各位分公司总经理、各项目经理:
近我到项目实地考察次数比较多,发现很多细节问题,我心中不安。大家可能不知道,由于房地产市场开始走下坡路,这是经济规律,任何一个行业,都是由成长期,到快速成长期,到平稳期,再到衰退期。人的生命也是这样的,由儿童到青年再到中年再到老年,后死亡,这是自然规律。中国改革开放初期,录音机、洗衣机、电冰箱、电视机在全国各省都有生产厂家,但是,当某一个产品饱和之后,行业肯定要洗牌,所以全国洗衣机就是海尔几家存活,电冰箱只有格力几家存活,电视机只有创维几家存活,其他厂家全部倒闭死亡。
物业行业迟早也是如此,我们去香港考察,全香港只有几家物业公司。我们参观的物业公司在香港管理1000多个小区,未来的中国物业会是这样的,当房地产走向衰退的时候,小区选物业不是开发公司说了算,而是业主说了算。目前南昌物业竞争异常激烈,甚至不择手段挖同行管理的楼盘。但是我们的老总们,我们的管理层到目前为止没有危机意识。看一看我们管理的小区,你们走一圈,能发现很多问题:
1、岗亭24小时开空调,保安不出来。特别是上下班高峰期,公司有明确规定要求保安迎送业主。前几天我发了一个视频,“雅颂居小区”保安上班给进出车辆业主敬礼,这个我们能做到吗?有的小区立岗敬礼是可以做到的(如梧桐壹号,新建城),但是就是做不到,为什么呢?因为我们的老总们见到楼盘少,不知道什么是,没有危机感,舍不得花钱招年轻的人。就是有年轻的人,也不培训,自己也不会敬礼,怎么可能带出会敬礼的保安团队呢?
公司有规定上午09:30开空调,下午5:00关空调。冬天天气不是很冷,还开着取暖器,公司给予保安可以说是人性化了。但是没有管理,项目经理视而不见。看到保安呆在岗亭吹空调,开着取暖器,不出来迎送业主也不纠正,是保安的问题吗?不是的,是我们的项目经理没有严格管理的意识。
可是业主看到这种情况心里是非常不舒服的,物业费是业主交纳的。保安这样享受,业主会是如何看法?有的保安教条主义,自己处理不了,也不请示,也不报告,也不会灵活,也不会礼貌用语。时不时与装修工人、与业主吵架。招进来的时候也不培训,遇见业主从来不打招呼,冷若冰霜,这样的保安员把业主得罪了,我们都不知道!业主有了怨气,还说业主素质差,长期以往,公司就要这样慢慢死亡!
2、我们现在有的小区已经配置了客服管家,但是管家干什么呢?管家不仅仅是管理装修,催交物业费。什么是管家,这个名词是从哪里来的?是从英国学习来的,中国的服务业是从西欧学习来的,包括酒店管理。但是中国只学习了名词,没有学习到管家的真正内涵,管家是细节的管理服务。
现在我们有的小区电梯里小广告满天飞,业主怎么可能不赶走这样的物业呢?电梯里是业主天天进出的地方,可是脏得不能再脏了。灯泡坏了发现不了,有痰迹发现不了,楼道东西乱放发现不了,私拉电线发现不了,楼顶种菜发现不了,地下室满地灰尘发现不了,标识坏了、没有了也发现不了,绿化死掉了发现不了,地上白色垃圾发现不了,长流水发现不了,路灯坏了发现不了,绿化踩踏发现不了,电梯保护膜破了发现不了,垃圾桶脏了发现不了,门禁坏了发现不了,休闲桌椅坏了、脏了发现不了,保洁不认真工作,坐在楼梯里偷懒发现了也不讲,这一系列的问题都发现不了,还要管家干什么呢?
一是管家没有责任心,没有主动性。不走动发现问题,一有时间就坐在服务中心吹空调、看手机。二是项目经理自己水平不高,要求不严格,不会培训、不会讲评、不会表扬、没有奖励、没有处罚,甚至自己带头坐在办公室玩手机。一天8个小时,自己想一想干了几个小区,强将手下无弱兵。
管家们,你们的奖励是与你们的收缴率挂勾的,没有细节管理,业主怎么可能主动交物业费?这样的服务标准让业主交物业费,你自己的底气在哪里呢?有的项目是配置了客服员,但是没有分片管理几个楼栋,吃大锅饭,这种管理模式是严重的落后了。
请问我们的老总们,我们的片区管家们,你们知道不知道自己的工作职责,我们培训了没有?搞物业服务,特别是管家、客服们,更要进行业务培训。她们每天与很多业主打交道,没有培训,怎么能服务好业主呢?怎么能发现问题呢?怎么能协调各部门的关系呢?很多业主就是被管家和客服员得罪了,我们也不知道。请我们的项目经理好好地看一看管家、客服员的岗位职责,尽快熟悉业务。要成为的职业经理人,这样一辈子才不会下岗,你长期从事这个行业才不会心累。
3、工程问题也是比较多,公司一直舍得投入,工程维修是要花钱的。为什么舍得花钱呢?没有投入怎么可能保证设备设施的正常运行,怎么可能让业主满意!有的小区电梯老是故障,为什么?就是没有监督,工程不管,认为是外包了,一包了之。钱花出去了,没有达到效果,业主为此怨声载道。有的设备平时不保养,疲于应付,时不时断电断水,业主能没有意见吗?有的工程人员修修补补非常随意,一点不注意好看,像狗啃的一样,工时花了,业主还不满意。设备房满地灰尘,卫生都搞不好的工程人员,怎么可能把成千上万元的设备交给这样的工程人员去管理维护呢?有的工程人员加班还要加班费,请问其他小区有这样的行为吗?这还了得,要么工资低了,要么平时关心不够,要么就是不负责任的工程人员,对这样的人公司是不能容忍的。加班可以补休,工资低了打报告调整,但是不能多出一点汗就要加班费,物业行业是没有这样贯例的。确实补不了休,就要主动给予加班工资,不要让员工带着情绪工作。加班费要慎用,这会带来非常不好的后果。
4、天气炎热,绿化不浇水就会死掉。今年死一点,明年死一点,过几年绿化杂草丛生,很多绿篱死亡。绿化是小区的形象,是有生命的。绿化管理不好,小区还有什么档次,业主能没有意见吗?8、9、10三个月的主要任务就是浇水。现在我们有些项目经理真的不懂得管理、不学习,项目越管越差,业主意见越来越大。物业管理是靠人做的服务工作,对于团队的管理是非常有学问的。要会做人,要会表扬人,要会关心员工,要以身作则,要带头苦干。千万不能高高在上,千万不要认为员工不够意思。长征那么苦,战士都不怕苦、不怕死,员工有正确的想法要采纳,有不正确的想法要说理、要培训。
同志们,物业行业多5年,是要洗牌的。品质取胜,适者生存。如果现在还停留在以前的标准,还存在想当然的标准,还认为业主很差劲,终行业选择的就不是你了,业主选择的就不是我们的公司了。中国的物业与香港的物业,与日本的物业,与西欧的物业不知道要差多少倍,我们要居安思危,不断学习,与时俱进。
请同志们组织员工学习,打印放在门岗。
董事长:朱道茂
2019年8月8日
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