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南昌谭亮亮:物业服务沟通技巧浅谈
时间: 2020-04-29 17:56:58来源: 江西深源物业管理有限公司

我从事物业行业已经四年多了,在这四年中,遇到了各种各样的业主,面对不同的业主,我们如何保持一个良好的心态,以及如何运用一些有效的沟通技巧去处理不同的问题。一句话,可以让人如沐春风,一句话,也可以使人如坠冰窖。沟通是门大学问,,我和大家一起探讨在物业服务当中的一些沟通技巧,希望能抛砖引玉。

一、听

有一次,一位业主,来到物业服务中心询问:“我在你们小区刚买的第三套房子,为什么不能安装外置阳台?我其它的房子都可以安装。”

面对业主的询问,我刚想给他解释物业管理条例和相应的小区装修规定,但是转瞬一想,这样说业主能接受吗?会不会显得生硬?可不可以再婉转一点?

我仔细听了业主的话,“第三套房子”,说明业主能力比较强,是事业比较成功的人士,想到这里,我首先表达对业主能力的认同,能买得起三套房子,事业很成功,相信正是因为遵守了规则,讲诚信才这么成功;再解释相应的物业法律法规及条例,告诉他这样做不是为难业主,恰恰是为了所有的业主,为了后续的不影响小区环境,不带来邻里纠纷,大家都遵守规则,我们的小区房产才能升值,对所有业主都是有益的;后说正是因为有你们这些高素质的业主,遵守规则的业主,我们小区才会越来越好,也会越来越好。听我说我这些,业主也表示理解,不再违规安装外置阳台。


二、说

小区里有一户业主装修完成,儿子刚娶了媳妇,我去拜访的时候,一家四口人坐在客厅聊天,业主和我们比较熟悉,结婚的时候我们物业还帮忙布置了一些婚礼现场,业主对我说:“这是我小孩刚娶的媳妇,你觉得怎么样?”

我刚想把媳妇夸赞一番,转眼一想,夸什么呢?漂亮?贤惠?还是其他的?和媳妇又不是很熟,怎么夸呢?

突然想起《红楼梦》中黛玉进贾府的时候,王熙凤对贾母说的话:“天下真有这样标致人儿!我才算看见了!况且这通身的气派竟不像老祖宗的外孙女儿,竟是个嫡亲的孙女儿似的。”

想到这,我对业主说:“这小孩像他爸爸一样,会挑!”

三、想

有一次,有一业主打电话到前台:“我家阳台的灯不知道是不是被我接错了线还是怎么的,一闪一闪的,我该怎么修啊?”

我刚想叫工程告诉他怎么维修?但是回头一想,工程告诉她了,她能修好吗?并且万一发生事故怎么办?她是真的需要我们告诉她如何维修吗?想到这我明白了,我告诉她“您好,请您告诉我您的地址,我们马上安排工程师傅给您检修一下。”

有些问题可能并不是我们物业的事情,就比如说业主家的电器故障,业主又不好意思开口,这个时候,我们应该想一想,业主真实的意愿是什么?是希望我们告诉她如何解决问题吗?其实不是,有效的是直接给他解决问题,真是需要这样一点一点的小事情,去获得业主对我们一点一点的满意度,站在对方的角度想一想,需要的是什么。


四、忍

有很多次,有无理取闹的业主到前台,不分青红皂白的破口大骂,无论如何解释,无论如何安抚,都一直不听你任何解释,如何应对?

我们在物业服务的过程中,会碰到一些毫无素质,不讲道理的业主。怎么办呢?去和她对骂吗?不能解决问题,还会激化矛盾。怎么办?

这让我想起郭德纲,郭德纲刚火的时候,有很多人在网上骂他,开始他和他们也对骂,当然,没有人能骂得过郭德纲,但是,随着时间的进行,骂他的人并没有减少,反而越来越多了。郭德纲后来想明白了,为什么骂他的人多了,是因为他红了,成腕了,别人羡慕嫉妒恨,这么一想他明白了,告诉他的弟子们,他说,我们做相声这一行,赚的一部分钱就是挨骂的钱。

我们物业说到底也是服务行业,我们的工资有一部分就是受委屈和挨骂的钱。

五、爱

有一次,夏天高温的时候,有业主中暑晕倒在小区。面对这样的情况,如何处理呢?

我们可以不管不顾吗?当然不可以,但是我们贸然施救,有可能会带来不的麻烦。我们可以打110报警,打120救助,同时如果情况危急,我们可以在多人在场,录好视频的情况下,把业主移动到阴凉处,或者用大的太阳伞遮挡。

碰到高温,下雪,大风,大雨的天气时,要提前在业主群发布温馨提示,如果有条件,高温的时候可以在门岗派发凉茶,下雪的时候可以在门岗派发姜汤,让业主有感受到回家的温暖,感受到爱的关怀。

英国哲学家罗素说过:“爱是明智的,恨是愚蠢的。在这个日益紧密相连的世界,我们学会接受这样一个事实,总会有人说出我们不想听的话。只有这样,我们才有可能共存,而假如我们想共存,而非共亡,我们就学会这种宽容与忍让,因为它们对于人类在这个星球上的存续,是至关重要的。”


六、恩

今年,的疫情肆虐,的失业率现在是5%,有人估计预计后期会达到30%,现在已经有2200万在领取失业金。

幸运的是我们生在我们强大的祖国,感恩我们的,更加幸运的是我们都在深华,感恩我们的公司!

七、总结

1、细心的听!

2、温暖的说!

3、静静的想!

4、平静的忍!

5、宽容的爱!

6、感恩的心!


2020年的新征程上,我们定会不忘初心,砥砺前行,为建立我们的幸福企业,一起奋斗!        


新建城B1B2服务中心

项目经理:谭亮亮

2020年4月27日


品质部经理苏永明:谭经理的文章既发散思维又收放自如,善于总结,文章非常不错,值得学习借鉴!

深物业新建城分公司总经理助理熊玮琴:写得非常好!做得我们共同学习!

君融眼镜城服务中心项目经理桂福腾:对待无理取闹的业主都有同感,用实际行动让”他们”闭嘴 。

新建中心(二期)服务中心项目经理赵峻锋心怀感恩之心,传递正能量,满满的幸福感。




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