从2007年开始,建设部要求物业管理企业改为物业服务企业,削落物业公司的管理职能,增强物业公司的服务意识。从这一点看出物业工作者的服务意识对物业企业的重要性。
服务意识主要表现在工作人员的仪表、言谈、举止和礼仪等方面,日常工作中处处都能体现。以下两件小事虽在日常物业服务中很常见,但如果处理不当,对公司也会造成隐形的影响。
******件:
医院门岗值班人员对外来进出人员及车辆一律要进行登记,有一次一名学警在接待一位施工工人。工人一进门开着电动车并未停车登记,学警追过去把工人指引到登记台并对着工人吼道:“叫你登记没听到吗?”语气很生硬。工人听了就不高兴:“你怎么这样说话,凶什么凶!”一来两去两个人就吵起来了。
我走过去,把两人分开,对着工人面带微笑说:“大哥不好意思,年轻人说话声音大,你见谅!进出人员要登记是规定,不是针对你,希望你配合一下,你还要在这里干一段时间的活,也希望你每次能主动配合来登记!”工人大哥听了之后,停止了争吵并主动进行了登记,接下来的每天都主动配合进行登记。
这件事说明当时学警如果不带有情绪,和颜悦色地说话,工人也就不会和他吵起来。《增广贤文》中“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,充分诠释了言语的重要性。
第二件:
医院对面住宅区有个老太太在公共区一角圈养了几只鸡,被人偷走了两只,反映到我这儿,要我帮忙能不能找到是谁偷了。这位老太太平常不是很好讲话,比较强势,我曾当面跟她说过不能在公共区养鸡,她不予理睬。虽然目前小区还未向住户收取物业费,老太太也不是医院的职工,我当时还是耐心热情地接待了她,并询问了事情经过且找到院方查看了养鸡场地周边的监控录像,朂终并未找到可疑人员。但老太太感激地对我说:“谢谢,辛苦你了!”
趁着老太太心情好,我微笑地对她说:“公共区域是不可以私用,更加不能饲养家禽等,希望您能拆除养鸡棚!”老太太说:“好的,好的,我会考虑的!”说完笑着离开了。如果当时我对她进行敷衍,按照老太太强势的性格一定不会善罢甘休,后期小区如果采取收费也多一个阻碍少一个支持者 。
记得在我入行的******家物业公司的总经理曾对我说过一句话,他说:“阿梅,你如果把你项目的每一位员工都变成了客服人员,你就成功了”。起初我对这句话并没有太大的感触,随着物业工作的不断深入才真正明白了这句话的含义,而且成为我工作的目标,至今我一直受益匪浅。这句话对物业企业来讲,则需树立全员服务意识。服务意识并不只是针对客服人员的要求,也包括保洁、秩序、工程人员等。
服务意识,也就是说,先有意识,才有行动。这一点说起来很简单,但要每一位物业管理人员都能做到,也是很不容易的。对内,要做到上级为下级服务,进而使员工以良好的状态面向业主,为业主提供优质的服务。对外,要不断强化员工“把业主的事当成自己的事”,让业主和物业公司成为一家人,让每一位业主真真切切地感受到物业管理企业是在为他们服务。
物业管理的实质是服务。“管理”是就具体事务的管理,对人即业主(客户)的“管理”则是服务。既然是服务,就要有服务意识,就要求物业从业人员都必须树立强烈的服务意识。要从思想和认识上明确知道自己所从事的这个行业的特点和要求。那就是:为(业主)客户提供更好的服务,更大的便捷;为客户想的更多,做得更好;用我们的服务和效率去创造企业和自身的价值。
江西深华盛源长征医院服务中心
项目经理:周宇梅
2022年10月28日
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