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总经理文章
南昌朱总:致世纪风情员工们的信
时间: 2017-03-28 14:10:00来源: 江西深源物业管理有限公司
亲爱的兄弟姐妹们:
   你们好!
   缘分使我们成为了深华一家人。我与大家谈谈心,“深华物业”公司的目标是建立幸福企业,企业口号是“我们都是一家人”。希望我们在一起都像兄弟姐妹一样和睦相处、快乐工作、快乐生活。我们所从事的服务工作本身是辛苦的、枯燥的,甚至是被人看不起的,所以我们内心要加强大,至少要追求精神上的快乐与充实,否则连自己都不认可自己,所作的就失去意义了,渴望得到别人的价值认可就是一种奢求了。

   我一直坚信,上帝对谁都是公平的,有钱的人不就幸福,没有钱的人,也不不幸福,无论钱多钱少,决定一个人的幸福指数是心态。我从事物业工作多年,我注意到,我们这个群体辛苦的就是保洁员,但是她们也是阳光、快乐的群体,这就是上帝的公平,付出多的人快乐的收获越多。


   “御湖”的保洁员个个都是善良快乐的,常常笑口常开;“信江壹号”的保洁员也是快乐的,我参加她们的几次晨会,她们也是阳光心态,在劳动中有说有笑。为什么辛勤劳作的群体反而容易快乐呢?!我们要想一想!
   相反,我们个别保安大哥工作没有比保洁员辛苦,但是脸上却没有笑容,这说明了一个问题,劳动使人快乐。保洁大姐每天上班就是拖地,她们没有时间想太多不开心的事情,而且工作对身体有好处,相当于锻炼身体,所以这个群体总体说来都是快乐的、阳光的、活泼的。现在,我很高兴的看到,我们“世纪风情”的保洁员也是一样快乐面对工作的团体。

   对于保安大哥来说,有的岗亭还有空调,基本上没有很多的体力劳动,按理说这个岗位做好了,同样也是可以修身养性的。可是我们有个别保安大哥不是这样的,见到业主爱理不理,没有热情,甚至懒得站起来。地板上到处是烟头,连玻璃门窗都懒得擦,衣服都穿不整齐,胡子也不刮,这样的生活状态,怎么能为人之父呢?又怎么能把“门”管好,让业主满意呢?!


   我们都是一把年纪的人了,慢慢进入中老年了,我们现在出来工作,一方面找点事做做,人不能太闲,太闲了会生病;另一方面减轻儿女的负担。我现在对我的父母比较孝顺,父母的生活看病我一个人基本全包了,我们兄弟姐妹4人几十年没有红过脸,个个孝顺父母,为什么呀,因为我的父母在他们能动的时候,为了子女,吃苦很多,一直到老,他们用行动引导我们如何做人做事,他们再困难也从来没有向我们兄妹4人伸手要过钱,就是这样的父母,我想我有什么理由不全力以赴让他们老年生活幸福呢!我也从来不计较我的弟弟姐妹对父母的抚养,假如就是我一个儿子,我就不承担照顾父母的责任吗?心态想开了,家庭矛盾就少了。
   我也看到,我们的保洁大姐和保安大哥出来工作,其实也是为了减轻儿女的负担,当我们老了的时候,儿女也会孝敬我们的。我真心祝愿大家要快乐地工作、负责任地工作。

   我们现在每天工作8个小时,睡觉8个小时,处理事务8个小时,如果我们8小时工作开心了,8小时觉睡好了,我们的一生就是真正的幸福。我们的工作技术含量不复杂,就是守好岗、就是扫好地,只要用心做就可以了。


   其实,我们每一个人活的就是一口气和一种心态。我们生活在没有战争的社会,没有巨大的天灾人祸的社会,我们没有理由不幸福、快乐,没有理由做不好自己的工作。过去我们的父辈们,每天在田间劳动十几个小时,我们很多同志都是吃过苦的,或是见过吃苦的年代,年轻的时候,饭都没有吃的,为什么现在生活条件好了,反而感受不到幸福呢,这就是心态的问题,因为心里不知足,所以就快乐不起来。
   公司每周一下午组织大家看光碟,就是引导大家调整好自己的心态,把心态调整好了,你就会幸福的,这就是深华物业公司与其他物业公司的区别。

现在我们有的同志有得吃,有得穿,反而睡不了觉,为什么呀?专门想别人的不好,心理计较,生怕吃亏,天天算计,一个人再算计,也算不过老天爷,开车好好的,一下子就没有了。一年有3、40万人因车祸伤残或死亡,南昌的肿瘤医院人满为患。我们都是四、五十岁的人,还有什么事情想不开,还有什么不能吃亏的呢?吃亏是福呀,与同事、与儿女都不要算计,要甘于吃点亏,要助人为乐,你经常帮助别人吗?你从来不帮助别人,你的快乐又从何而来呢?有的人算计得有钱了,但快乐没有了,与动物为伍了,有的人算计得过头了,所以就睡不好觉,这是多么痛苦的事情呀,都要放下,要想别人的好。请问我们的保洁大姐们到晚劳动,她能睡不好觉吗?我们现在有的保安大哥,到晚就坐在岗亭里,懒得动,为什么不站出来迎送业主呢?活动活动筋骨对自己也有好处呀,站门岗能累死人吗?不会的,相反收获的是尊重,收获的是“谢谢”,一个人每天收到几十个别人口中的“谢谢”,这是千金难买的呀?这就是上帝公平的赏赐。


   但是我们有的同志不知道珍惜,心态有问题,自己看不起自己。我们有的保安大哥连话都不会讲,说话生硬得很,所以收获的是自卑,收获的是白眼。话都不敢说、说不好,这一辈子怎么能与老婆生活呢?怎么能与儿女相处呢?怎么能与同事共事呢?

