自加入公司以来,让我学到了不少知识,体验了我经历过的的事务。例如:通过诉讼,我学会了诉讼的基本内容,了解了诉讼的基本程序,同时,自身解决实际问题的能力也得到了提升。
自公司陈大辉副总经理开始分管南昌分公司以后,陈副总对南昌分公司收缴率非常的重视,看到各项目的收费情况很不乐观,心里很是着急,一直在想办法怎样才能提升各项目的收缴率。陈副总向新建城两位收缴率好的项目请教,为此特意安排了一场“物业费催缴分析研讨会”,还特意请来了熊淑明经理和谭亮亮经理现场分析研讨。谭亮亮经理和熊淑明经理现场解答各项目的疑难杂症,整个会议非常精彩。这天的会议让我受益匪浅,会上,陈副总布署工作:“各项目针对反复催收了还是不交的一律发律师函进行起诉”。
会议结束后陈副总给了我刘律师的联系方式,也就是从这天开始,我的催费计划开始了。回到项目开始拟草律师函发给秦总助审核,通过秦总助修改后确定了律师函的终版,我立即与刘律师联系盖章。
次我准备了200份律师函,开始安排一期二期发律师函的工作:
1、耐心的打电话、发微信、短信并反复的催收及上门贴催缴单;
2、针对实在不交的就把名单整理出来;
3、教大家核算滞纳金及填写律师函;
4、发律师函之前安排客服“做好人”,提前告知业主发律师函的计划;
5、告知业主我们的难处及在线诉苦。
通过以上沟通还是不交的话,那就直接把律师函以EMS的方式寄给业主。注意:要备注是“物业费催缴函”。
通过以上操作,“港九城一期”发律师函85户,已交62户;“港九城二期”发律师函60户,已交38户,整体效果非常好。
接下来我就针对发了律师函还是不交的业主准备起诉材料。一二期诉讼共立案:45户,已交39户,其中有一户是皇朝洗浴中心的,这户的物业费高达13万多。
关于皇朝洗浴中心的物业费催收要特别感谢秦总助,是秦总助在督促我们上门催收、贴催费单、发催费函。这家老板,我们去了多次对我们还是不理不睬,后没办法,秦总助告诉我:“黄琴你在10月25日前将皇朝诉讼到法院!”
听了秦总助的话,我便开始准备材料将其直接诉讼到法院。通过法院电话沟通他们才安排了负责人与我们沟通物业费事宜。通过秦总助和邱经理的沟通,后对方同意把所有物业费分三次交清,秦总助起草物业费支付协议,双方并签字盖章。解决了这户大户的物业费,我心里的一块大石头落下来了,开心极了!
11月13日,我接到了法院的开庭通知传票。通知写到11月18日下午有两户开庭,这一下子我就有点着急了,“港九城”起诉了几十户,开过庭,我不知道该怎么开始准备开庭的证据及材料。
我先向邱经理汇报此事,邱经理说道:“好的,你准备好开庭的相关材料。”
然后我又向秦总助汇报此事,秦总助开始电话督促我要准备哪些材料,一一给我说了一遍。我便按照秦总助说的,准备开庭的证据及材料,准备得差不多了,我心里没有底,生怕出错。
于是我开车到“梧桐壹号”与秦总助一一确定。到了“梧桐壹号”秦总助正好在处理事情,我便找洪义连经理请教。通过洪经理的现场指导及提醒,我发现自己准备的材料还不是特别,我又开始补充材料,补充好了再次与秦总助确定,确定好后天我便把准备的材料提交给了法院。
就在开庭前一天晚上我还做了一个梦,在梦里提前开了个庭,“哈哈”这可能就是“日有所思夜有所梦吧!”天,我同秦总助、邱经理来到法院等开庭,结果两户业主一户都没有来。
通过以上经历让我学习到了很多,也让我对法律知识有了一个新的认识,同时我也学会了如何诉讼,如何准备开庭的资料,这一套套诉讼程序,让我从不会到会,从不懂到懂。在这个过程中离不开公司对我的栽培,离不开各位对我的指导,让我得以成长。由衷的感谢公司,感谢各位。
“学无止境”,接下来,我会更加努力的去学习更多的知识,有一句老话说得好:“学到是自己的,别人想拿也拿不走!”,我很庆幸,我在公司的平台上一天天成长。
深华物业集团港九城服务中心
经理助理:黄 琴
2021年12月21日
江西深源物业管理有限公司
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董事长 朱道茂
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