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总经理文章
南昌不同人的分类与沟通
时间: 2022-04-29 18:04:21来源: 江西深源物业管理有限公司


“汇景新城二期”业主群有个业主在群里多次提出消杀的问题,说没有闻到味道,指责我们糊弄。还有的业主跟风,说没有见到我们的人员消杀;还有的业主提出,每消杀一层,让我们敲门,以示消杀过。我们的物业人员感到非常委屈,疫情期间,我们付出太多,公司派人支援,太吹毛求疵了,而且这个业主不止一次拿出来说事,还有业主跟贴,我再次看到后,对该问题进行了回复如下:


朋友,您好!请您能否(这种语气你们能做到吗?有了这种心平气和的语气做开头,我认为问题化解了一大半)把监控到的关于消杀不认真的视频发出来,或是单独发给物业,我们用事实来批评教育消杀者,甚至换人(因为该业主说有视频为证)。至于您说没有闻到药味,一是药性有时间长短,二是每一个人的嗅觉不同,三是药水是社区提供的,不是物业为了节约成本而故意打水。因为有业主说闻到药味,如果确实是比例问题我们安排加大药量,但是不能做到个性化服务,要按照科学配比,希望1201业主理解。我再要求程总加强教育,认真消杀,让业主放心。有的业主提出消杀到每家敲门的建议,谢谢您的善意,以减少不必要的误会。但是此方法不太好办,有的业主睡觉,敲门会引起业主反感。第二,每次消杀2个单元120户,坚持一天可以,每天敲门手也受不了,也希望您理解。业主们对消杀要求的心情我们能够理解。


你们能理解朂后一句话吗?“业主们对消杀要求的心情我们能够理解”。(上面所讲的是不是找借口呢?朂后一句话做了回答,理解你们对消杀的要求)

这段话发出去以后,群里没有一个人炮轰我,为什么。因为讲得有道理,让他们没有反驳的理由,特别是语言比较中性,没有生气,而且态度比较好。

业主无理取闹、无理纠缠的时候,一般情况下我们会采取什么办法呢?******,会采取冷处理,可是业主反复要拿出来讲的话,那就不是冷处理的问题,谬论重复100次就是真理了。在这种情况下,不得不进行反驳,可是,我们一张嘴哪里说得过群里这么多的业主呢?甚至在解释的时候我们还会带着情绪,带着情绪的语言可想而知说服业主就更难了。我在这里讲一个关键的地方,就是在回复这些问题的时候,一定要冷静,冷静下来,不要被这些人带着节奏走,心理不要恨这些业主。口乃是心之门户,当我们心里有怨气的时候,讲出来的话都会有怨气。如果带着对与错的想法,肯定是争不赢他们的,心平气和地说清事情真相,就能达到我们所要的目的。


所以,我首先把我自己的心态调整好了,再编辑文字回复的时候,我脑洞大开了,整理出很多理由,朂后群里面没有业主反驳我。

我开头的******句话,我说“请您能否把那个视频发出来”,我估计他没有视频。朋友,您好!请您能否,这是一种态度,一种尊重,假如业主真的把视频拿出来的话,我已经讲了,我要对员工进行批评教育,甚至要劝退,所以回复漏水不漏,让业主们没有反驳的机会。

第二,这个回复开始初稿是这样写的,您是不是鼻子有问题呀,或是您起床晚了没有闻到味道。如果这样写的话,更加调动他的神经与我们对着干。我修改以后,我说没有味道,估计有几种情况,一是可能时间喷的时间长了,味道消失掉了,你肯定闻不到;二是可能我们有的业主嗅觉不太灵敏,闻不到味道也是有可能的,我讲得很含蓄了。


第三个,可能怀疑我们物业公司偷工减料,我说药水是政府配送的,不存在我们控制成本的问题,以后我又讲关于配比的话,防止业主说要我们多加点药量,在回复里我说:搞个性化服务也不可能,因为我们还是要科学配比,也把他想说的话堵回去了。

后来我也确实是安排了程总,要求员工认真消杀,这也是一个工作态度的问题。

该业主看到我的回复后,找不出什么理由反驳我。他在群里说,我以后再也不管这个事情了,以后请你们也不要再发消杀的图片了。我的目的达到了,我们能答应他在业主群里不发消杀图片吗?当然不能够答应,我们还要每天发消杀的图片。第二天,还把如何配药的视频也发到业主群里,就更有说服力,也体现我们对工作认真的态度。

如果让这些人在群里胡搅蛮缠,我们一味的退让、冷处理,他们就会得寸进尺。


群里还有一个业主,他的父亲生病以后,刚好自己的经济又紧张,后来我安排买药,没有收他的钱,从此以后他在群里也不针对物业了。

把几个比较极端的业主能够搞定,群里也会逐步平静,哪怕是疫情以后,小区估计也会平静。

同志们,为什么不能建立业主群呢?特别是新项目严禁建立业主群。因为服务不可能是百分之百满意,一旦建立业主群,总会有极端的业主、变态的业主、心理空虚的业主,天天不睡觉,在群里无中生有、挑拨是非、错误导向,让我们疲于应付。


下面我讲一讲,群里极端业主的分类?

******个是欠费的人,这些人经济上不是很富裕,不想交物业费,所以就在群里面不断的挑我们的毛病,以达到不交物业费的目的。

第二个是有心理障碍、心里不太健康的人,这些人的性格比较极端、有缺陷。城市化发展太快,心理不健康的人比例比较高,具体表现为:非常计较、极端自私、没有爱心善心,脾气暴燥、听不得噪音、洁癖、话特别多,爱动物如命,如此等等还有很多。


第三个是******欲望比较强,他干什么都想做老大。从他主观来讲,他确实是为业主服务,路见不平,拔刀相助,所以只要小区里有品质服务问题,他就站出来为业主鼓吹与呼喊,充当老大。但是,这种******欲望的人对小区破坏性也是很强的,主要是思想偏执,不能客观,把物业与业主形成对立来处理问题。

第四个是牛+性格的人,只要对他不尊重的话,就会在群里跟你瞎搞。这种人每个小区或多或少会有这样的人。真正黑社会的人是赚大钱,他不计较几毛钱的物业费,这样的人与物业公司不有太大的矛盾,但是有些人既不是黑社会但有黑社会脾气的人,这种人你一旦把他搞毛了,他也使劲在群里面来搞你。


第五种人就是刷存在感的,这些人在单位没人瞧得起,在家里面也没有人瞧得起,甚至连他老婆都瞧不起他,怎么办呢?刚好我们业主群就有了一个平台,他就在里面显示自己的存在感。他随便胡说,甚至还有人给他点赞,怎么胡说也不犯法,他就在群里胡说八道来刷存在感。

第六种是精神受过打击的人,需要精神抚慰的人,特别是离婚的女人占多数。像这种人真的是需要感化、需要关心、耐心倾听,所以,一般的项目经理对付这种人是比较难的,这种人确实有可怜之处,我们不能以常人的眼光与这样的打交道,需要爱心、同情心去与这些人交流,更不能够看不起这些人,否则有得与你胡搅蛮缠的。但是千万防止过度,给对方带来不好的想法,尤其是异性之间,我们有一个项目经理就吃过这样的亏。


针对上面的六种人,有各种各样的需求,首先你要把这些人内心需求搞清楚,搞清楚以后对症下药,逐步化解矛盾,其实这次疫情给“汇景新城二期”带来了好处,后续要继续巩固,切实把“汇景新城二期”正能量发挥出来。

病因找到了,总会有解决问题的办法,我就不多讲了,靠你们自己在实践中找到解决问题的办法。


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2022年423

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