小区物业的服务品质就是生命线,也是物业工作者的底气。4月27日,万年住建局原计划到“御景”检查调研。这在以前,我会自信满满地迎接行业的到来,然后这一次,我将视察项目改成“凯旋半岛”。当天,一行对我们的物业服务表示了肯定,在调研会议上也提出表扬。这些本应该是件令人振奋鼓舞的事情,可是我现在却怎么也不是个滋味,原因是“御景”的品质下滑,我的底气没了。
在这之前的两天,黄总到“御景”品质检查时,说了一句:“这样的品质在公司来说是滞后的!”听了这话,我一晚上睡不着。是的,全公司上下品质都在提升,分公司努力向前,而我们拖后腿了。我作为分公司副总,主抓在管服务的小区品质存在诸多问题确实很不应该。
我冷静分析,“御景”确实存在人员配置不足、车辆治理政府部门不太支持、二期装修量每周递增等客观因素。服务中心办公室从经理助理、客服员到水电工,都很能吃苦,每天干劲。每天下午6:00下班前,他们人均步数都在14000步以上,20000步也是经常的事。一位离职的客服员跟我说:“在御景太累了,服务中心每天都跟菜市场一样,越是节假日,越是快下班的时候人多事更多!”
我自问,大家都在忙,没有闲着,为何品质还在下降问题呢?仔细思考,原因有如下几个方面;
,我们的忙碌是被动的。每一天大家就像是救火队员在小区里东奔西跑,连轴转。我也时常会被各个项目一些突发事件、违章问题牵制,日常工作不能有序按照计划进行。
,人员没有及时到位。我的思想意识没有转变,根据项目实际情况合理增加相应岗位人员,这应是首要迫切的事,招聘方式要结合地方实际情况适当放宽条件。
第三,黄总常说多个问题要同步进行。而我太专注于某一件事,这样没有工作效率,造成一系列的工作脱节。
第四,遇到问题思路没打开,走了岔路。譬如车辆治理政府部门不支持的情况下,我们在经历受挫后,要抓住契机,在矛盾中继续抓管理,矛盾越突出,政府接受投诉越多,压力反而不在物业这里。业主会看到物业服务的作为,会意识到这本就是有关部门该重视的事情。我们就可以通过联席会议去解决这个问题。
第五,很多品质问题我们日常工作中是能发现的,也知道如何去整改,整改时间也不会太长。但这些体力上能快速解决的事,却没有得到有效快速的执行。总觉得这件事重要,那件事也急。就弄能问题缓一缓现说,结果一回头就忘了。而老问题始终存在,被新问题更新换代了。所以说,遇到问题要立刻、按时、按天、按月执行。
第六,各种问题的搁置与之后所引起的连锁反应,对基层员工的培训存在不足,抽查监管力度、工作标准也在降低,如此愈发形成不良循环。
罗列以上,理清思路,反思问题,我相信能找到问题,就能解决这些问题。当务之急,就是改变思路、制定计划、贯彻执行。一个积极向上,信心满满,底气的团队继续前行着。
深华物业集团御景服务中心
项目经理:王振江
2020年4月28日
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