装修管理一直是物业服务的一项难点工作,既要满足现场服务要求,又要让业主满意,这需要我们现场服务的管理人员要仔细检查、耐心说服、讲明道理、达到目的。
新建城高层住宅居多,按照我们管理思路制定的标准,不允许外置晾衣架、外挂空调、外置防盗网。保持统一的外立面,有助于房产的升值保值。昨天有新建城A3区13-1-2603业主向我反映,他家阳台铝合金未按要求做外立面的垂直面做下来,而是突出了外立面25公分,影响了外立面。这个业主是一家房地产公司的管理人员,也是A3区域参与维权的人员,经常在业主群发开发公司房屋质量的问题及配套设施不完善的信息。我在与该业主沟通的过程中,他多次讲到是我们没有提前告诉他,没有明确不允许这样做,现在,他贴好了瓷砖、定了玻璃、铝合金也做好了,自己一个人装修也还没有成家,加上还贷款,经济上压力非常大。为了避免经济损失,希望不要整改就这样算了。为了让其及时按要求整改,我个人微信转账给他1000元,补助他整改的费用,朂后,业主愉快的答应立即整改。
从这个案例中大家要注意在装修管控中注意几个问题:
一、装修手续要规范,资料要保存。
办理装修手续要提供装修图纸,工程及项目经理审核,规范要求让业主签名确认,保留资料。在泥工进场中,楼管及工程现场要重点检查,发现违规问题及时提出,避免施工完成后再整改,花费更多的时间及费用。
二、弹性处理,避免同业主结怨。
对于情况特殊的业主要及时处理完成,避免问题发酵。该业主是维权分子之一,有一定的号召力,微信转款补偿了整改的费用,业主也接收了,在以后的工作中这个业主也会积极配合物业服务工作的开展,为日后顺利开展工作打下良好的基础。
学会适当的让步,退一步是为了以后更进一步。以前我们处理多起违规装修事件措施太过强硬,以停水、停电、制止装修工人进场施工等处理的方式得罪了业主,给后续工作开展设置了障碍。可能会导致业主处处放大我们服务的瑕疵。前两年,“新建城”在处理违规装修中比较柔和,比如处理已经安装外置晾衣架的业主;我们出费用购买业主的晾衣架,业主空调外挂了外墙,我们出费用安排空调公司工作人员重新安装;业主投诉电梯噪音情况,公司出费用鉴定并做了隔音设备;因公共区域消防管道漏水到楼下导致损失,公司做了相应的费用补偿等,正因为我们在处理这些问题时,站在业主的角度考虑到了业主的利益及感受,得到业主的认同与积极配合。所以,以心换心,才能化解矛盾,解决棘手问题。
三、对于重点装修户的巡查频次要加强。
在装修管控中,楼管每天要对现场进行巡查,经理、主管对于重点装修户进行抽查,避免个别业主利用中午、晚上的空档时间,突击进行违规装修。
总之,我们能在业主装修萌芽期就能发现问题,处理起来就更顺畅。
通深物业新建城分公司
总经理:付胜华
2022年2月25日
江西深源物业管理有限公司
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董事长 朱道茂
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执行董事 郑波
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总经理 朱泽平
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南昌分公司副总经理 楚祥
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鹰潭分公司总经理 黄建华
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九江分公司总经理 余利清
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江西通深物业管理有限公司
新建城分公司总经理 付胜华
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新建区分公司总经理 黄长伟
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