尊敬的沈董事长、刘总、朱总、余总,各位和同事们:
大家下午好!
每年我们都会召开半年总结大会,目的非常明确,就是为了总结上半年的各项工作和部署下半年的工作计划。往年我们都会讲如何服务于业主,我们讲内部管理。下面我对省公司的各项工作和计划汇报如下:
一、历史重任,修炼做人做事。
2018年上半年,我们同“通源地产”战略合作,签约管理面积近500万平方米(其中签约未进驻:九江“柴桑郡”100万平方米,“新建城”350万平方米,已进驻“新建区”二手项目近80万平方米)。这么大的合作,是来之不易的,从得知消息到签约,朱总前后跟踪了两年的时间。在这里特别要感谢赵欢涛经理和陈红检经理,是你们管理的项目得到了开发公司的认可,我代表省公司感谢你们。没有你们两位的用心做事,做出品质,我们谈判过程就会艰难很多。昨天晚上,沈董事长以轻松聊天的方式教给我做人做事的道理。作为年轻的一辈,我感触颇深。
我们有的同行开拓市场用钱开路,朱总同我讲,开拓市场要靠品质,这次同“通源地产”的合作,就说明了这个问题,把事情做出品牌,这是硬道理。现在我越来越觉得做人与做事的重要性,朱总开拓这么多的项目,基本上没有用钱开路,与“通源地产”合作,从来没有请通源公司周董事长吃过一次饭,也没有给周董事长送过一分钱,这恐怕是全中国不多见的。同事们,我们是深华的一员,我们每一个人要像朱总一样,为人处事,用心专注。不把心思用在歪门邪道上,用在捞点小钱上,用在请客送礼上,用在拉帮结派上,而是一门心思埋头做事。一个人一旦心思有了问题,是做不好事情的。一个小区的品质往往反映一个人的品质。
我的办公室,有朱总请大师给我写的警世铭言:“海纳百川,有容乃大,壁仞千里,无欲则刚”。除了要有宽厚的胸怀,还要有一身正气。一个人有了正气,就是心怀不轨的人,充满负能量的人,包括负能量的业主,在你面前也会老实,也会讲道理。我们从事物业行业,我们要面对千家万户,如果没有正气,是很难把团队带好的,也很难把服务工作做好,也很难信服个别负能量的业主。在我们的团队有很多人就是一身正气。赵欢涛同志,他30岁不到,加入深华之前从来没有做过物业,不到两年时间管理三个项目,基本上不让操心,处理无数棘手问题,包括社会上的混混。还有一位是王振江,为制止违规,打县长电话,请纪委执法。开发公司董事长,直接在员工面前邀请他离开深华自已单干,他是这样回答的“不可能!”牛气。他们是值得我们在座的同志学习的,尤其是新入职的同志,请你们从现在起,要学会修炼正气,修炼做人,对自己一生有好处。在我们公司有个别同志心思出了问题,还出现过“朱派”还是“郑派”的言论,人为的搞不团结;还有一位同志本来是年青有为,可是自我感觉良好,离开公司后,开发商兑现的十几万年薪化为泡影。朱总讲过多次,我们从事物业的人,没有什么后台背景,没有什么钱财,要出人头地,只有一个资本,就是老老实实做人,认认真真做事。如果连这个资本都不具备,我想,这一生是禄禄无为。
从事物业是一个艰难的行业,我们在座的每一位同志要有这样基本的心理准备。好的行业轮不到我们,金融我们不懂,教育我们不会,搞房地产我们没有钱,公务员我们考不上,我们只有在服务行业去找我们的人生价值。但是上帝对谁都是公平的,越是艰难的行业,越能锻炼人,越能成就自己。如何把物业服务行业做好,这是值得我们每一个人用一辈子去探索的。我们目前在管项目,小区管理得井井有条,收缴率非常高,这里面的学问非常大,这就是做人做事。如何把事做精,需要全身心地投入,需要有,而不是坐在办公室夏天吹空调,冬天开暧气。小区里面小广告满天飞、杂草丛生,进出无人管理,眼里没有活,下班关门走人,这样怎么可能把一个小区管理好呢?我们管理的项目管丢了,不要找借口,要反思,我们用心做事了没有?我们全身心投入了没有?相信业主的力量,我们所做的,业主都会有感知的。
在这里,我重点讲一下新建分公司。去年,我们就进行了人员储备,增加了公司开支3万余元。由于公司考虑到同开发公司的战略合作,我们同上任物业公司的历史欠费和预收进行了抵扣形式的交接,因此给我们公司产生了近400万元历史欠费的债权。目前这些二手项目,正在紧锣密鼓的进行品质提升,建了电动车棚、改造了门岗、补种了草皮、换了标识以及重新开荒等一系列整改,资金投入几十万元,目前业主对我们的印象还是不错的。毛经理、裴经理、江助理、朱助理,都是当过兵的同志,希望你们在程总的下,发扬部队的作风,拿出吃苦的精神,再接再厉,提升品质,收回欠费,不辱使命。
