个美差,是那种地位高、收入高的岗位。你想啊,拿了钱出去买东西,所有供应商见着你都当“大爷”般地供着你,出差所到之处供应商们都夹道欢迎,好吃好喝伺候着,逢年过节时还会送来一份心照不宣的“孝敬”。这日子想象起来是何等逍遥,何等自在!


但是现在,如果再有人发出这样的感慨,我只会默默地报以“呵呵”一笑,甚至连去解释的念头都没有。采购的工作内容并不简单,我们不属于财务人员,但是也得学会算账;我们不属于销售人员,但是也得懂得商业谈判;我们不属于市场人员,但是也得与数据打交道;我们不属于仓管人员,但是也得时刻了解库存情况;我们不属于工程人员,但是也得了解产品技术;我们不属于人事行政,但是也得懂得人际交往;我们只是一名普普通通的采购工作者,一个费时费力不讨好的花钱岗位。(这是一段用心写出来的文章,也体现慧慧的文字水平,朱道茂注)

我们与供应商关系并不轻松,给钱他们赚还得求他们,我们需要承受来自外部与内部的双重压力。每次商品采购,大海捞针只为选择物美价廉的供应商,(采购任何东西都需要4—5个商家报价,再进行多家比价,然后按照产品质量与价格选定商家,进行二次砍价,终定价);每次催货,质量需要保证,到货更要及时;每次对账,面对无数发票、报价单、表格,乱了脑袋,急了心脏,还得继续;每次结账,总有供应商电话与信息来催促款项。


在大家的刻板印象里,所有的交易很容易让人联想到是否存在利益分配不均的问题。这种情形下,使得“采购”这个职务在坊间被过多的简化、丑化和黑化——因为中国五来就是这么认为的,拿钱办事的人易贪钱。所以对供应商的态度,公平互惠,不触碰底线,不可趾高气扬、傲慢无理。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更要有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,也能忍让求全,不温不火,克己奉。

我很幸运自己成为公司招采部主管,我们公司具备的采购规章制度,像其他公司的采购乱象并不存在,每年都会告知供应商我们公司明令禁止收受供应商赠送的礼品与红包,很多供应商都说遇到过我们这么廉洁的企业,这也让我倍感自豪(每个节日要通知供货商不要给相关干部送礼,这个制度要一直执行下去。朱注)。我很感谢曾经理对我孜孜不倦的教导,让我学会了很多采购方面的谈判技巧,她真的是一位值得所有人学习的谈判专家。我认为,“毋以善小而不为”也可以改为“毋以省小而不为”,我们采购部每一次大大小小的商业博弈,都能为公司节省一笔资金,而这一笔笔钱将用于公司的日常运转与员工福利中去,(有高度,朱注)这或许就是我们采购人员的职业意义。我坚信我们的江西深华·通深物业会成为江西省好的物业企业,因为整个公司都在为这一目标不懈奋斗!


深华物业集团江西分公司

招采部:王慧慧

2021年1125


批阅:

文章体现采购工作者追求高尚的职业道德,做人正气凛然,坦坦荡荡,做事爱岗敬业,一丝不苟。

当我们收到每一件物品,享受每一项服务的时刻,你是否感恩招采部背后默默的付出,还是心中执念某种狭隘的偏见?!

总经理助理:吴亚琼

2021年1129


慧慧的文章我是深有体会的,采购工作真的不是那么容易的差使:

1、慧慧提及到有人会觉得采购是一个油水颇丰的美差,这直接关系到一个人对金钱、美好事物(都是些小恩小惠)诱惑的抵制力及一个人的人品。“君子爱财 取之有道”,上次有个供应商要给慧慧送点螃蟹,想做我们项目的疏通,慧慧直接拒绝并告知了我,也没选这家做,从这点小事可以体现慧慧品行端正,不义之财、之物索取,为慧慧点赞;

2、我们公司的采购,就是一个真正为项目服务的服务员,有时候我开玩笑说“文官发一笔,武官跑死马”,集中采购或单件超过2000元的物品,少要比较3家以上,还要网上对比,有关工程方面的,还要请邹经理、张龙经理参考再定价,总想着一句话,节约下来的就是纯利润。另外采购还要一条龙服务,安排好发货、收货、发票、质量把关、售后服务、了解产品性能。

3、公司自从成立采购部以来,没有发生过一起因采购(跟供应商、外包合作商)贪污、受贿的事件,(以前新建城一名中高层人员就因这种事劝退了)。另外我申明一下,我们公司所有的供应商、对外合作商,没有一个是我、朱总、郑总的亲戚、朋友,所以大家有任何的意见,好的、坏的都可以像我们反馈,采购部会综合你们的建议及时调整、更换。


招采部经理:曾淑琴

2021年1216


广招商供,严肃合作;

货比三家,唯恐买贵;

服务全程,保质保量;

廉洁自律,拒贪绝贿。

为曾经理、王慧慧点赞!


办公室主任:刘振兴

2021年1216

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