各位家人们:
你们好!
时间过得真好,我到御景国际已经3个月了。这些日子,和大家相处得也很开心!非常感谢各位对我工作的支持与配合。如在工作上做的不对有得罪各位的敬请谅解!来这么久了,这是我******次用书面的形式和家人聊聊天,谈谈心。
从心里说,其实大部分家人们做事都很不错,尽心尽责。可还有几个人做事还得努力。做的不好不对可以改变工作思路和方法,服从管理,参加培训。我们当中,有个别家人的脾气臭,说话的方式不对,要注重场合,懂得收敛,别搞小集体拉帮结派摆正自己的态度!这是公司团队的大忌影响团队的凝聚力。
我刚来项目的时候,******任务就是整理一期电动车地面乱停乱放的问题。通过秩序员们辛苦的付出和努力,乱停乱放的问题得到明显的改善。但还有个别业主仍然乱停乱放,希望秩序部两位班长要加强对地面车辆的治理,下狠功夫常抓不懈,要有主人翁的心态把工作的地方当成自己的家,不是一个秩序员,也不是看门的大叔。
对小区一些随意停放的机动车,首先要礼以待人,再通过软硬兼施的办法,改变业主无规无矩的习惯。说到这里,特别表扬我们的刘班长和陈班长,做事认真负责。但要注意,你们还没有进入管理的角色,没把自己当成秩序部领导,完全履行班长的职责和义务,希望你们看见此文章有所改变。相信在你俩的带领下秩序部是朂棒的部门。
接下要说的就是工程部徐主管,一个人是将也是兵,平时工作特别辛苦。设备维护保养和工程问题处理都少不了你的身影,我对你的工作特别的满意。不过,还提一点建议,工作中要有目标有计划有落实。比如培训出你的小能手,那样你就可以轻松些,把自己空余出来。还有就是对处理事物要有分类有计划有方案,特别是处理棘手重要的工程事务。处理事务的时间要把控好成果直接和服务效率挂钩。
朂后要讲的就是责任重大的客服人员,不仅要处理外围事务还得协调好内部的工作。我认为做客服一定要有良好的心理素质,遇见棘手不讲道理的业主,要有耐心,不急不躁,千万别起冲突。实在解决不了就推给我来处理。对待业主,要有一种“虐我千百遍,待你如初恋”的精神!
同时,客服语言逻辑要清晰,立场要足,这里特别提醒物业专业知识要加强。因为你们和业主打交道大部分是因为繁琐事务,不是你找他,就是他找你。比如上次10楼一单元1002室业主要求我们物业赔偿他物品损失,说大水把他家物品给水泡了。首先你得把问题的起因了解清楚,再进行抽茧剥丝,是我们的责任我们应该要面对,首先态度要端正,不是我们的责任要有理有据说明具体责任划分。
其实,事务起因是10楼2单元402室(肇事者)因为电瓶车充电短路导致发生火灾,烟感警报启动喷淋头喷水很正常呀,你要找损失赔偿应该去找肇事者而不是向物业索取赔偿。我们物业可以作为第三方介入,让业主双方见面谈具体赔偿损失,具体赔偿损失是否满意我们物业也没办法保证。我们只是中间人,帮业主协调此事,但责任不在于我们。按照这个工作思路,我后来这样和业主分析解说,他也认同我的说法,物业不是百事通千斤顶啥事都找物业。
大家都知道,我们朂重要的事情就是收取物业费。首先你们要把业主进行分类,根据业主支持配合度,还有就是临近缴费日期先收取物业费,对于有问题的业主做好具体备注信息给我查看,我来制定问题解决方案和业主进行会谈。
朂后,我想说的是各部门各员工要扬长避短发挥自己的长处,争当先锋,每个人都是金子要闪闪发亮。我希望所有家人们服从管理及安排,做好一件事不是靠个人而是靠所有人整个团队。
一群人,一件事,一条心,一起走,一定赢!
未来可期,加油!
深华物业集团御景国际服务中心
项目经理:董建红
2022年2月20日
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