今年,南昌分公司撤出了“世纪风情三期”和“万年佳诚广场”,我也向公司写了总结。虽然项目丢了,但我不后悔,丢了就丢了,不找借口和理由,项目弄丢了,我懂得了很多道理,总结了很多经验,把这些经验总结起来就是“财富”。我们签定了“御锦城”的合同,半年时间,我们调价成功,当然这和我们“御锦城”团队的努力工作是分不开的。在此我们要特别感谢朱总,朱总为了培养我们是花了时间和金钱的。“世纪风情三期”后期撤场,感谢魏墨副总经理的加入,整个撤场工作的安排,布置得井井有条,基本没让我操心。上饶分公司由于选人不当,造成了上饶地区一直没有起色,今年也统一交由鹰潭分公司管理。
二、财务是红线,不得逾越。
“君子爱财,取之有道”,这个事情,我们时常要拿出来讲一讲,不是唠叨,是时刻在警醒我们。朱总在“银湾物业”的时候,有员工贪污十几万元的,做了几年牢。我们公司也发生了重复报账,贪污几万元,也进行了处理。我们公司财务人员是比较精减的,这是基于对项目经理充分信任的。近三年还没有发现项目经理有经济问题,希望大家严格自律,不要一时贪念毁了自己的前程,钱多就多用,钱少就少用,人与人之间信任是无价的。今年上半年,我们对财务人员进行了增编,下半年,我们的财会人员要到项目进行检查指导,培养出一支懂业务、会沟通、守纪律的收费骨干,对不开票、乱收费的情况要进行规范。特别要提醒我们的项目经理,要坚守底线,不能对我们的供应商吃拿卡要。不要以为,拿的是外人的没关系,羊毛出在羊身上,终供应商的成本会记到我们的采购价中。终损害的还是公司的利益,大家记住了,吃了回扣,我们就没有底气了,也没有正气了,还影响团队凝聚力。两周前,我参加了南昌市物业协会的会议,江西省建设厅拟对各项目的负责人进行上岗登记制度,并统一纳入信用考核。请记住,“伸手”可能就要转行了,敲诈公司可能在物业协会就会挂上黑名单,的社会是网络社会,违纪、违法都要付出代价。
三、行政工作,后勤管理。
“兵马未动,粮草先行”,说的就是后勤工作的重要性。感谢邵主任的默默无闻。公司每一项制度,都是帮助的项目经理,这一点,请大家要正确理解。今年的“七项制度”执行情况,明显比去年要好。同时也有一些做得不好的地方。我们有些同志,就是会找一些理由,对省公司下达的一些通知不认真对待,拖拉。这是不允许的,制度落实,就是要用“火炉效应”。邵主任,对处罚要要及时,要手硬。在这里我特别要强调的三件事情。
1、血压的测量。我们公司发生了多起脑溢血事件,其中两起夺走了我们员工的生命。就在前两月,“世纪风情三期”和“御锦城”又发生了三起。高血压是造成脑溢血的主要原因之一。我们对员工进行血压的测量,一是为了公司负责,二是对员工负责。这件事情,请邵主任要强制执行下,对拖拉的项目经理要及时反馈给分公司总经理,来不得半点虚假。对不落实和敷衍的项目经理,要进行处罚,决不姑息。
2、文件格式。统一的文件格式,是企业的脸面。我们有些项目经理没有高文化,我能理解。文件格式屡次犯错误,但有一些低级错误,反复犯就不应该了。我们公司文件格式,对项目经理的要求,只是WORD文档操作基本的要求。朱总就是我们的榜样,一点都不难。快五十岁了都开始学习,我们都是三、四十岁的年轻人,学不会的借口太LOW了。我看落实不了的原因,是不重视的态度造成的。还有就是一些标识标牌的格式,也请同志们不要私自去创新,搞个不一样的东西出来,拉低了整个公司对外的形象,请邵主任对此项工作,重点抓一下。
3、身体,是的资本。毛主度说:欲文明其精神,先野蛮其体魄;苟野蛮其体魄矣,则文明之精神随之。什么意思呢?想要让人们精神变得文明,应该先使他们的身体强健,强健的身体是做事情的前提。也说:全民健身是人民增强体魄、生活的基础和,人民身体是全面建成小康社会的重要内涵,是每一个人成长和实现幸福生活的重要基础。是这样,公司也是这样,一个发展的公司,首先要有一群有活力的员工。朱总也多次写文章,要求我们多吃素,少吃肉,少坐办公室多运动。这是对员工的关爱,也是公司发展的需要。我已经请邵主任创建了的一个记录步数的群,看看谁爱运动,年底我们也评一个奖项“步数多奖”。
