各位、各位家人们:
大家上午好!我是新建城A7客服主管王美艳,很荣幸能参加这次演讲,同时感谢公司感谢提供这么好的平台给予我展示自已的机会,非常感谢!
一个公司要发展、要进步离不开的制度。朱总制定的七项管理制度就非常(每日晨会、周一例会、周一品质检查、周二网络培训、周五义务劳动、每周一次夜查、每月拜访业主),还有陈副总制定的行政管理制度,俗话说的好无规矩不成方圆,制度就是企業发展的航标。
作为的项目经理人,做事得有张法要有计划,有时间节点。并且要求各部门主管每月按照项目经理制定工作内容分解,形成主管工作计划,大家要按计划有条不紊落实完成工作。如未按计划完成,需要其说明具体原因,项目经理要分析是客观因素还是主观因素,具体情况分别对待。如本月未完成计划工作,下月继续完成不能搁置。当然的项目经理人不仅要会做工作计划,还要会检查问题,发现问题。发现问题是水平、能处理好问题才是能力。
的项目经理要会抓品质,郑总说的好:“没有品质业主让你出局”,小区卫生品质是否达标;绿化的美化、造型是否看起来让人赏心悦目;秩序保障小区安全,严格按照公司制定的打点线路和打卡频率实行,巡查到小区的每一个角落;坐岗人员反应要迅速,要有效强的记忆力,要能分辨出是业主还是来访客人;工程部要维护好小区设施设备,保障设备正常安全使用,增长设备使用年限;客服管家每日的巡查和业主的沟通,见业主要主动上前打招呼,帮忙业主做些力所能及的事情,来赢得业主对我们的好感,也是为我们来年胜利收取物业费做铺垫;员工的文明礼仪、着装、精神面貌、物品摆放严格按照5S标准实行。
抓安全:防火、防盗、防突发事件。交通安全:员工上下班路上的安全,要求员工骑电车戴头盔;关注员工的身体,项目上员工每月测量血压就很有了。项目经理还要会防突发,并且具备处理突发应急事件的能力。重大问题时间向汇报。
熊总助总是教导我们说:“没有的个人,只有、的团队;你再也只是个骨干。”所以团队建设是非常重要的,我们要了解团队中的每一位员工,不仅要了解他们的工作情况、身体情况;还要了解他们的家庭情况及队员的思想动态。了解每位员工的优点和长处,在工作中就可以取长补短,灵活应用。还要会做思想工作,员工情绪低落、工作散慢、平时过于活跃等等,这时候就得找员工单独谈谈了。
要学习不断的充实自已,提高自已的水平。可以通过学习公司文件、朱总文章,周二开展的网络学习等等方式。甚至可以走出去学习,多到的小区和公园看看,总会有不少的收获。哪怕是每次走在大马路上,我都会关注绿化和一些造型,这就是所谓的职业病,我想在坐的很多家人都有这种职业病吧!
项目经理要会召开会议。开会既是传达上级的工作指示也包涵对下级的工作安排,总结汇报、了解工作进度、探讨工作中遇见的难点,了解员工的难处,哪些需要部门合作,哪些需要出面解决,开会可以统一思想,把会议组织者的想法传达给每一位参会者,开会要有点评。
朱总经常对我们说宣传很重要,宣传是生产力。要会做,会说,会宣传,通过微信朋友圈、抖音、公示栏、半月简报来宣传我们的劳动成果,宣传小区,宣传业主,宣传公司。让我们的业主了解我们,知道我们都在做什么;都做了些什么,下一步准备要做什么,通过宣传增加与业主的粘合度。
重要的是物业费的收缴率,唯有的品质,的服务,人性化的管理及无微不至的软服务。配上高超的催费技巧和奖惩制度来激励员工,每年提前完成公司交给的收缴任务。
让我们成为幸福企业的一家人,朝着这个伟大目标一起努力,一起奋斗吧。
再次感谢大家!
通深物业新建城A7服务中心
客服主管:王美艳
2021年10月3日
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