我有幸参加过公司安排的催费培训,在日常的催费过程中,也常常遇到很多问题。例如:业主答应来交,但就是没有准确的日期;或是推三阻四,说我们没做好,又说不出我们具体哪些事情没做好,就是一味的推拖。还有的业主以房屋未装修,人未入住等各种理由不交物业费。我想家人们也和我一样面临着此类情况,在此提供一些参考和建议如下:
,各楼管员管辖的楼栋,尽可能的保存好业主的联系方式,添加业主的微信。要清楚掌握哪些房号已经入住了,哪些是空置房,又有哪些正在装修施工。如果能熟悉的掌握这些信息,对后期的工作不管是日常管理还是催缴物业费,都能更轻松的应对。
1、知道了业主是否入住,如果打电话催费碰到拖欠的咱还能直接上门收取是吧!一次不交我们多去几次,催得业主不好意思不交,催缴通知单我贴你门上。
2、在装修的,我们要把握好装修进度,适时的给业主装修的合理建议。关注防水情况,告知吊顶不能把检修口给封闭,燃气报装的进度,安装空调的注意事项。还要询问过火(乔迁新居)的时间,主动为业主做好入住新居的现场布置,增添喜庆,送上祝福及温馨提示。之后,就要及时提醒把装修履约金转物业费。
3、空置房欠费的要定期的发信息提醒告知,重大节假日送上祝福,这能让业主知道他虽然还没有入住,但我们物业人员一直记得他,一直在为他服务。到期就把公司的收款码推送给业主,告知缴费了截图给我们开票,票据开好后好能送到业主手里,表示感谢!
4、有预缴的活动,在业主群发了通知,还要私信发送给业主,特别是没有入住的业主。一是让他知道我们现在有预缴的活动,二也是提醒他要交物业费了。以免后面我们催费时又说我们有预缴的活动,他也不知道,业主就会说:“也没人告诉我呀,没有活动那我就等年底或是什么时候交吧!”
5、房屋有质量问题的,要有记录,以的话术回复,问题维修好后要有电话回访告知。如果不是保修范围内的也要明确告知,并向业主提供装修处理的建议。
,我们要时刻掌握自己管辖区域的缴费情况。遇到业主报修或找我们帮忙时,都要及时的提醒业主:“你家今年的物业费还没有交,您看现在有预缴活动,你正好可以参加了!”
还可以这样说:“您好,现在都9月了,您家物业费要不趁着有空交一下,我们都有绩效任务的,我们的工资也不高,没有完成收缴率还要扣钱!您人又好,帮帮忙喽!”
这是打感情牌,有的时候,我就跟业主聊聊,让他知道公司的开支也很大,每个月40多个人,每个月光是员工工资就要10多万,还有公共区域的水电费5万多、电梯年检费、保养费、保洁用品、办公用品各类开支,这些费用都是不能拖欠的,都是靠物业费来支付。
有很多业主我不跟他讲,他不知道物业每个月的费用有这么高,只觉得我们收了那么多的物业费,公司要赚好多钱,能拖就拖,我们不催他就更无所谓了。
其实,我们做了那么多的工作就是为了收费,所有的工作都做好了,但不去催费,就跟踢足球一样,临门一脚不踢,所有的努力都白忙乎,白费力气啦!
第三,客服主管(经理)每天要检查催费情况,每天要有计划,要求客服每天要打多少电话,或发多少条催费信息,催缴完要有详细的记录。例如:每天少打10户电话催费,打完电话后面备注催费时间,业主回复来缴费的时间。答应来的要问到具体的时间,是双休日还是星期几。是上午还是下午。
与业主确认好准确的时间后,说:“好的,来了您可以打电话或发信息给我,我会跟前台同事交待好的!”那如果他那天上午没有来,下午我们就要打电话给他了。问他是否忘记了,可以下午来。这个时候,不要怕业主烦,要的就是他烦,好是烦得受不了直接来交了。
第四,我们还可以根据客服的催费记录,分析这户业主怎样催收更有效。打电话的时间也要把握好,不能太早。早上8点业主刚刚起床,就接到你的催缴电话,要注意,这是大忌!催缴佳时间为每天上午10点-11:30、下午3点-5:30,这个时间打电话恰当。
有句话是不是这样说的:世界上难的两件事就是,一是把你的思想装进别人的脑袋,二是把别人的钱装进自己的口袋。所以,我们更要利用好每次的机会催收物业费,保障公司的利益。
深华物业集团梦想家园服务中心
项目经理:彭艳萍
2020年9月3日
批阅:彭艳萍经理分享的催缴心得非常实用:掌握业主的动态信息、缴费情况,有计划,有步骤催收,话述要,时间要合适。总之,物业费就是所有服务开展后的收成,丰收在望,用心而坚持必成。
总经理助理:吴亚琼
2020年9月4日
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