四、品质工作。
品质是企业的生命线,特别是我们物业行业,这是多次强调的问题。我们每周一次项目品质检查,每季一次分公司检查,每半年分公司互查,年底进行一次全面大检查,说明了我们公司对品质的重视。这次刚结束的品质检查,特别要表扬南昌的“梧桐庄园”和“梧桐壹号”,鹰潭的“鼎宏大厦”在品质上继续,九江的“柴桑郡”售楼部管理也是也非常好的。
这次品质检查,各项目都是非常重视,都有提升。我认为品质管理,有三个要素:一、找出来,二、动起来、三、管好来。首先要把品质问题找出来。如何找出品质问题,快的办法是关注我们建立的微信群。这是我们公司大的优势,就是分享,我的项目经理微信群里,我们机关总是会把发现的问题分享到群里,自已对照去查就可以了。我也会把网上写好的案例同样放到群里。几个月前,我们还下发了一本物业常见案例的法律分析,不知道大家看了没有?这是拿来主义的好处。现在微信群里基本上都是我们机关在分享一些东西,我希望我们的项目经理也要学会分享。请秦经理落实一下这个事情,对经常主动分享的同事,也要进行奖励。要把问题找出来,就是要多出来走动,问题自己找出来和让他人指出来,是主动和被动的关系。就关于这个问题,我还写过一篇文章,关于项目经理每天要做的几件事,不知道大家还记不记得。问题找出来了,接下来,我们要动起来。动起来就是整改的过程,发现问题是能力,解决问题是水平。动起来,不是手要动,脑也要动起来,所有的问题解决,都是有办法的。解决不了,是我们没想到办法,解决不了,是我们惰性,解决不了,是我们思想不对。也许有人不同意我这种说法,但事实是,我们的品质检查组查一下,再盯一下,处罚一下,很多事情就自己解决了,大家说是吗?发现了,解决了,接下来就要管好来。管好来非常关键,管好来是品质保持的关健所在。
五、工程管理,节能降耗。
工程管理,主要体现小区的硬件管理。前几年,我们一直强调设施设备维修和保养。每次品质检查对工程的要求,就是巡查记录,标识,设备的正常使用。今年下半年开始,我们要对工程部提出节能降耗的要求,节省下来的是纯利润。以前,我们将节能降耗,停留在口头上,停留在《通知》中。
下半年,我们将对这项工作,进行实质上的推进。
1、加装电表,主要针对岗亭和办公室。我们对空调的开启不止一次的下过通知,可真正落实得怎么样呢?通过加装电表,对项目上的“用电大户”要进行处罚,年底要新增“节能标兵”这个奖项。
2、全面落实,小区路灯加装光控开关,请邹经理抓好落实。
3、有条件的小区要进行节能改造。上月,我们对“御湖”的地下室灯管进行了改造,节能效果非常明显,多一年就能收回成本,我们要进行推广。我们要多学习,科技日新月异。否则必将淘汰。
4、“谁节能、奖励谁”。此原则已下发《通知》,我希望大家拿的奖励越高越好。以上工作由工程部邹经理全面负责,各分公司,各项目支持。
昨晚,沈董事长对我们讲:读万卷书,不如行万里路,行万里路,不如阅人无数,阅人无数,不如面壁思过。朱总同我讲,成功大的障碍,是自我革命。我认为,革命,先革思想。我们深华的理念是我们都是一家人。我没有什么高尚的大话和空话,我的想法很单纯,我要说的是:我没有本事让每一位家人都获得和我一样的物质和精神生活,但我努力工作,要让基层家人多吃上几顿肉,他们拿着一两千工资,舍不得吃。让我们中层干部多出来“走动走动”长长见识,我们的高层多吃“素”,因为我们要,我们要精力。这是企业的需要,因为我们是砥柱;同样员工也需要,因为我们是核心。我们要记住,我们是深华人,“我以深华为荣耀,深华以我为骄傲!”这就是我们深华人做人和做事的准则。
后请各机关的同志,对我发言安排的工作,列出时间表来。逐一的落实,谢谢大家!
深圳市深华物业集团有限公司江西分公司
副总经理:郑 波
2018年7月7日
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