下面我给同志们分享一件事情是关于沟通的问题,沟通对于物业人来说是非常的重要。沟通的目的是解决问题,而不是矛盾升级,这叫沟通水平。而我们是从事物业行业的,沟通对于我们来说是家常便饭。可是,目前我们很多项目的经理、客服、保安人员确实存在沟通水平欠佳的问题,这些主要岗位人员的沟通水平,直接关系到我们的服务质量,业主的满意度,关系到我们与业主的和谐共处。不得不说,员工沟通问题,也是我们公司存在的突出问题,需要引起我们的重视,需要随人、随时、随地加强培训。
我昨天给“红谷十二庭”赵峻锋经理打电话,询问“红谷十二庭”解封情况,他汇报后,随口说了一下与社区的矛盾化解,我认为他处理得非常好,这期间也有郑总和陈总的指导,下面与同志们分享如下。
针对业主投诉如何沟通,我讲得比较多,但是社区对我们的投诉,如何沟通,我讲得比较少,同样开发公司对我们的投诉,我们如何呢?按赵经理的办法也一样能够处理好。
起因是这样的,“红谷十二庭”社区指出我们存在的问题,同时还下发了整改通知书,这并不是书记本人的意思,而是上级领导的意思,赵经理非常有敏感性,******天就把信退还给了社区书记,同时给社区书记写了一封情真意切的信,信的内容如下:
尊敬的涂书记,熊主任及各位领导:
你们为防控疫情辛苦了!
我本人自3月16日疫情发生以来吃住都在项目上,睡在车内半个多月,因为车内伸展不直,腰都睡疼了,后面才向社区借了一张床。
我们团队全员在岗,服从社区与业委会的安排,接送业主就医,给业主买菜,配合商场给业主分发送菜。工程全员在岗及时赶到修复被破坏的围墙,可以说人人每天都工作十几个小时。
我的车子才买两年,我自己新房装修买材料都是另外请货车送,本次疫情书记跟我说:担心送货的人接触小区人多,对我们小区防疫不利。我二话没说承担了拖运防疫物资的工作,且都是在晚上8、9点进行,由于车内空间有限,每次都得来回两趟,因为腰疼后面几次才叫上社区喻干部帮助我一起上车装卸货物。
说这些不是要功劳,涂书记与社区干部更是辛苦,我一直看在眼里记在心里,只要接到通知我都是马上安排落实。疫情就是命令,防疫就是责任,防疫是全民共同的工作,由政府主导。我所知道的有很多项目,都是由政府部门把控门岗。
昨天小区开放因没有提前做预案,6千多人的小区,一下进岀1、2千人次,而且是一个口子进岀。我一直都在现场指挥,中午饭是4点多吃的,晚饭将近十点才吃。后面回想都感觉到后怕,庆幸没有岀乱子。
可是今天收到社区的整改通知书让我一下心里拔凉,这些评语让我如何面对我们辛勤付出的团队!
以上是赵经理写给社区的信,如果是我们收到社区这封信的时候,我们会怎么做呢?
******,生气,不理不踩冷处理(后果呢,低头不见抬头见怎么办呢?可能表面会装,但是心里就开始有隔阂了,长期以往就会憋着一股劲),就会想社区是多么的无能,多么的不作为,多么的……,甚至用这些想法来引导领导做出错误的决策。
第二,到社区办公室辩论一通,我也不是什么好欺负的,我们这么辛苦,如此等等,我得要给社区书记说道说道(说得好,她将来不敢小瞧你,因为你也不是吃素的,如果一旦谈崩了,就有可能红脸,甚至有可能“操他妈的,你算老几”的话也有可能说得出口)。
第三,写信,这就是我的徒弟。(这是很多人做不到的,写信的好处是,冷静,想得全面,写错了可以修改,对方看了,能够记在心理,同时可以发给相关人员。赵经理写的文章水平就在这里,平时大家忙得不亦乐乎,哪能记得谁吃了多少苦,车子跑来跑去,睡在车子里十几天,员工这么辛苦,开放******天1、2000业主进出小区,只有一个门,出一点差错,就可想而知了)我希望我们公司有更多的向赵经理这样的同志会写文章的徒弟,用文章与业主交流,方能体现水平,方能化解矛盾。
后来,赵经理也把社区的信和自己写的信发给了业委会群里,这就更有水平了,这既是对业委会的尊重,也需要业委会的支持。我看了业委会群里的回复,他们的回复有高度,高度在哪里呢,没有阳性是万幸,不要为这一点事生气,好处在哪里呢?业主委会也会到门岗协助你们,另外请社区增加一些志愿者到门岗协助你们。没有这封信,靠嘴说,能有这个效果吗?这就是文字的好处,文字的威力,而且还可以复制给相关人员。
我的点评:这位社区书记,年纪比较轻,是才上任的书记,在工作方法上多少会有一些欠缺,这是一个人成长进步的过程,也是正常现象,之所以给物业下发整改通知,也是为了工作,也是为了防止万无一失,也是为了追求完美,我也是这样走过来的人。我们千万不能高标准要求社区同志,而是配合,主动沟通,化解误会,这才是我们所需要的结果。所以有些同志在我面前说社区这个不好,那个不好,我从内心是不爱听的,只能说明我们的筯道不够,修炼不够,如果都像赵经理这样处理问题,再难相处的书记,也能相处好。从信中可以看出,为社区采购物资,这是物业干的事情吗,不是的,但是社区的工作也是物业的工作,我们的目标是一致的,共同防疫,信里赵经理写出来了,这就是赵经理的格局。
下面是赵经理用微信给我的语音,由于他普通话不是很准,加之是口语,我整理如下:
再向朱总汇报一下,跟社区的关系还是不错的,我当时写这封信,只是说明一下情况,发给她以后,她也没有说什么。第二天,我们碰见了,我也热情主动跟她打招呼,她对我也很热情。因为毕竟我们还是一条战线上的,今后还要开展工作,相互支持,整体还是不错的。请朱总放心,社区对我们还是很支持的,这一点我始终是这样认为的,包括这次疫情对我们消杀、防疫物资呀,还有我们工作人员吃饭问题。
中餐、晚餐基本上都是社区帮助解决的,每一餐18份的盒饭,有时候我拿22份盒饭,帮我解决大问题了,也对稳定军心起到很大的作用,所以只能记人好,不能记人过,自己的路才会越走越宽,我始终相信这个道理。
以上是赵经理的两段微信语音,中心思想是什么呢?只能记人好,不能记人过,自己的路才会越走越宽,真是人生经典语言,也是这篇文章的灵魂,请同志们牢记在心。
朱道茂写于南昌
2022年4月19日
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