新建城从交房至今已经快两年时间了,一共办理了装修户3286户,没有出现一起外置晾衣架、外挂空调、外置防盗网等现象,保持了外立面的统一美观,提升了小区的品质,也为公司树立了形象。
由于受疫情影响,5月份之后办理装修的业主明显增加,B3区域出现2家高层空调外机违规外挂的现象,1家安装外置晾衣架,B6区域也出现1家安装外置晾衣架。
我们要打造成为“南昌市示范小区”,要打造成为“江西省性价比高的小区”,需要我们全体员工不能有半点松懈,共同努力,一如既往抓好装修管理,持续保证小区的品质。就此,我谈谈以下的观点:
,审核装修申报。
1、各前台在受理装修申报,属于装修公司的要复印装修公司营业执照,负责人身份证和联系电话。
2、装修图纸要审核是否违规,重点查看是否改变了房屋设计使用功能,待业主装修完成将全部相关档案放回业主档案袋。
3、当面宣读装修特别注意事项,要求业主或装修公司签字确认。
4、如果出现业主以自装形式报批但实际是装修公司在装修的,一旦发现,天电话联系业主,同时要求装修公司天前来补办手续,若拖延到第三天,就不得让其进入小区。
5、属于业主自装的,装修工人实名制办理装修许可证,收费8元,我们给装修工人办理一正一副两张卡。每天工人进小区施工时将副证放在小区门岗,交代工人从一个门进出,下班后及时将证件领回。同时,门岗的秩序员作好登记,若发现下班后未及时领回副卡,要及时电话联系,或是现场将工人劝离。这样,就避免了噪音施工,排除其它安全隐患。
,装修过程重点检查时段。
1、泥工进场阶段是检查的重点时期,首先检查装修图纸,看有没有违规打承重墙,改变厨房位置和卫生间位置,提醒装修工人,禁止噪音装修时间:卫生间、厨房、阳台有下水管的地方要做防水处理,做24小时闭水试验后让楼下业主知晓。如果没有图纸,则要事先告知装修工人或业主违规装修事项。此时段管家每天进行检查登记。
2、木工进场阶段,重点提醒禁止噪音装修,提醒不得在室外安装鞋柜,检查有没有灭火器材,注意用电安全。
3、封闭阳台阶段,重点提醒不得安装外置晾衣架、外置防盗网,空调放置在指定机位,门岗协助把控,重点检查面包车,外置防盗网、晾衣架不允许进入小区,空调进入小区要通知管理做好跟进。
4、安装空调时提醒业主注意空调散热,卫生间也要有排气孔等细节,铝合金保护膜要撕掉。
第三,遇到违规现象如何处理。
1、空调外机乱挂。为什么出现这种情况呢?是我们层层把控不严的结果,楼管员没有做好事先提醒和宣传解释工作;门岗没有及时发现并通报给服务中心;现场巡查的人员没有及时发现。
2、处理的方法及时同业主沟通,工程部出整改方案,由我们工程部出人员及物料将业主家的空调改动安装到合适位置,费用不到700元,我们交了学费,希望大家以后不能再有类似现象了。
3、安装外置晾衣架。想办法做好宣传工作,答应给予业主做一些赔偿,如果仍然不拆,需报请分公司后,方可安排工程人员直接拆除。
第四,违规装修处罚。
对于违规装修得不到制止,按省公司规定进行自上而下处罚,直至违规装修问题处理完毕,把处罚的费用退还给当事人。
装修管理是一项非常重要的工作,各片区要有高度的责任心,严防死守,持之以恒。
通深物业新建城分公司
总经理:付胜华
2020年5月20日
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