   今后请我们的项目经理,加强对保安大哥的语言培训:开会的时候讲,晨会的时候讲,岗亭旁边当面讲,让我们的保安大哥“多一点请问或问候、多一点笑脸相迎、多一点敬礼、多一点主动”。如果我们的保安大哥都能做到4个多一点,我们的项目经理和保安队长就是心理辅导专家,因为改变一群人的心态是一门科学。4个多一点的核心就是把自己放低,不要高高在上,我们和业主不是敌人,不要有对立情绪,我们的管理都是为业主好,我们要通过我们的形象语言、肢体语言、艺术语言让业主感受到我们对他们的服务,而不是以管理者的身份高高在上,盛气凌人。我们的保安大哥回到家里同样也要把自己放低一些,儿孙们都长大成人了,要理解他们的不容易,甚至要听从他们的,现在还能动,要尽力而为承担一些家庭责任,我就不相信你老了会不幸福。


    “世纪风情”三期小区,我们刚刚进驻不到一个月,我们取得该小区管理权是不容易的,广大业主是给我们投了票的,因为我们做出了承诺,承诺了就要兑现,诚信是企业的立身之本,目前群里的业主提出的问题比以前少多了,这些成绩都是大家共同努力的结果,但是目前小区存在问题还是比较多,有些问题是多年积累的,需要我们继续努力,逐步解决。
   客服部管家已经分为3个片区了,责任到人,客服员不能坐在办公室办公,要每天到小区里走动,主动与业主接触,主动发现问题。特别是老年朋友业主们,他们不会电脑,不会玩手机,我们走出去就是要多听取他们的意见,把他们的意见要记下来,直接与各部门主管联系解决,并要他们及时反馈,上传图片。

业主群的问题也要及时回复,否则业主会有意见的,对解决不了的问题,每天下班前汇总发给助理,同时抄送项目经理,助理要做批注。各部门针对客服员反映的问题,千万不要说没有时间,部门与部门之间怕这样推脱,搞得内部沟通不畅,影响业主满意率,影响公司形象。


   各部门解决不了的问题,直接反映到项目经理协调解决,决不允许对客服员说:“做不了”、“没有时间”、“没有材料”、“没有人手”。客服员的任务就是把业主反映的问题告诉各个部门就OK了,业主在群里的投诉,可以直接转发给各部门主管的微信里。其次就是跟踪反馈,这就是管理服务循环体系。当然客服员要注意礼貌用语,尊重同志,特别他们年纪比较大,有的甚至与自己的父母年纪相仿,要尊重。员工非常辛苦,难免有一些情绪,尤其是天气炎热,我们作为客服员要注意尊重他们和理解他们。如果我们内部员工关系都协调不好,怎么能协调好与业主之间的关系!文明用语的培训,请项目经理要安排时间集中培训一次,包括我们的保洁员也要注意文明用语的培训。无论哪一个连锁酒店,他们的员工都会主动与客人打招呼,要告诉我们的员工,我们是服务企业,我们是服务人员,“酒店式服务”不是口号,“我们是一家人”也不是口号。


   保洁部门主管要每天抽查,带上本子,“好记性不如烂笔头”,基本上半个月把小区每一个地方都要检查一遍,减少业主在业主群里的卫生投诉。发现问题是水平,解决问题是能力,发现不了问题,不用说解决问题。该小区卫生问题非常严重,要组织人力清理,要有清洁工作计划表。请高助理协助,一个月着重解决什么问题,个月着重要解决什么问题,半年内要把小区长期存在的卫生问题基本上解决掉。

   我们的基本要求就是没有积水、单元门厅墙面没有黑斑,单元门和扶手没有灰尘,小区内见不到白色垃圾,电梯内明亮干净没有小广告,这就是深华物业的保洁基本标准。工程、绿化部门我就不一一例举了。


   请项目经理要给各部门的情况签定目标责任状,目标责任状要简单,要看得懂,要能做到,要有赏罚分明,起草好以后,要给我看一下。公司也有范本,但是只能借鉴,要结合“世纪风情”三期的实际情况。我相信,这样执行下去,我们的项目经理就轻松了很多。的任务就是当老师,抓监督,搞好“传、帮、带”。管理的高境界就是简单,还要把活干好。
   “世纪风情”的人员管理要施行优胜劣汰制,“御湖”就是典型成功的事例。我们没有那么多的闲功夫扯来扯去,对不称职的员工,要好聚好散。我们只有把业主服务好了,业主满意了,才能提高收缴率,才能解决员工的工资与福利,才能建立团结友爱的幸福企业。奖罚要从干部抓起,才能带动员工接受奖罚。保安员睡觉、保洁员不负责任偷懒、开会培训不参加、业主投诉不理不采等这些现象都要处罚,奖励从宽,处罚从轻。一般的处罚5元、10元就可以了,好是奖励多于处罚,睡觉处罚50元,次睡岗处罚100元,第三次就劝退回家。要知道保安员睡觉就失去保安的意义了。一团和气带不出强有力的服务团队,没有强有力的团队,是做不出物业服务品牌的。

   把班长以上人员拉到江西深华QQ群,加强互动,共同提高。


   近来业主们不断给予我们鼓励,我们要再接再厉,要按照我们的合同承诺一一兑现。请高助理把服务承诺打印出来,放在项目经理办公桌上,同时发给各部门主管和客 服员。凡事预则立,不预则废。人心齐,泰山移,我相信有郑副总和徐副总的,我们会建立一个“团结、快乐、有执行力”的服务团队,我们能够做好“世纪风情”三期的物业服务,我们会在服务中找到我们的人生价值,我期待你们!
 
             总经理:朱道茂
          2016年5月25日写于南昌
 








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