说到项目经理,首先想到这个项目肯定是负责大大小小,看得见的看不见的事情,那么我们如何管理好,这就不是件容易的事情了,以下这几点是自己的一点愚建:
1、安保问题。一个项目的管理质量怎么样,主要取决于安全问题,那么我们的保安人员在坐岗的同时,还要做到会察言观色。现在监控到处都是,但也会有盗窃事件发生,所以我们的监控看的同时,还得对外来人员及车辆登记询问。就像我们李经理说的,是业主的话就会趾高气昂,越是想干坏事的人他会怯场,这就是我们常说的做贼心虚。巡逻发现异常问题也得及时上前询问具体情况,重大事件及时向上级反映。
2、服务质量。物业行业做的就是服务,服务做得好,其他事情做起来就会得心应手。下面我举例说一个案例,就像上次17-1-101业主反映它家老是返水,我们接到通知时间安排工程前去疏通。可能是因为小区的管道时间年限久又是一楼的原因,导致下水管道返水。我们的工程去疏通好久毕竟不,没有成功疏通。后面给业主解释其楼层的利弊,我们也说明了情况确实疏通不了,要么改管道,或者请外面的疏通师傅进行疏通。业主听了我们的讲解,后面自己找了外面的师傅疏通了,但也就是我们耐心的获得了业主的肯定,后面特意到物业中心说没有帮我解决没关系,但是你们服务我很满意,当天就把全年物业费结清。
所以业主有时不愿意交费用给我们,我们得花时间跟他们了解情况并作出回复,而不是放着不了了之,那业主就会对我们生嫌隙,对以后的工作开展起来就非常困难。
3、承上启下。公司都有管理规章制度,我们自己也要做到,了解公司文化,严于利己,以身作则,做出表率,才能以理服人。对待员工也要平等心态对待,每个人的优点缺点不同,要尊重每一位员工,换来的会是真诚对待。我们安排一件事情不用每天都盯着员工,只需要看结果就行,有的事情就是细水长流,不影响结果就行,放手让下面的人去做,相信你的员工是可以胜任的。
4、收缴率。物业服务中心每天都要考虑物业费还有多少没有收上来,是因为什么原因。多跟业主沟通了解,而不是要收费才想起来联系,平常见面要微笑打招呼,逢年过去送去节日的问候,哪怕就是一个短信,业主也会感觉到无比的温馨。当然对于拒缴物业费的业主我们也要想办法收集到资料,可以从办门禁卡及人脸识别系统办理的时候,把业主的房产证和身份证复印件拿到,有了这些对后期起诉起到至关重要的作用。
5、品质及成本。物业行业本身就是微薄的利润,在日常开销,采购办公用品、工程用品,还有其他电梯零部件等产品,都要做到精打细算、货比三家,在求质求量的情况下,大限度上节约成本。
6、团队协作。一个团队就要像一个大家庭一样,做什么都要各个部门协调好。团队顾名思义就是拧成一股绳,大家一起出主意,解决一些常规不能解决的问题。这样我们的家园才能在大家共同协作下打理得井井有条。
深华物业集团藤旺居服务中心
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2021年10月8日
江西深源物业管理有限公司
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