新建城B区域店铺有近700个,店铺装修的管控、安全的管理、卫生的标准能反映我们的管理水平。店铺是小区的外围,就像我们每个人的脸面,管理,因为关系到整个新建城的品牌形象。现就店铺的管理提出几点要求,请各项目认真执行。
一、装修管理
店铺交付给业主后开始装修,按照公司的流程办理装修手续,填写业主档案,提交装修图纸,工程主管、项目经理签名审批后方可进行装修。
1、审核管道设计隐蔽工程。注意线路是否超过负荷,暗线要装线槽。其中,有部分店面需要380伏电压的要提前提醒业主到供电部门审批。每个店铺安装漏电保护开关。
2、空调外机位置。新建城店面设计有部分空调外机可以放置在开发公司预留的区域,无法放置的考虑在店外的地面放置。
3、店招的规格型号统一。由业主提出店招的规格型号、高度、厚度的样图,由经理或是经理助理审批同意。要对照公司的规范要求,审批后服务中心保留一份,由业主交给新建区行政服务中心审批,审批后物业公司留一份。商铺管理员检查核实店招是否同审批一致,巡查发现不一致要立刻制止,当天下达整改通知书,保留图片及工作痕迹。
4、外立面的统一规范。不允许破坏外墙影响外立面,随意开窗或是人为扩大窗户的尺寸。不允许商铺业主私搭乱建,室内现浇及(改:涉及)住人的情况要及时下达整改通知单,避免出现“三合一”店铺的出现。
5、经营餐饮要求提供排烟、排污的设计方案。明确告知如果业主投诉要积极整改。
6、签订门前“三包协议”。管理好门前的卫生;保管好店铺边设施设备,特别是消防栓、灭火器,要掌握使用方法;管理规范停车、治安秩序。
二、安全管理
1、建议业主在装修时全部安装好摄像头,避免店铺的财物被盗,事后也可以保留证据。我们公司对商铺外围加装摄像头。
2、安装好室内的消防设施,自动喷淋系统、烟感报警装置、配置灭火器,超过300平方的面积向政府部门报备。预留好消防逃生通道,外围的消防栓要全部关闭。定期检查,发现破损现象立刻。
3、车辆停放有序,小车、电动车统一规范停放。
三、环境绿化管理
1、绿化要定期施肥、浇水、修剪,不允许业主破坏。
2、店铺外围卫生每天保持2-3次的清扫。放置垃圾桶,产生的垃圾要日产日清。
3、空置的店铺全部关闭,不允许乱贴小广告现象。
4、定期开展全员义务劳动,清理空置铺及外围的卫生。
通深物业新建城分公司
总经理:付胜华
2021年1月20日
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