一、保证有效的管理。在管理过程中往往会出现无效的管理,比如说一件事情采取了管理,但没有得到,原因是一个自身不太重视;个心软,总觉得说多了,同事没面子,也许自己就不是喜欢让别人说很多次屡教不听的人,于是把自己的想法也加到了他们身上;第三顾虑太多,总想着说的多了,说生硬了同事有情绪不干了,但事实却是纵容了不良习惯的蔓延。比如我们这次的品质检查南门的拖把存放问题,虽然我提过很多次要整改,但没有采用坚持管的态度,狠狠管的决心,导致终成为了无效的管理。俗话说,做了好人就做不好管理,管理过程中忌讳的就是“烂好人”,特别是在原则性的问题上应该要发扬钉子精神,铁面无私的原则,对待不同的人采取不同的管理方式。有些人可能就属于慢性子,需要我们多念念经。
二、保证有效执行落实并及时跟踪。在日常工作中,一个指标任务下去,往往会产生完成结果锁水的成分。就如我定的洗地的计划一样,原本是在1月3号要无条件的把剩余没有洗完的路面清洗完成,然而后的结果是留下半段沥青路面没有清理完成,但是我并没有得到反馈,同样的原因是我也没有跟踪到底,想当然的以为完成了。所以工作过程中总会出现很多的“我以为”,正是因为这样那样的“我以为”,带来了多少不良影响呢?在工作中生活中都要避免“我以为”,坚持完成所接到的任何工作并及时汇报或及时跟踪终结果。
三、保证及时处理,拖拉。“拖拉”这个现象是一个致命的而且又很容易发生的现象。比如保洁班长在清理天台卫生的时候,因为碎水泥块一个人清理不动,然而没有及时的处理,结果就把这件事给忘的一干二净。比如1号楼的拖把池从入冬开始就说这个水这样下去会结冰、危险,要整改,计划做了无数次,每次走到那里就说要抓紧时间做,却因为拖拉的毛病一拖再拖。
那么如何避免拖拉的问题发生呢?我想首先是管理人员自身要改掉拖拉的习惯,对要完成的事情高度重视,定好完成时间并在计划内完成;其次对同事要了解,针对有拖拉习惯的同事多叮嘱,多提醒直到把事情完成,后进行多引导使其改掉拖拉的习惯。
四、保证不怕困难,把不可能变成可能。人脸识别系统更换,安装人员告诉我因为网络的问题只能将录入系统安装在南门,并在南门进行录入。然而考虑南门岗亭条件及空间有限,会给业主带来很多的不便,于是我提出了反对意见。可是安装人员为了图省事就用的话术说了一堆来搪塞我。但我心中就是下定了决心放南门不可能,终于等到有一天另一波录入系统的技术人员过来。我又提出将系统搬到办公室的要求,对他们进行软硬兼施,然后在他们的指导下继续给原安装的人打电话,终从西门拉了一根网线成功搬到了办公室。如果当初我妥协了,现在都不敢想想我们“巴掌大”的岗亭如果来了一波业主该往哪里站呢?
五、保证死皮赖脸不放弃。在与业主长期接触的过程中,时常会出现因为某一管理方案有业主不一致发生冲突的时候,担心到了收物业费的时候该怎么办呢?我想就应该要放下面子包袱向“钱”吧!在收费的过程中故意拖欠的更是家常便饭。
记得有一次,我到一家6号楼的业主家去收物业费,她说她没钱,我想就1千多点也没有,骗人的吧!好说歹说但她就是坚持没钱,于是我故意退一步说要么先交半年?但她没理我,也没关门去房间了,我就一直站门口,她出来看到我说:“你还没走?”我答:“您还没给钱呢!”她又不理我进了房间,就这样来来回回一个来小时,后她声音高了起来说:“要么你就大声喊我没交物业费,让整栋楼都听到可以不?”听了这话我笑笑说:“这就免了吧,打扰了,不过还是希望您尽早支持一下”!
过了两天,她主动发微信给我让我开票去拿钱。虽然现在我们的收缴率截止现在还没完成,但我感觉这一年的收费经历是我做物业这几年当中刻骨铭心的一年。甚至我还打趣自己编了一首打油诗:
收费收费真头疼,业主业主不讲情。心碎心碎!
口袋有钱他不掏,理由一堆就不交。败了败了!
满口答应不见人,电话微信被拉黑。服了服了!
指标任务不达标,眼看年终快来到!咋整咋整?
苦心头黑发变白头,不放弃欠费变收入!努力努力!
六、保证要有的物业相关知识。小区乱停乱放、飞线充电、楼道杂物、阻碍消防通道、高空抛物的现象每天都在发生,我们针对这些问题都作了相应的常态化宣传和管理,在管理过程不理解的业主比比皆是,问题是一个接一个。刚来小区的时候对小区的情况不太了解,接待业主的投诉时比较吃力,甚至有时候会使业主不满意带情绪的离开。于是在后期我便恶补相关的法律知识,案例分析,在日常处理过程中起到了很大的作用。与业主沟通起来自信了,说服力增加了,也得到了不少业主的认可。不过想解决我们小区里的这些问题还有一段距离,还需继续努力。
七、保证不要有侥幸心理。这次品质检查后,组织主管人员开会针对问题的发生作出了总结,大部分问题的出现多的就是存在一个侥幸的成分,总认为检查组这里隐弊不会查,那里隐弊不会被发现等等!总觉得无伤大雅,可以缓缓,然而往往就是这个侥幸,这个无伤大雅会打败多少成功呢?
八、保证从失败中吸取经验,避免重复犯错。犯错并不可怕,可怕的是一而再再二三的犯错。把失败是成功之母当成行动的动力,改过的目标那他就会是成功之母!如果把他当成口号来喊那失败都是失败,终在失败中灭亡!
祝自己在2022年中,永往直前,打败不足,努力提升自己,不做失败中的灭亡者!
深华物业集团东方翰府服务中心
项目经理:郑微芳
2022年1月20日
批阅:
善于分析与总结问题的人,管理能力不断提高。郑经理不但自我突破,还风趣幽默,收费小诗很!
总经理助理:吴亚琼
2022年1月21日
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