上午7点50分检查B5,现在是8点30分,我把检查的情况给同志们通报一下:
B5总体情况是新建城管理得比较好的片区。绿化非常好,杂草少,路面比较干净,没有落叶,没有白色垃圾。单元门也非常干净,地下室也比较干净。检查4部电梯,3栋比较好,电梯打了油。4栋电梯不行,我发了视频,电梯轿厢地面没有清扫很脏。业主正在上下班,看到了非常不爽。
存在的普遍问题,也是我反复讲的一个问题,至今没有得到解决,就是楼道消防门,楼道窗户没有关闭。我为什么反复强调这个问题呢?由于新建城入住率不到20%,就是说有9000多户没有入住,如果我们把门窗关上的话,要节省大量的人力。保洁有更多的时间做精细化的保洁,这就是我的工作思路。但是这个问题为什么反复讲,没有落实呢?到底是什么原因,我认为这是我们的工作方法问题。一个小区要做到品质好,一是卫生,二是绿化。卫生和绿化问题不仅仅是卫生问题,而是项目经理的管理水平问题,协调沟通问题。为什么酒店的卫生非常干净呢?这里有管理水平问题,要有检查制度、要有考核制度、要有奖罚制度。请问我们的项目经理做到这3个制度没有,至少我没有看到你们的奖罚。
虽然保洁外包了,但是我们的项目经理要有标准,天天走来走去,发现不了问题,这是要命的问题。很多小区保洁是没有外包的,但是一样搞得非常干净,我们的保洁外包了,反而没有达到标准,这能怪付总和熊总助吗?
要理解保洁工作的实际情况,年纪大,招工难。但是如果我们会管理的话,5个人一样可以做10个人的事情,如果不会管理,10个人干不好5个人的工作量。关闭门窗就是好的节省人力成本的方法,朱总已经讲了,你们就是不执行,不去抓,这样保洁怎么可能做到精细化?出了问题,你们可能会找很多理由,保洁是付总招来的,不能得罪,是朱总招来的也不能得罪,这种想法不能有。我给六总说过,就是六总的亲戚朋友,只要做不好,我一样不会签字,否则我自己就没有退路了。没有品质,收缴率从哪里来,这是底线。电梯公司为什么会有一系列的问题,就是怕这怕那,搞得自己里外不是人。
要注意工作效率和工作方法,作为一名管理人员,要不断思考如何提高自己的工作方法和工作效率,没有方法累死三军。每一个阶段解决一个问题。如用10天的时间解决电梯上油的问题,利用下雨的时候用地刮刮消防连廊的灰尘的问题,某一个礼拜我们专门检查楼道和连廊的扶手灰尘的问题,这就是工作方法。而不是发现一个问题,就批评保洁公司,这样就让人认为我们是在吹毛求疵。包括电梯维保也是同样如此,请问我们的项目经理,新建城交房一年了,请问你们检查过电梯机房没有,目前新建城的电梯问题也是不得了的问题。我们安排专人监督检查,这是解决的方法,这是问题处理的方法。我相信故障率也会明显下降的,关键是要找到解决问题的办法,不要把问题搞到打官司的程度。
我看到4栋电梯上了油,但是非常难看。为什么3栋的电梯上油就非常标准,看起来非常舒服。我们的项目经理要学会举一反三,不要一味的批评。批评重了,保洁就不干了,哪里找不到工作呢?如何具体指导,带保洁员到其他做得好的楼栋看一看,让保洁大姐心服口服,让保洁大姐不找借口,这样才能达到我们想要的结果,这是工作方法。
为什么楼道门窗我反复讲没有执行呢?一是我们的项目经理没有这个意识,二是执行不强。这一点你们要注意,讲了的,就是要无条件执行,没有借口。站的高度与你不同,见的楼盘比你们多,的危机感比你强。这个普遍性的问题,熊总助是有责任的。要安排组织保洁公司的主管们开一个会,就到“望城沁园”开会,为什么“望城沁园”做到了,我们为什么没有做到?今后保洁主管也要参加项目经理会议,我想邀请主管参加会议,现场提出奖罚办法,我相信这个问题是可以解决的。付总和熊总助就是要解决新建城普遍性的问题,这叫抓大事。
请你们加强对客服主管和客服员的培训.把平时发现的问题整理成PPT,这样可以非常直观让她们学习,以提高她们发现问题的能力。一个月培训一次,又有多少问题发现不了的呢?有多少问题解决不了的呢?新建城要解决品质提升问题,为有效的的方法,就是让管家会发现问题,会解决问题。问题都发现不了,怎么去解决问题呢?每月通报表扬做得好的客服部门和管家,要给予奖励,以提高管家的工作积极性,把正气场树立起来。
新建城是我们公司的特大项目,也是江西省比较大的项目。这个项目事关公司的生死存亡,要把品质做好,至少要成为我们公司的样板,要成为南昌的示范小区,这是对新建城的定位。没有这个定位,后果是不堪设想的。所以管理新建城项目的经理,要较强的组织能力、能力、协调能力、沟通能力。什么是组织力?就是重大问题会运筹。什么是力?就是会带团队,能够发挥员工的主观能动性。什么是协调能力?就是与部门之间有良好的关系,不要什么事情找解决,而是自己协调解决。什么是沟通能力?就是与乙方、与业主、与员工要有良好的沟通,减少误会,减少激化矛盾。把事情搞砸了,都是自己四个能力的不足。
董事长:朱道茂
2019年9月5日
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