自工作以来,我一直从事办公室工作,常听人说做这个岗位的人,要懂得察言观色,要学会八面玲珑,对此我一直都很困惑也很佩服那些能够做到的人。
我不知道别人是怎么做到的,但是我知道自己跟别人的差距很大,凭我的智慧恐怕一辈子都不能做到事事面面俱到,时时人间清醒,也很难做到照顾所有人的情绪,所以知晓了自己的情况,明白了这个道理之后,我就开始学会抓重点,简单的做法就是严谨和程序化,所以我觉得我自己慢慢变得严肃和无趣,变成了一个很多人都不喜欢的人(当然,也可能我原本就是这样的人)。
此时,没有了成为“全面人”的焦虑,却又出现了坚守原则的痛苦。就拿盖章一事来说吧,近就“得罪”了我们新建城的付总和财务部徐经理,以前应该也“得罪”过新建区程总和裴总助,也有很多来盖章的项目经理、客服人员,我印象比较深的是邱经理、黄经理,还有我不认识的供应商、合作伙伴等。站在他们的角度,我也能理解,因为我也找过别人盖过章,这些想法总结起来有以下几点:
1、我是为公司做事,做的是公事,你爱盖不盖。
2、我是整个的负责人,我签了字、我说能盖就行了,不需要别人签字。
3、已经给看了,已经报给了,同意了。
4、已经走了流程了,已经通过了流程了。
但其实这些观念都是有漏洞的、不严谨的。,你来盖章我在管章,我们同样都是为公司做事,你有你的工作职责,我也有我的工作要求,做事都是按照正常的程序来,无所谓爱盖不盖的情况,假如你程序问题我不盖,那请放心大胆地举报我;,有些工作已经明令通知或约定俗成,应该有什么样的操作和步骤,缺少了一些重要环节我也很为难,不盖吧伤了和气,让人觉得我是没把分公司看在眼里,盖吧又违背我的原则,这个时候是痛苦,不论是资历还是能力,我们任何一位分公司老总的水平都比我要高得多,我都是非常钦佩的,心服口服,所以我是没有一点看轻谁的意思;第三,很多人来盖章,都是说得到了哪个大的指示和批准,可是只有口头的话语,没有书面的批示,何以证明呢?所以一般我就会让盖章的人拍给审批一下或是打个电话确认一下,这样我的工作也才好开展,这样也算是达到了既坚守原则又灵活变通了;第四,有一些合同类的文件要盖章,是要走流程审批的,哪怕是因为着急用先盖了,后续也是要补流程的,但是很多人走了流程就来盖章,还说流程通过了,当我因为需要确认而让大家打开流程看一下时,我想很多人都是不耐烦的,都是有火气的,希望你们以后都能消消火,因为不走我这里的流程,你打开来给我看下也只是一两分钟的很快的时间,更何况有些合同不核对一下,万一出了差错,给公司造成了损失,那时候应该谁承担呢?事实上这样的情况都是发生过的。
说句实在话,因为我们公司管理体制的特异以及从简管理的文化,我们对印鉴的管理相对其他公司来说已经算是非常宽松了,为的就是工作流程的简单化、化,很多人大概是没见过别的公司是怎么管理的,就拿我们集团来讲,申请用印要走流程,然后层层审批,我是经常走的,我刚数了一下有12个节点,也就是12个审批人;还有的公司印章都是锁在保险箱里,别说借了,就是使用都是很麻烦。
对比一下,我想大家就应该能够知道我们公司为了方便大家,对印鉴管理的政策有多宽松了,因为我们就是借章也只是需要郑总批准就可以,很多常规盖章的情况也只是做好登记即可,流程之简,是多么方便大家!但正因为如此,管理印鉴的人要做到原则性,否则这项工作是做不好的。
还记得有一次邱经理来盖章,跟我说合同已经走过了流程,我让他打开流程看了一眼就给他盖了,结果后来经陈副总训示,才知道那个流程陈副总还没批示,我只是看到前面批了没往下翻看。以后我就常拿此事来自省,告诫自己用印要慎重,要严谨,要坚守原则,哪怕不被人理解,也能再犯这样低级的错误。
我近看到这样一段话,深有感触:真正的贵人,是让你敬畏制度的人,是让你老实做事的人,是让你精益求精的人,是让你相信善恶有报的人。所以,人一旦管权管钱,要坚守原则,虽然有时候会痛苦,但是经历了这痛苦,你就会时刻想到做错事的后果就是刑罚,以后做事就会有所敬畏,就会战战兢兢,如履薄冰,如临深渊,才会把事情做好。
感谢大家的理解和支持。
深华物业集团江西分公司
办公室主任:刘振兴
2022年1月18日
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